(3)负责劳保用品、清洁用品的申购和保管; (4)对破坏公共卫生环境和有损公司形象的不文明行为进行监督和制止。 (1)负责公司办公环境布局的优化和美化,营造整洁的办公环境; (2)负责公司及参与协同各分子公司等分支机构办公场所的租赁、整合规划、装修改造等工作; (3)根据公司发展,做好办公区域布局与功能调整需求,并做好过程沟通、方案制定与预算报批、落实执行、交付使用; (4)公司导视系统建设(LOGO、门牌、指引标识等VI建设)。 (1)做好公司办公区域的楼层门禁系统维护、管理门禁权限,及时发放和收回门禁卡; (2)对出入公司的物品及文件资料进行登记管理,确保公司财产和信息安全; (3)监督公司员工按要求佩戴工卡,外来人员的证件登记及访客证发放; (4)保管各类办公钥匙,定期检查公司办公区域门窗是否完好,做好防盗工作。 办公环境规划管理 出入安全管理 (1)制定公司安全管理办法,落实安全责任制; (2)定期检查公司办公区域消防设备设施是否完好、消防通道是否畅通,做好消防器材维消防安全和环境安全护和年检工作; 管理 (3)组织消防安全教育培训,确保人人懂消防知识、人人会使用消防器材; (4)及时排查公司基础设施安全隐患,做好节假日前的安全检查和安全防护工作; (5)与物业沟通协调,做好公司水、电、暖的供应,并组织成立突发事故应急预案,以应对自然灾害和突发事件。 后勤保障部门的是公司正常运转的强有力支撑,工作涉及X围广、事务性工作繁多,要求相应岗位人员踏实细致、服务意识强、执行力强,具备较强的应变能力、较高的沟通及组织协调能力。 人员配备 (五)网络信息管理工作规划
工作目标 工作具体 实施方向 IT设备和IT资产管理、信息网络管理、信息安全保障 管理和维护公司IT设备,规划、优化、整合、扩展公司办公网络,促进公司办公流程的畅XX、信息化、现代化,节约办公成本、提高工作效率。 工作具体实施方向 (1)负责公司所有网络设备和网络线路的维护、调试,设置及管理,保证公司网络畅通; (2)保障公司门禁系统、考勤系统、监控设备、服务器等正常运转,数据库定期备份; (3)建立信息化办公平台,维护办公软件及应用,负责软件的用户密码及权限管理;编制使用指南,培训和指导相应部门人员熟练使用; (4)各客户端PC机及打印、复印等外围设备维护和管理,配合行政事务组在耗材方面进行管控,降低成本; (5)负责IT资产日常管理和合理分配,不定期进行盘点和抽查,及时更新、报废资产; (6)与IT资产供应商和软件供应商保持正常沟通确保运行畅通和软件版本不断更新; (7)公司大型会务或活动网络、投影、摄影、音箱的调试和支持; (8)执行企业信息XX制度,对公司网络信息安全进行有效监控,防止信息泄密。 ..
网络信息管理是专业性较强、涉及公司核心信息的技术部门,是公司正常开展办公业人员配备 务的保障,该岗位人员需具备过硬的专业知识、良好的职业素养、高度的XX意识、勤奋踏实、高效务实。
四、结束语
公司业务正朝着多元化、信息化、产业化的战略方向发展,行政管理工作也应站在支撑公司战略的高度,建设管理型的服务团队,围绕公司管理思路、战略发展重点、业务实际需要,推进落实公司精细化管理,创新管理模式,提升工作的广度与深度。同时,做好部门内部建设,提升员工素质,不断调整工作的思路和方法,提高行政工作的临变能力,发挥思辨力,提高执行力,快速响应需求,成为公司发展的推动力。
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