集团行政部发展规划方案
为明确公司行政管理工作的开展和落实方向，根据现阶段公司发展规划和业务性质，结合行政部门的基本工作职能，特制订本规划方案。
一、部门定位及工作目标
行政部作为公司的综合事务管理部门，是公司内部运行供应链的中枢环节，其业务X围涉及各部门及各分子公司的方方面面，应当承担起为公司运转提供管理支持和服务保障的职能，确保公司系统的正常运行，推动实现公司的战略目标。
公司行政部工作的目标：结合公司实际情况，梳理构建行政管理体系，梳理行政办公组织，明确行政职能与工作目标，确定行政工作内容与业务流程，清晰组织架构，明确人员的权责。同时，从管控角度，按照“统一归口，分级管理”的原则，做好行政业务管控流程设计，实施通过协调、控制与监督，有效执行各项制度、流程、工具表单，统计各项运营信息数据，实现行政业务运营行为的统一，促使公司各部门、各项目、各分子公司之间形成密切配合的协作关系，促进行政业务体系内的资源整合和优化配置，推动公司整体高速、稳定运转。
二、部门职能和组织架构设置 （一）部门职能概述
行政部门业务应包含公司行政办公、发展支持、安全XX、后勤保障、网络信息管理等五大职能。业务开展上充分发挥管理、沟通、协调、服务、反馈、监督等功能，从战略性、政务性、事务性、服务性等角度，分模块组织具体工作实施。
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（二）部门组织架构设置方案
根据行政部门职能划分，设行政办公事务组和行政后勤保障组，其中行政办公事务组负责行政办公事务、公司发展支持、安全XX等工作，设主管1名，专员1名，前台1名；行政后勤保障组负责公司综合后勤保障、网络信息管理等工作，设主管1名，保洁2名，司机若干名。行政办公事务组与行政后勤保障组在职能分工上各有侧重；在具体事务的执行上，作为统一整体协同支持、灵活调配、共同推进落实部门工作。
行政部组织架构和岗位设置图
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三、部门职责及工作实施规划 （一）行政办公事务工作规划 工作目标 行政办公事务是行政工作中职责和工作体量最大的一个模块，目标就是通过标准化、规X化建设，将行政业务精细化、创新化，为公司整个系统的运转提供行政资源支持和服务保障，高效、快速地服务于公司战略发展目标，确保公司整个体系的正常运行。 行政标准化体系建设、计划总结管理、公文管理、行政办公费用管控、会议和活动组织筹备管理、办公资产管理、行政接待管理、办公环境规划管理 具体实施方向 工作具体 实施方向 工作内容 （1）行政管理、办公事务管理规章制度、工作流程的制定；并根据公司各阶段发展实际情况实时优化与完善； 行政标准化体系建设 （2）就公司行政制度与流程规X对公司各部门、各分子公司进行宣贯； （3）对各项目、各分子公司行政人员进行垂直管理，对行政工作的开展情况进行监督、检查与指导。 计划总结管理 公文管理 会议和活动管理 推行计划目标控制管理工作，对公司行政及各分子公司行政业务年度、月度工作计划和工作总结进行管理、沟通与协调。 （1）建立推行公司标准化行文管理，负责公司公文的撰拟、审核、呈批、发布等； （2）负责内部、外部往来公文的收发、登记、送（传）阅、催办、传达等工作； （3）对公文档案及内部信息的负有XX责任，负责监管机要文件的寄递与接收。 （1）重要会议和重大活动的组织、筹备、协调与落实，制定和报批相关费用预算方案； （2）公司级别的会议组织，提供会议服务，做好会议记录、纪要的整理、报批、下发； （3）进行会议和活动后期总结与评估，做好各项费用的报销结算。 （1）组织制定、审核公司行政办公资产、物资、耗材的采购计划及预算，控制行政办公经费支出，对采购物资做好验收； （2）负责对固定资产、办公用品等的购买、保管、发放、盘点等管理，并做好资产的维修和保养工作； （3）组织制定公司年度行政办公费用预算，严格控制费用的支出，做好费用监督、控制分析、费用分摊等工作； （4）负责供应商的甄选、价格谈判、供货管理等事务，促进采购过程规X化管理，提高物资的采购效率，并降低采购成本。 （1）拟定行政接待管理规定，制定行政接待标准； （2）承担行政接待任务，根据任务性质与级别制定行政接待计划； （3）执行实施接待任务，做好接待过程管理（往返食宿、车辆、娱乐活动等环节）； （4）对接待任务进行总结，并结算报销各项接待费用。 （1）前台接待管理； （2）会议室预定、职场钥匙、门禁卡、工牌等管理； （3）负责公司票务预定（机票、火车票、酒店等）； （4）负责公司印刷（名片、文件、宣传资料等）； （5）负责公司邮发管理（寄送、接收、费用审核与分摊）； （6）负责办公用品的订购和发放、月末盘点，并做好台账记录。 办公资产管理 行政接待管理 基础事务服务 ..
人员配备 行政事务人员要求严谨、细致、周到、服务意识强，要求执行力高，具备应变能力、沟通及组织协调能力等素质。
（二）公司发展支持工作规划
工作目标 工作具体 实施方向 工商事务处理商标及知识产权保护、政府外围关系管理等 配合公司战略发展需要和产业价值链延伸，全面做好公司壳公司和股权管理，为公司战略性资本运营提供核心资源支持。 工作具体实施方向 （1）全面负责办理公司总部日常工商事务，包括工商注册、执照变更、年检等事项，并对公司所属企业工商事务提供支持； （2）根据公司发展，做好商标、知识产权等权益的保护； （3）配合公司产业链价值延伸，拓宽壳公司渠道，做好资源储备； （4）创造良好的经营环境，做好政府关系的拓展与维护； 发展支持模块为公司战略性资本运营提供核心资源支持，是行政管理工作中的重要职人员配备 责。人员要求工作态度严谨，具备法律意识和XX意识，条理性、原则性、沟通能力和公关能力强等素质。 ..
(三) 安全XX管理工作规划
工作目标 从公司层面自上而下地进行引导、贯彻和执行安全XX工作，将安全XX与风险防控形成常态化的一种监督控制形式，建立健全安全XX机制，提高过程监控和督察处置能力，提高内部防控能力。 安全XX制度及流程、文书档案及合同管理、印章及资质证件管理、股权信息及商业信息XX 工作具体实施方向 （1）建立与公司发展相适应的安全XX管理制度，明确安全XX责任和纪律要求，做好重大信息内部XX工作，确保信息披露安全； （2）落实开展安全XX管理工作，包括公文、档案管理、印章资质管理、股权信息、合同协议、总裁办公室XX、网络信息XX管理等； （3）规X公文流转处理程序，做好文件流转全过程的监控，确保公文传递安全，防止信息泄露； （4）配备专职档案管理员、设立档案室，根据公司管控管理和安全XX等工作要求，进一步完善档案管理工作，推进公司各部门及所属各分子公司档案规X化建设，真正做好档案的有效保管和利用； （5）健全印章、资质管理办法，优化工作流程，严格使用程序，确保印章资质安全（配备保险柜、双人双管）； （6）做好公司级别会议XX环节管理，落实会议签到制，明确限定各类参会人员和会议纪要知悉X围，确保会议信息安全； （7）督促网络管理员做好公司信息网络的权限管理，确保重要信息不丢失、不泄露。 安全XX管理工作涉及到公司的核心利益，安全XX人员的配备方面，要求具有高度XX意识、风险识别意识，要求具备良好道德修养，原则性强。 工作具体 实施方向 人员配备
(四)公司后勤保障工作规划
工作目标 工作具体 实施方向 工作内容 公务车辆管理 作为后勤保障部门，能够高效率、全方位地为公司和各分子公司的运转提供基础设施、环境保障、安全防护等的服务。 公务车辆管理、环卫绿化管理、出入安全管理、消防安全和环境安全管理 具体实施方向 （1）根据公司战略需要，购置公司所需车辆，并办理车辆摇号、购置等系列手续； （2）公司车辆的年检、保险办理，做好日常车辆清洗、保养、维修等事务； （3）对车辆使用过程中的驾驶里程、派车、油耗等数据做好使用登记与分析； （4）负责处理公司车辆违章罚款、交通事故等，办理车辆报修、定损、保险理赔等手续。 （1）对保洁人员进行工作安排和监督，做好公司公共区域的卫生清洁工作，确保环境整洁、空气清新； （2）做好公司办公环境的绿植养护、清洁等工作； 环卫绿化管理 ..
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