2010年6S管理阶段验收报告
按照公司《关于印发阶段推进6S管理实施方案的通知》、《关于开展作业现场秩序整顿验收工作的通知》的要求,以及《公司班组生产现场秩序整顿工作6S管理推进方案》的实施进度,2010年12月公司成立验收小组、制定验收方案,结合公司实际对各部门、分厂6S管理工作进行了阶段验收。此次验收的目的在于总结经验,查找不足,进一步规范、推动各部门、分厂的6S管理工作,为下步工作打下坚实基础。此次验收得到公司领导的高度关注,王少东副书记多次强调,要认真检查,严格把关,并亲自带领工作小组深入现场进行验收检查,。
经过近三周的时间,验收工作小组按照《作业现场秩序整顿验收方案》中验收原则,比照各部门、分厂、班组上报的自查评分表,采取看现场、查资料、当场问答等形式,对23个部门/分厂进行了检查验收。具体结果如下:
1、一次验收合格单位
一次通过验收共15个单位,一次通过率为65%。包括: 部门:公司办公室、党群办公室、人力资源部、规划计划部、安全环保部、技术质量部、硅材料研发公司、采购部、项目办公室、检测中心、
分厂:三分厂、四分厂、五分厂、七分厂、八分厂 2、复查合格单位
2011年1月5日对第一次验收未合格的部门、分厂进行复查。复查合格包括:
财务部、机动部、市场部、总调度室、六分厂、九分厂。
3、复查不合格单位
复查仍不合格:一分厂、二分厂
主要问题:没有形成必备文件、记录;值班室及办公室内普遍没有达到6S标准;一些主要厂房未按要求进行定制管理;文件、物品、工具随意摆放,环境卫生较差等
要求针对上述问题进行整改,整改完毕后,由分厂书面申请复查,验收组将组织进行再次复查。
4、优秀单位
此次验收评出优秀分厂3个:四分厂、七分厂、八分厂 此次验收中表现较为突出的部门包括党群办公室、人力资源部、技术质量部、安全环保部等。但从部门办公区6S管理总体情况看,在文件管理、标识方面还存在普遍性问题,此次验收虽对抽屉、文件夹、文件柜、更衣柜内情况进行抽查,但是没有列入考核。由此,本次验收未评出优秀部门。
5、验收奖励
根据《作业现场秩序整顿验收方案》中奖惩原则,对通过验收及评分达到优秀的部门、分厂进行奖励,合计金额22400元;没有通过验收的部门、分厂进行处罚,合计金额3000元。
6、总结
至此,2010年6S管理推进工作告一段落。通过半年来的工作,主要取得了以下几方面成绩:
1)随着以6S管理为抓手的作业现场秩序整顿工作的深入开展,6S管理在整个公司范围内得到全面推进,员工6S管理的意识、能力得到提高。
2)建立了6S管理网络,明确了管理职责、权限,编制了《6S
管理推行手册》以及相关制度、检查评比要求,为不断推进6S管理制度化、规范化打下基础。
3)通过公司示范班组的塑造,以点带面,层层推进,积累了工作经验,也涌现了一部分先进单位、先进班组。
4)围绕“整理、整顿、清洁”,抓落实、抓实效,生产作业现场有了明显改观;针对“规范、素养、安全”,抓管理、抓制度建设,6S长效机制初步形成。
当然,毋庸置疑,在整个6S推进过程中也存在不足之处,如存在发展不均衡现象,个别单位仍然存在脏乱差的管理“盲点”,有些员工仅仅满足于搞突击大扫除,应付检查,还没有形成自我管理的意识。就整体而言,我们在标识管理还普遍存在不规范、不统一的问题,特别是在设备、工器具管理上差距很大,一些6S管常用的手段,如目视管理、看板策略、标准化要求等还没有被普遍应用。 这些问题都需要我们深刻认识,通过今后的工作不断改进。
本次阶段性验收,既是一个总结,也是一个提高。通过验收,我们看到了绝大部分单位都能够按照6S标准要求,认真落实整理、整顿、清洁的具体要求,工作环境得到了明显改观,员工行为素养得到明显提升,这些成绩的取得给了我们更大的信心。个别单位检查验收中暴露的问题,也同样给我们提示,让我们认识不足,推动我们不断思考,采取行动。我们真诚地希望每个部门、分厂都能够再接再厉,不断推进精细化管理,使6S管理工作进一步深化,进一步发展。同时,也希望6S推进过程中落在后面的单位,能够认真查找自身的不足,对照6S标准,认真落实整改,努力从思想到行动都有一个转变,通过扎扎实实的工作,迎头赶上。6S管理一旦开始,就没有结束。我们坚信,通过公司上上下下每一名员工的努力,我们一定能够创造一个干净、整洁、和谐的工作环境,并以此推动我们的各项工作不断前进。
附件:部门/分厂6S验收得分情况及奖励分配表
推行6 S管理工作小组 二Ο一一年一月十二日
部门/分厂6S验收得分情况及奖励分配统计表
2011年1月10日
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 部门 公司办公室 党群办公室 人力资源部 规划计划部 财务部 安全环保部 机动部 市场部 技术质量部 硅材料研发公司 项目建设办公室 总调度室 采购部 验收得分 92 94 94 90 83 94 80 81 94 93 93 82 85 复查得分 90 90 90 90 验收成绩 合格 合格 合格 合格 复查合格 合格 复查合格 复查合格 合格 合格 合格 复查合格 合格 验收合格奖励(元) 800 800 800 800 400 800 400 400 800 800 800 400 1500 优秀奖励(元) 小计(元) 800 800 800 800 400 800 400 400 800 800 800 400 1500