3.3 此处选择分类信息
存货是否分类:不要理会这个设置,因为我们只用到账表,不涉及存货模块。 客户是否分类:如果客户有很多,可以对这些客户先进行一下分类。 比如您有500多家客户,这些客户来自各个省份,您可以按照不同的省份来分类,例如:01 北京市,02天津,03上海,04河北 等,客户如何分类,没有固化的标准,完全根据您实际情况划分。
客户分类不是必须的,您也可以不分类,一旦在此处勾选了分类,那么在增加客户档案之前必须先增加客户分类。 客户档案和客户分类的区别:
客户分类:是指把您所有的客户按照某种共性分不同的类别,方便管理。 客户档案:和您公司有业务往来的公司名称。 有无外币核算:如果涉及外币,请勾选此项。
3.4 确认您的分类编码方案:
科目编码级次:会计科目的编码级次,默认为三级(4-2-2-2) 4-2-2-2表示的意思:数字本身表示会计科目编码的位长
说明:4在第一级,那么表示一级会计科目的编码位长是4位数,2在第二级,表示第二级
会计科目编码的位长是两位数
举例:1002银行存款 这是一级科目,1002这个编码正好是4位数 100201 农业银行 这是银行存款的下级科目(二级科目),他的编码为01两位数,但
是是在一级科目编码的基础上增加两位数,所以它的编码为100201
其他编码级次请用户根据实际情况自行设置。
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3.5 定义数据精度:
3.6 提示是否立即启用账套,点【是】
如果不启用,登录账套之后看不到任何模块,所以使用账套之前必须启用, 如果您此处点了【否】,那么请用账套主管登录系统管理,执行“账套”——“启用”即可。
如下图,在 GL总账前面打钩即可,然后选择启用日期确定即可
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四.账套的初始设置:
4.1 基础档案设置:
双击桌面上的用友通T3图标,使用账套主管登录demo,密码DEMO,选择对应的账套和登录日期。
一般来说我们第一次 登录进去会看到一个页面:
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在这里是告诉我们要进行初始设置,(万一你一不小心关掉了,不要担心,在菜单栏里面)
这里有个基础档案初始化也可以调出开始的初始设置。
第一个基本信息有编码方案 4.2 部门和职员的设置:
单击“基础设置”——“机构设置”——“部门档案”(部门档案可随时增加) 部门档案:部门编码和部门名称为必输项,其中部门编码请参照下面的编码原则
什么叫编码原则,看到这里是1个*和2个*,意思是第一级的编号只有1位,也就是说你公司最大的部门有10个,然后二级部门的编号是2位。假如3表示车间,301表示一车间,302表示二车间,303,304,305??一直到399都是属于车间下面的。
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单击“基础设置”——“机构设置”——“职员档案”(职员档案可随时增加),
增加职员档案的时候请在职员编号下面直接双击输入即可,不要点击上面的【增加】按钮,因为这个增加是增加行的。 增加完毕一个职员档案后,敲几次回车,直到又出来一个空白行,这样职员档案就被保存了。 职员编号没有编码限制,用户自定义,但是编号必须唯一。
4.3 往来单位设置
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用友T3总账报表操作手册



