公司物流运输管理系统操作手册

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物流运输管理系统操作手册

ServiceofLogistics

TMS

目录

第五章查询服务

5.1托运单明细表 ............................................................................................................................. 25 5.2派车清单（汇总）...................................................................................................................... 26 5.3运输量统计阶段表（按托运单） .............................................................................................. 27 5.4运费结算表（零担－按托运单） .............................................................................................. 28

预备知识

1、物流托运调度流程

2、窗口分布

本系统的窗口大都有如下的分布

当前操作纪录位置/纪录总系统对于有特定输入要求的字段，以不同的颜色区分 用户代号 数 颜色 释义 当前操作的状态 红色 系统设定的字段,系统自动生成。当前操作 当前记录状态 系统当前日期 这些字段在纪录中不能有重复，在保存后您不可更改 蓝色 您必须输入的字段，这些字段可能不能有重复 黑色 您可以输入，也可以不输入的字段 记录状态名称 释义 未修改 记录没有做过任何的修改操作 修改 若处于“修改状态”，只有通过“保存”或“取消”才能转换到“未修改”状态 第一章基础资料

1.1货主/托运商资料

登陆系统后，单击“业务协同”进入业务协同模块，单击“基本资料”，然后选择“货主/托运商资料”，进入货主/托运商维护界面。 ?若要新增－货主/托运商资料

1、单击“新增”按钮，可以立即输入“货主/托运商资料”。在蓝色字体“名称”栏中输入货主名称，按Enter键自动带出“简称”。

2、在“货主”、“托运商”、“承运商”、“可拼车”1单选框中勾选该货主对应的身份性质。

3、若勾选“托运单中输入的商品必须存在于商品基本资料中”单选框，则托运单输入时只能选择事先维护好的商品，不能直接在商品明细中输入商品，反之则可以直接输入商品（参见2.1托运单输入）。 4、依次对照输入各栏中的相关信息后单击“保存”来保存输入，或者单击“取消”，放弃刚才的操作。

1

“可拼车”表示该货主的货物为普通物品，可以和其他货物混装，拼在同一辆车上。

单击此按钮新增 商品明细 入中是否可以直接输入单选此处限定托运单输?若要查找－货主/托运商资料

1、单击“查找”按钮，你可以立即查找“货主/托运商资料”，系统显示查找条件窗口。 2、单击“清除条件”则会清除输入的查询条件。 3、单击“取消”则取消操作退回原来的界面。

单击此按钮查找资料状态 ?若要修改和删除－货主/托运商资料

1、通过查找功能找到想要修改的记录(资料来源必须为当前用户所在的机构)。 2、修改记录后单击“保存”保存修改结果，您也可以单击“取消”放弃修改。

3、单击“删除”可以直接删除记录，资料的删除是永久性的，若单击“删除”后系统提示不能删除则表示改资料已经被引用，需要选择/输入“资料状态”下拉框为删除，这样的删除为逻辑删除。

1.2客户资料

登陆系统单击“业务协同”,进入“基本资料---客户资料”进入“客户资料”界面。这里维护的是托运商对应的收货客户的基本资料。 ?若要新增－客户资料

1、 单击“新增”按钮，可以立即输入“客户资料”。在“货主/托运商”下拉框中选择/输入所属货主

名称。

2、 在蓝色字体“名称”中输入客户名称，按Enter键自动带出“简称”。

3、 然后依次对照输入各栏中的相关信息后单击“保存”来保存输入，或者单击“取消”，放弃刚才

的操作。

钮新增地址资料按?若要新增－详细地址资料

1、 在新增客户的界面基础之上，单击“保存”按钮保存输入数据。

2、 单击蓝色按钮“详细地址资料”弹出“客户详细地址资料”对话框，输入相关信息后单击“保

存”按钮保存输入（参见下图）。

运单输卸货地地址类址两型类分，为将装在货托地址

?若要查找－客户资料

1、单击“查找”按钮，你可以立即查找“客户资料”。系统显示查找条件窗口。 2、单击“清除条件”则会清除输入的条件。 3、单击“取消”则取消操作退回原来的界面。 ?若要修改和删除－客户资料

1、通过查找功能找到想要修改的记录(资料来源必须为你所在的机构)。

2、修改记录后单击“保存”保存修改结果，您也可以单击“取消”放弃修改。

3、单击“删除”可以直接删除记录，资料的删除是永久性的，若单击“删除”后系统提示不能删除则表示改资料已经被引用，需要把“资料状态”改变为删除，这样的删除为逻辑删除。（参见1.1货主/托运商资料）。

1.3商品资料

登陆系统进入业务协同模块，单击“基本资料-----商品资料”。进入商品资料维护界面。 ?若要新增－商品资料

1、 单击“新增”按钮，可以立即输入“商品资料”。

2、 在“货主/托运商”下拉框中选择/输入所属货主名称，在蓝色字体“货号”、“品名”中分别输入

商品货号、名称，按Enter键自动带出“简称”。在“统一分类”和“商品分类”下拉框中选择/输入所属的类别，在“整件单位”中输入单位转换关系2。

3、 然后依次对照输入各栏中的相关信息后单击“保存”来保存输入，或者，单击“取消”，放弃刚

才的操作。

2

这是一个单位转换关系，比如一箱中保换十件产品则写作：箱＝10×件。

入选择客户地址该地址所在的城市