OA系统功能需求表
（征求意见稿）
主要内容 序号 功能模块 1. 可设单位页面，部门页面，个人页面，单位门户页面可灵活增设党政宣传、业务工作、专项工作等专题栏目；局内的通知、通告、新闻、规章制度、常用的文档发布在门户中 ; 2. 个人界面可以自定义,可以实现统一简单的模式,也可以定义个性化的界面; 3. 内容推送与自己相关的可以自动关联,也可以订阅消息； 4. 建立统一的认证平台，用户通过平台认证实现门户的登录，通过一次认证后，将可以一键访问其它有权限业务系统。 1 信息门户 1. 公文支持自建模板库，自动套红、电子印章等功能； 2. 公文可以转任务、转发文； 3. 公文报表自动统计； 4. 公文修改过程中支持暂存功能； 5. 公文权限层级划分,公文流程完毕,用户可以查阅符合权限的公文; 6. 收文模块实现与扫描仪对接，公文流转后可归档至档案系统中。 2 文公管理 邮件管理 1. 内部邮件系统可以实现分类导入文件夹; 2. 附件支持所有文件,不限制大小; 3. 下载文件自带文件名。 3 4 网上订餐 1. 可以实现网上订餐,统计订餐人数； 2. 可以对接饭堂收费系统。 1. 可以按权限设置不同主题的论坛; 2. 敏感论坛可以实现审批后才能上传; 3. 可发起投票问卷。 5 工作论坛 1. 流程节点完全自主配置，可灵活调整，调整可采用可视化拖拉方式； 2. 流程图在流程中可视化; 3. 流程之间可以相互关联; 4. 流程可以单独加权,通过流程来对关联文档、项目、子流程进行权限分配。 6 流程管理 1. 会议室使用情况可以实时呈现,可以选择事前设置好的会议类型，填写好会议必要信息（包括：起止时间、会议室、主题内容、参与人等），提交会议; 2. 参会回执可以实时统计; 3. 会议可以关联会议纪要,会议决议; 4. 会议后期可以方便分配任务形成后期工作流程。 7 会议管理 车辆管理 1. 车辆信息管理; 2. 用车申请管理; 3. 车辆统计报表; 4. 用车补贴管理; 8 1. 授权灵活,可以控制不同人员对文件的下载、打印、查看权限; 2. 支持文件夹树状显示;可对文档进行监控; 3. 支持查阅权限独立设置，可将档案查阅权限可分为局级、处级、处级以下三个级别，用户可查阅所有符合权限的档案。 9 档案管理 0 知识库 管理 1. 支持全局文件分享及处室文件分享,可实现不同部门不同岗位的不同权限设置；可由各部门自行上传文档，专人管理，逐渐形成局内知识库、项目库等资料； 2. 可支持图片库、视频库，支持批量上传，文件大小不限（受服务器容量大小限制）。 1. 基础资料定义：权限设置、资产分类、部门设置、购置方式、经费来源、使用方向、存放地点等; 2. 资产日常管理：转移、资产状况变更等; 1 资产管理 3. 报表统计与查询：变更记录以及流程查询（转移记录、价值变更、使用年限变更、存放地点变更、资产状况变更）、各种分析表; 4. 用户可查看自己名下的所有资产，资产管理员可查看本 部门资产情况。 5. 包括办公用品管理、低值易耗品管理及图书资料管理。 2 项目管理 （任务） 1. 掌控所有的项目信息（计划、资金、物质、人员、进程）; 2. 分管领导和部门领导可跟踪整个项目的生命周期，全程监控的发展; 3. 管理与项目相关的活动和人员，可从项目矩阵视图中项目整体进度。 1. 组织机构设置、员工档案管理、工资奖金管理、统计分析、信息项设置、工作时间设置，是基于对单位的组织、3 人事管理 职务及其角色定位而建立的人力资源管理系统，可以根据单位实际状况定义单位的组织结构； 2. 支持新建、修改、删除、人员过滤、离职办理、查看角色等。 4 日程管理 1. 局领导以及各个部门领导可以选择公开日程; 2. 会议和项目会自动关联个人日程; 3. 分管领导和部门领导可以查看管辖权限内所有人员的日程。 5 文化建设 1. 结合工作流程对外部网站的内容审批发布进行管理； 设立专门的外网发布信息栏目，由外网信息发布管理员定期在该栏目采集信息后发布至外网； 2. 支持单位新闻、专题报道、调查、讨论等栏目的设定。 6 督办管理 1. 支持对公文、项目（任务）、会议等所有流程进行督办， 2. 系统提供动态监控提醒，让领导和督办人员能快速掌握督办件办理情况，并自动形成催办催报信息送给责任人，同时发出人员也可以根据缓急程度设置提醒功能 7 投票管理 8 即时通讯 1. 可以按需随时建立发起投票项目; 2. 支持工作日上午9:00前登陆系统弹出用餐申请窗口。 1. 集成内部通讯工具可以自动同步OA消息; 2. 可以像QQ一样建议讨论组,方便多点沟通以及传输文件; 3. 可以在通讯工具中处理预警、提醒自动进入流程处理界面。 9 全文检索 1. 支持全文检索; 2. 支持模糊查询。 0 系统管理 1. 支持三级权限管理:超级管理员只分配用户权限,无法应用及查询系统流程； 2. 可以分别设置不同业务系统的管理员分别负责各自业务权限的划分;可以分别设置不同账户以及对应多个角色的权限。 1 图形报表 2 数据接口 1. 各个业务模块统计分析可以按需形成图形统计报表; 1. 支持原OA系统公文档案整体迁移至新系统，且所有用户均可查阅； 2. 支持公文流程完毕后数据与我局档案系统对接； 3. 支持与我局固定资产系统数据对接； 4. 预留用友财务凭证、预算管理、网上报销模块接口。 3 移动办公
1. 与PC端数据实时同步; 2. 可起草、审批公文;3.可以实现原笔迹签批; 3. 移动端不允许文档下载。
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