指定科目:
指定科目是指定出纳的专管科目,一般指现金科目和银行存款科目。 指定科目后,才能执行出纳签字,从而实现现金、银行管理的保密性,才能查看现金日记账、银行存款日记账。
操作方法:打开会计科目界面,单击“编辑”——“指定科目” 如下图:
这里指定现金流科目是生成现金流量表的前提之一。
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在这里要说明下,如果要做现金流量的话,要把科目选择好,一般来说: 现金总账科目 指定为 1001库存现金 银行总账科目 指定为1002银行存款
现金流科目 指定为1001现金、1002银行存款的明科目、1009其他货币资金的明细科目 预置现金流项目(是生成现金流量表的前提之一)
基础设置——财务——项目目录,然后单击,如下图设置:
4.5凭证类别:
指定日常填制凭证使用的凭证类别 基础设置——财务——凭证类别
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一般来说:我们在这里只用记账凭证。 4.6 结算方式:
一般用到的有 现金、支票、电汇等,逐一增加即可,如下图:
至此,期初设置基本完成
接下来要做的工作是录入期初余额,开始正常的业务!
五.期初余额的录入:
操作菜单:总账——设置——期初余额
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如下图:期初余额只能录在末级科目
显示的为非末级科目,不能录入
白色显示的为末级科目,双击输入余额即可
显示的为辅助核算科目,双击输入明细的余额,自动合计总数
在这里要说明下:非末级科目是不能录入的,因为系统只认最末级科目。
而辅助核算科目蓝色的可以录入,而且在他的上一级是自动进行金额汇总的。
录入完毕期初余额之后,点击上面的不然账不平。
按钮,试算平衡即可,一定要试算平衡才可以,
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六.日常业务流程:
初始设置完毕之后,日常的操作流程如下图
6.1 首先填制凭证
首先点击
,增加后才能进行凭证的填写,首先录入摘要,然后录入科目名称,在这里
要强调一下,如果你的科目挂有核算的话,他会弹出另一个窗口,你要输入必要的条件,最后输入金额,而下一次的金额则按“=”就可以得出相同的金额,最后点击保存,这样一张凭证就做完了。
6.2 关于月末转账,一般是指期间损益结转,用户只需要用软件自动进行期间损益结转,不
需要再手动填制转账凭证
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