Microsoft Visio 2007 简要教程
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2009-07-31
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Microsoft Visio 2007 简要教程V1.0
目 录
第一节 第二节 第三节 第四节 什么是形状 ........................................................................................................... 3 放置、堆叠和组合形状 ....................................................................................... 4 文本：另一个关键 ............................................................................................... 5 数据链接到图表 I：入门 .................................................................................... 7
摘要： ............................................................................................................................... 7 讲述 ................................................................................................................................... 8 第五节
将数据链接到图表 II：数据图形 ..................................................................... 12
目的： ............................................................................................................................. 12 目标： ............................................................................................................................. 12 摘要： ............................................................................................................................. 12 讲述 ................................................................................................................................. 13 第六节
将数据链接到图表 III：定位数据图形 ............................................................ 20
目标： ............................................................................................................................. 20 讲述 ................................................................................................................................. 20 第七节
将数据链接到图表 IV：自动链接数据 ............................................................ 23
目的： ............................................................................................................................. 23 目标： ............................................................................................................................. 23 摘要： ............................................................................................................................. 23 设置页面以及要自动链接的数据 ................................................................................. 23 自动将行链接到形状 ..................................................................................................... 24 设置“自动刷新” .............................................................................................................. 24 讲述 ................................................................................................................................. 24
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第一节 什么是形状
1、 一维和二维
1) 作用：形状可以组成任何 Visio 图表，无论此图表是流程图、组织结构图、路线图、项
目日历还是办公室布局。形状是图表的实质内容和精髓。您可以使用形状来表示对象、操作和观点。在排列和连接形状后，将显现出直观的关系。 一维连接二维，二维表示意义；
任何内容都是形状；
2) 区分：通过单击形状确定，有8个点的是二维；
3) 某些形状有黄色的控制手柄，这些控制手柄使您能够与形状交互； 4) 获得形状的方式：
a) 选择一个模版； b) 搜索形状； c) 浏览模具，如下图：
“形状”窗口：此窗口包含模具。
模具：模具不是形状。这一点非常重要。模具包含形状。 形状：在 Visio 中，形状就是一切。但形状不是模具。模具包含形状。
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插图显示了“组织结构图形状”模具及其形状。注意另外两个模具：“边框和标题”以及“背景”。要查看其中任意一个模具中的形状，只需单击该模具的名称。 d) 从其他地方获得，文件->形状；
e) 创建自己的形状，您自己的形状可以简单也可以复杂，从一条波浪线到一件自定义
办公室设备都可以； f) EXP:
根据练习单元中所学的方法，应该如何保存搜索结果供以后使用？
用鼠标右键单击模具的标题栏，然后单击“保存”。
在绘图中使用结果中的形状，然后保存绘图。
在“文件”菜单上，单击“另存为”。
在“文件”菜单上，单击“导出”，然后单击“模具”。
插入图片。
第二节 放置、堆叠和组合形状
1、 显示或隐藏标尺：在“视图”菜单上，单击“标尺”。
2、 在页面上放置参考线：单击水平或垂直标尺，将参考线拖到绘图页上，然后释放鼠标按钮。
3、 对形状位置进行细微调整：选择形状，用方向键。 4、 “对齐”选项，工具->对齐和粘附。 5、 视图->“大小和位置”窗口。
6、 对齐形状：选择与之对齐的形状，按住shift选择要对齐的其他形状->“形状”菜单->对齐形状。
7、 对布形状：选择3个或以上形状，同上即可。 8、 翻转形状
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9、 更改形状的堆叠顺序 10、
组合形状。
第三节 文本：另一个关键
作为任何 Visio 图表的组成部分，形状无疑在传达信息、思想、流程等方面发挥着极大的作用。但是，在图表中如果没有文本，形状也是孤掌难鸣。无论文本长短，也无论文本是描述性的还是指示性的，都很重要。 1、 作用
在 Visio 图表中，有许多地方都要用到文本。您要使用文本来标注形状，以便向他人说明形状的含义；还要用文本标注形状之间的连接线。
不仅如此，若要在页面顶部为图表添加标题，也必须使用文本。有时，您希望文本单独显示，也就是说，文本独立于形状。 2、 操作
单击添加，双击编辑。 为组合形状添加和编辑文本的方法： 使用“指针工具” 单击形状组合。
再次单击以选择组合中的某个形状。 单击“文本工具”按钮 。
Visio 会将形状文本放大。此时，您可以根据需要添加或更改文本。完成后记得单击页面的空白区域，以便返回到原来的缩放级别。
---为什么要返回到“指针工具”？您可能没有注意到，在 Visio 中，大约有 90% 的时间您都是在使用“指针工具”。通过该工具，您可以完成一件非常重要的操作：选择。但是如果将“文本工具”保持为活动状态，您将无法选择任何内容，而只能键入文本。
我们要讨论一种被称为“字段”的特殊文本。字段是一个特殊的文本区域，它指示 Visio 自动显示信息。例如，您可以将一个日期字段插入到形状中，Visio 便会自动显示当前日期，无需您键入。
当您结合图表使用数据时，字段会非常方便。例如，一个组织结构图可能具有与之关联的数据。这些数据可能包括雇员的姓名、部门、电话号码等。通过使用字段，形状会自动显示这些信息。您无需为每个形状键入信息，这非常方便。
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visio2007使用简要说明
