实验室仪器设备管理系统设计
概要：本文所介绍的实验室设备管理系统，突破了传统的设备管理方式，可在移动终端上对实验室设备进行管理，极大的方便了管理人员，也提高了管理效率，同时对仪器设备、低值耐用品、耗材进行全过程管理，并能快速统计，极大的推进了实验室设备管理的信息化建设，也有助于推进高校信息化建设的发展。
我们已经进入了云计算时代，我们的信息化建设，主要是数据中心和云端应用建设。而有些单位、部门对信息化建设却不够重视，到如今还使用纸质材料，笔头统计，手工计算等方式对设备进行管理，与时代脱节，改变这种现状是非常必要的。
一、现状
随着宁波大学科学技术学院的快速发展，学院的实验室仪器设备越来越多，管理上越来越困难，同时，随着高校推进提高学生动手能力，实验室实行开放，进出实验室的学生数量明显增加，仪器设备的使用时间和使用频率也相应增加，故障率和损坏率也越来越高，即使仪器设备正常使用，也存在消耗品和自身易耗件的损耗。而我们学院设备管理部门现在使用的北化设备管理系统，却缺少对实验室仪器设备这方面的管理内容，我们只能用纸质材料、笔头统计、手工计算等方式对实验室仪器设备进行管理。
二、存在的一些问题
（1）管理困难。由于设备的不断增加，仪器设备、易耗品、低值耐用品等变动的频繁，传统的纸质计帐方式已经变的越来越困难，就算每次都认真的做好记录，如果真的要去查询某件设备使用、变更等情况时，就要翻阅大记录，耗费大量的时间、精力，而且结果还是一定全面、准确。
（2）统计困难。对于仪器设备、低值品、耗材等变更、维修、报废、报失，要每条记录去查询、统计，查询过程就比较困难，统计就是难上加难了。领导不认可；实验室管理人员辛苦工作但效率太低，又没有对应的统计图表，做了多少工作，领导很难看，也很难计算工作量，自然没法认可。
三、设计方案
（1）设计目标。本系统开发的总体目标是实现宁波大学科学技术学院实验室仪器设备管理的系统化、规范化和自动化，从而达到提高实验室管理效率的目的。作为计算机应用的一部分，使用计算机对实验室仪器设备信息进行管理，有着手工管理所无法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高实验室仪器设备管理的效率。
（2）功能设计。第一、本系统对仪器设备的管理包括了设备申购、设备入库、设备变动、设备报废等，对设备生命周期进行全过程管理；第二，系统要包括仪器设备查询与统计管理等有关仪器管理的各个环节功能；第三，系统还要能兼容我们学院设备管理部门使用的北化管理系统，能够为设备管理部门提供完备的数据查询与统计服务。第四、在移动终端上也要能够访问、操作，方便系统管理。
（3）难点。要实现以上功能要求，遇到了很多困难、问题。通过我们不断的努力研究、探索，最终得以解决，主要体现在以下两方面：第一、怎么与原有北化设备系统兼容；我们学院设备管理部门用的是北化的设备管理系统，所有仪器设备的账目，都是以他们的账目为准，本系统只能是他们系统的一个补充，所以必须与他们的系统兼容。北化的设备管理系统的数据保存格式是DBF的，而本系统开发用的是SQL，两种数据格式之间没法直接转化，我们试验了很多种方式，最后得以成功，先把北化设备管理系统的DBF格式数据转化为EXL数据表，再把EXL数据表导入到SQL数据库中。要实现数据库兼容，对于我们的系统数据库设计难度也很大，原北化系统的数据字段，我们都必须保留，还要增加我们的数据字段、数据表。这个难度是比较大的。第二、移动终端上的应用；系统开发好，在计算机上通过WEB访问成功之后，我们就要考虑使用的方便性，努力实现移动终端上的应用。一开始，我们考虑的是用移动的3G、数据流量等上网，通过网络访问来实现，但现在的所谓3G网络，达不到我们的要求，访问速度很慢，要等很久，而且我们的服务器还要联到公网上，这对我们管理系统的安全性是很大的挑战。然后我们想到了无线网络，实验室本来没有无线网络，但每个实验室都是有上网接口，我们就想在每个实验室里放置无线路由器，通过自建无线网络来实现网络访问，这样就解决了访问速度慢的问题，同时服务器放在内网，就能避免来自公网的攻击， 也提高了系统服务器的安全性。通过我们的不断努力尝试，终于实现了系统设计的要求。
本文所介绍的实验室设备管理系统，突破了传统的设备管理方式，可在移动终端上对实验室设备进行管理，极大的方便了管理人员，也提高了管理效率，同时对仪器设备、低值耐用品、耗材进行全过程管理，并能快速统计，极大的推进了实验室设备管理的信息化建设，也有助于推进高校信息化建设的发展。
参考文献：
[1] 孙绍芳.高校校园网络环境下的仪器设备与实验室管理系统 [J].中山大学学报（自然科学版）2018（3）
实验室仪器设备管理系统设计
