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人力资源管理实用工具书

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五. 相关表格及文件

《人员需求申请表》(HR001) 《人员调职申请表》(HR002) 《求职简况表》 (HR003) 《员工转正评议表》(HR004) 《薪资调整申请表》(HR005) 《聘用合同》 (HR006)

离 职 管 理

一. 目的和适用范围

员工离退或辞退应按本程序执行,以确保公司及个人利益不受损害。 适用于公司自动离退或被辞退的员工。

二. 职 责

人力资源部是员工离职程序的主控部门,各部门起协助配合作用;

普通员工离职由副总经理签字批准,经理以上级别由总经理签字批准后方可办理相

关手续。

三. 工作程序

离职员工应提前一个月做书面或口头申请,填写《员工离职表》 被辞退员工由部门经理应提前十五个工作日通知其办理相关手续。 担任公司关键重点项目的员工,必须在完成项目后才能办理离职手续。

人力资源部相关负责人应与离职人员办理移交事务,仔细清点其所有领用公司财产,

由相关人员在《员工离职表》上签字确认无误后告知财务部,财务部再结算其当月应领的薪资。

以上程序全部办理完毕后,此《员工离职表》及该员工的个人资料应永久存入离职人

员档案库中。

员工正式离职后,人力资源部出具相应的任免书贴在通告栏上。

员工离职后,不能对外透露本公司的任何商业、技术机密,不能利用本公司任何关键

核心技术为公司的竞争对手服务,否则公司将依法追究其责任。

四. 相关表格及文件

《员工离职表》(HR007)

培 训 管 理

一. 目的和适用范围

为使员工能不断更新知识结构和观念,并在实践中能充分发挥自身积极性、创造性,不断提高工作技能、业务水平和业绩水平,增强员工在业务上的成就感和专业上的满足感,以达到一流员工的标准,使其为公司创造更大的价值。

适用于所有公司在职员工。

二. 职 责

总经理(或副总经理)负责培训的计划过程,确立公司发展战略、业务目标、培训

策略和目标;

部门经理负责培训的计划过程,确立部门发展计划、业务目标、培训计划和目标;

人力资源部负责培训的计划过程和执行过程,确立公司的培训策略、培训计划和目

标、培训实施及评估。

员工在本部门上级领导的协助下,结合岗位要求及个人职业生涯规划制定个人长期

和短期培训计划

三. 工作程序

培训策略与培训实施流程图

具体的培训计 培训内容分类

3.2.1 新员工基础培训

新员工入职后,由人力资源部组织实施基础培训,使其了解公司政策及各种规章制度并熟悉办公环境。

3.2.2 业务和技能培训

岗位知识培训和技能培训,以及各类技术标准、规范的学习。

培训计划的起草 3.3.1 长期培训计划

a. 参照公司的业务目标; b. 参照部门的发展计划;

计划过程 公司发展战略 公司培训策略 调 整 培训准备 培训的实施 培训结果评执行过

c. 拟出主要工作目标并与上级领导研究; d. 与上级领导共同制定培训计划;

e. 部门经理每年1月及7月向人力资源部提交半年的培训计划,填写《长期/短期培训计划表》。 3.3.2 短期培训计划

a. 参考员工目前和期望的工作表现; b. 参考部门工作计划和员工绩效情况;

c. 每月的第一个工作日部门经理应向人力资源部提交当月培训计划,填写《长期/短期培训计划表》,其内容是在长期培训计划中未定制的,不可预知培训项目,若当月没有任何额外的培训项目则不需定制短期培训计划。

培训计划的执行

3.4.1 人力资源部定期收集各部门的长期、短期培训计划,并做审核意见,然后报总

经理或副总经理签字批准。

3.4.2 所有需要公司出资的培训均由总经理签字批准方可执行。

3.4.3 人力资源部将签批后的培训计划副本及时反馈给各个部门经理,原件存档,并

监督各个部门实践已批准的计划并在完成培训后与部门经理评估培训的成效。

3.4.4 被指定参与培训的员工,没有特殊理由不得拒绝参加。

3.4.5培训所需的教材及讲师,可由各部门自行安排或委托人力资源部统筹安排。 培训结果评估

3.5.1 培训过程应有相关记录,由培训项目的负责人填写《员工培训记录表》,培

训结束后交人力资源部存档,作为员工资格鉴定及人事调迁的参考依据。

3.5.2 培训均要进行考核,考核方式可为笔试、口试、实际操作或培训报告等任一

种形式。

培训协议

凡是由公司出资给员工培训(包括送大学、大专等学校学习、以及各类资格认证)的,培训费用若超过一定额度,该员工需签订《员工培训协议书》,按协议书的有关规定为公司服务一定年限。

四. 相关表格及文件

《长期/短期培训计划表》 (HR008) 《员工培训记录表》 (HR009) 《员工培训协议书》 (HR010)

薪 资 管 理

一. 目的及适用范围

为了充分发挥工资制度的保障、奖惩和激励作用,体现按劳分配的原则,使公司

员工薪资管理有序进行。 适用于公司全体在职员工。

二. 职 责

总经理确定公司所有入职员工的基本工资级别,并审批工资表; 人力资源部提供薪资计算的相关标准及数据; 财务部制定工资表及执行工资发放。

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