理想科学公司国内商务代
表岗位说明书
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理想科学公司国内商务代表岗位说明书
职务名称: 直属上级: 工资级别: 职务编号: 岗位目的: 商务代表(国内) 商务课长 国内商务处理及协调 文件编号: 版 本 号: 页 码: 所属部门: 直接管理人数: 进出口部 职务位置: 职责与权限: 职责: 1、 基本职责: 国内采购商务处理及协调;进出口数据统计、分析及保管; 2、协调职责: 协调关务与商务之间的业务操作; 协调与公司内部门之间的业务操作; 协调与国内供应商的业务联系; 3、实施职责: A. 负责与国内供应商的商务工作; a) 负责国内采购订单的制作、传递及反馈; b) 负责成品、散件购销合同的制作、传递及反馈; c) 负责国内采购价格的核算; d) 负责国内采购订单的货物交接; e) 负责国内采购订单与实际到货的核对; f) 负责国内采购货款支付的核对及手续的办理; g) 负责国内采购部分的增值税发票的核对; h) 负责国内采购涉及的商业保险与索赔; B. 负责部门进出口、国内采购的数据统计、分析及保管; a) 制作进出口部年、月报表系统; b) 建立进出口、国内采购资料档案系统; c) 负责ERP系统、进出口数据库相关数据录入; C. 负责国外采购货款收支核对及手续办理; D. 负责部门出口单证的制作; E. 负责部门ISO质量体系的管理; F. 负责部门邮件、传真的收发; G. 部门内部行政事务的实施; 5、参与职责: A. 提出与部门相关的各类议案; B. 参与部门国内商务谈判工作; C. 参与公司及部门举办的各类培训; 权限: 赋有部长赋予的其它权限; 职务调遣:(表示可升迁或调任的职位) 可升迁至进出口部商务课长; 岗位资格要求: 教育背景: 大专学历以上; 经验: 二年以上进出口贸易经验; 岗位技能要求: 专业知识: 国际贸易专业或财务专业, 熟悉办公软件操作,懂日语、英语更佳; 能力与技能: 具有独立分析和解决问题的能力;