Microsoft Visio 2007 简要教程V1.0
与使用手动链接方法的情形相比，当您使用自动方法时，要处理的数据很可能会多一些。因此，可能需要在“数据选取器”向导中执行一些其他操作。例如，您可以选择将哪些列显示在“外部数据”窗口中。这样做十分有用，因为数据源中有时会包含大量的列，而您的图表可能并不需要所有的列。
在完成连接到数据源的工作后，屏幕底部将出现“外部数据”窗口。您不用将每个行逐个拖动到形状上，而只需单击“数据”菜单上的“自动链接”。
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接下来，应告诉 Visio 如何将每个行链接到每个形状。在“自动链接”向导中，请在左侧选择数据列，然后在右侧选择“形状文本”。请注意，形状文本是指为形状键入的文本。在本示例中，如果行的“网络名称”列数据与“形状文本”相同，Visio 便会将该行链接到该形状。只要行的“网络名称”与“形状文本”匹配，Visio 便会为每个这样的行继续上述操作。无需拖动，一切都自动进行！
瞧！现在所有行已同时链接到形状。请注意，与手动链接一样，每个形状上都会附加一个初始数据图形，并且“外部数据”窗口中将显示链接图标。此外，还有很多其他相似之处。
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上面介绍另一种自动实现方式：使用“自动刷新”确保图表中的数据是最新的。在“数据”菜单上，单击“刷新数据”，然后单击“配置”。选中“刷新间隔”复选框，然后键入一个数值，以设置每次刷新之间的时间间隔。请注意，即使在链接数据时使用的是拖动方式而不是自动方式，也可以使用“自动刷新”。
在将数据自动链接到形状之前，这些形状需要具备以下哪个条件？
无文本，因为 Visio 无论怎样都将添加文本。
行已链接到部分形状。
形状之间的连接线。 文本。
“自动链接向导”的外观如下所示：
当单击“完成”时，将发生什么情况？
如果行的“管理员”名称与形状文本匹配，Visio 会将该行链接到该形状。
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如果列的“管理员”名称与形状文本匹配，Visio 会将该列链接到该形状。
如果行的“管理员”名称与形状的“管理员”字段中的名称匹配，Visio 会将该行链接到该形状。
如果列的“管理员”名称与形状字段匹配，Visio 会将该列链接到该形状。
To be continued…
若有任何问题，请在visio中单击F1查询帮助；
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visio使用简要说明
