干部人事档案材料收集、鉴别、整理、归档制度 

干部人事档案材料收集、鉴别、整理、归档制度

（一） 为了使干部档案能够适应干部工作的需要，要经常通过有关部门定期或不定期收集干部任免、调动、考察、考核、培训、奖惩等工作中新形成的反映干部德、能、勤、绩的材料，充实档案内容。

（二）把好干部人事档案材料“入口关”，收集的材料必须经过认真鉴别，严格审核。 内容真实，完整齐全，文字清楚，对象明确，方可归入干部人事档案，对来源和时间不明的材料要查清后才可归档。

（三）不属于规定归档范围的材料不得擅自归档，经过鉴别，可分情况予以处理。凡销毁材料，必须详细登记，并报请主管负责人审查批准，任何部门和个人不得擅自销毁人事档案材料。

（四）归档的材料手续要完备。需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入干部档案。凡不符合归档要求、手续不完备的材料必须补办手续后再归档。

（五）归档材料统一使用16开规格办公用纸，材料左边留2-2.5厘米装订边。用铅笔、圆珠笔、或红色及纯蓝墨水和复写纸书写的材料均不能归档。除电传材料需复印存档外，一般不得用复印件代替原件存档。

（六）对近期填写的与本人档案原始记载有出入的档案材料，要根据有关规定重新审定填写。

（七）整理人事档案，要做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐、通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精练、实用。

（八）零散材料要及时归入备考表，装订工作一般每两年进行一次。

（九）进一步加强人事档案的信息化管理，实现数字管理和纸质管理双轨制。