软件学院毕业论文模板使用说明书
1. 基本说明(必读)
(1) 软件学院论文模板(以下简称“模板”)的运行版本为word2003，其他版本使用略有区别；
(2) 模板使用了宏命令，请修改Word宏安全级别为“低”，并重启Word，具体修改方法参看2“宏安全性”设置方法；
(3) 模板分为“受保护”和“可编辑”部分，各部分具体参看3模板结构说明； (4) 模板提供有自定义“菜单”和“工具栏”，名字为“论文”，基本可以完成论文所有工作，具体打开和使用方法参看4模板功能说明；
(5) 模板已建立好论文需要的全部样式，用于论文的各种格式设置，不需要进行新样式的建立、修改和格式的设置，具体参看5论文写作方法；
(6) 模板提供有“常用样式和命令快捷键”说明表，打开方式为“Alt + F1”； (7) 使用模板前最好能理解MS WORD中以下术语：程序、文档、节、段落、字体、样式、格式、题注、交叉引用，具体参看6Word术语简要说明；
(8) 我们的联系方式：nylsh@qq.com, 0377-62233629
2. “宏安全性”设置方法
(1) 依次选择菜单“工具”->“宏”->“安全性”，打开打开宏“安全性”设置页面，如图 2-1所示；
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图 2-1宏安全性设置
(2) 依次选择“安全级”选项卡，“低”单选按钮，然后点击确定，保存设置； (3) 关闭word程序并重新运行，以让设置生效。
3. 模板结构说明
3.1 “受保护部分”范围说明
本部分受密码保护，不能直接编辑，可通过对话框(ctrl+1)或命令修改，主要包括的内容如下：
? 论文外封皮； ? 论文内封皮； ? 论文内封皮2；
? 中文摘要题目、中文摘要作者、英文摘要题目、英文摘要作者； ? 目录； ? 页眉和页脚。
3.2 “可编辑部分”范围说明
本部分可直接编辑，主要包括：
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? 中英文摘要正文、关键字； ? 正文部分；
? 结束语、参考文献、附录、致谢等部分。
4. 模板功能说明
4.1 打开自定义“工具栏”方法
鼠标右键在工具栏任意位置单击，在弹出的菜单上选择“论文”命令。
4.2 工具栏各功能项说明
工具栏各功能项如图 4-1所示。
图 4-1工具栏功能项说明
(1) 保存
(2) 撤销：可多次，快捷键“ctrl + z” (3) 恢复：可多次，快捷键“ctrl + y” (4) 剪切 (5) 复制 (6) 粘贴 (7) 样式列表
受保护的论文模板只能使用样式列表中列出的样式，不能添加修改样式，不能修改格式。
(8) 文档结构图
选中“文档结构图”有利于文档的导航。 (9) 样式和格式选择窗
选中“样式和格式”，打开“样式和格式”选择窗，方便样式的设置。 (10) 输入论文基本信息
点击打开“论文基本信息对话框”，可以编辑论文的基本信息，论文的基本信息在保护状态是不能直接编辑的。
(11) 格式检查
检查论文是否使用了样式，样式的设置是否正确。
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(12) “插入”菜单
? “表格”子菜单”：插入表格；
? “对象”子菜单：插入“excel表格”、“word图片”、“visio图片”和“公式”等对象；
? “图片”子菜单：从文件插入图片或图表； ? “题注”子菜单：为图片添加编号；
? “交叉引用”子菜单：在文中引用图片编号的地方添加引用。 (13) “更新”菜单
? “目录”子菜单：更新目录，目录不需要编辑，执行此命令将自动更新； ? “题注和交叉引用”子菜单：更新题注和交叉引用信息； ? “统计信息”子菜单：更新内封页显示的图、表等统计信息； ? “所有”子菜单：更新以上所有域信息。 注：打印前请手动更新所有。 (14) “保护”菜单
? “保护”子菜单：保护文档和样式；
? “解除保护”子菜单：解除保护文档和子菜单。 (15) “帮助”菜单
? “字数统计”子菜单：显示论文的字数、段落数等信息； ? “快捷键”子菜单：显示常用的样式和命令快捷键； ? “关于”子菜单：显示开发信息。
5. 论文写作方法
5.1 输入基本信息
选择菜单命令“论文”->“基本信息”或按下快捷键ctrl + 1，打开基本信息对话框，进行基本信息的输入。
5.2 设置各级标题
论文共分5级标题，请根据需要选择相应级别的标题样式。
首先选中需要设置的段落，或者把光标置于需要设置标题的段落中任何位置，然后选择相应的标题级别，或按下快捷键即可。
快捷键为alt + 相应级别数字，例如：一级标题为alt + 1。
5.3 输入正文信息
正文可直接输入，正文样式的快捷键为:alt + ~ 或 alt + 0。
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上标和下标：选中需要设置的文字，选中上标和下标样式或按下快捷键alt + ↑或alt+↓。
5.4 插入图片
插入图片的步骤如下。
(1) 选择“插入”菜单，插入图片或流程图；
注：流程图图片最好使用visio或word图片绘制，方法是依次选择“插入”->“对象”，选择“Microsoft Visio绘图”或“Microsoft word图片”。
(2) 设置图片样式：选中插入的图片，选择“图片”样式，或按下快捷键alt + p； (3) 为图片添加题注：选中插入的图片，选择菜单“插入”->“题注”，打开插入题注对话框，如图 5-1所示，选择题注的标签为“图”，输入图片的说明，然后确定；
图 5-1题注对话框
(4) 设置题注样式：选中题注，选择“题注”样式或按下快捷键“alt + n”； (5) 添加交叉引用：将光标置于正文中需要添加引用的地方，选择菜单“插入”->“交叉引用”，打开交叉引用对话框，如图 5-2所示，依次设置和选择“引用类型”，“引用内容”和“引用哪一个题注”，点击插入，并关闭对话框即可。
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毕业论文模板使用说明
