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《内部员工申请专利的奖励办法》
一、概述
为了建立健全公司知识产权保护体系, 加强公司核心竞争力。 鼓励发明创造, 提高员工技术创新 的积极性,并保障公司的职务发明成果及时申报专利,特制定本办法。
二、适用范围
本办法适用于 RRRR 公司研发部、及其他部门员工。
三、规范性引用文件
《中华人民共和国专利法》、《中国人民共和国专利法实施细则》。
四、定义
(一)专职研发发明 :指公司研发部门员工在公司任职期间,执行岗位职责,根据公司需要撰写并递 交专利申请材料,并最终取得专利证书。
(二)职务发明 :指员工执行公司所交付的任务、 利用公司名义和主要利用公司的物质技术条件 及享受公司待遇下所取得的发明创造。具体包括:
4.1 员工在本职工作中做出的发明创造。
4.2 员工在履行公司交付的本职工作之外的任务中所做出的发明创造。
4.3 主要利用公司的资金、设备、零部件、原材料或不对外公开的技术资料所完成的发明创
造。
4.4 员工离开公司时,不得将本公司专利技术资料带离,且不得将应属于本公司申请的发明
创造 申请个人专利。
4.5 员工在业余时间内,在没利用本公司物质技术条件(包括资金、设备、零部件、原材料
或者 不对外公开的技术资料) 等的前提下, 并且与本职工作或分配的任务无关的发明创造, 则视 为非职务发明创造,申请专利的权利属于发明人或者设计人。
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五、专利权属划分
5.1 职务专利是公司的无形资产, 不因发明人的工作调动、 离职而转移,其知识产权归公
司所有, 任何单位和个人不得侵犯和占有。
5.2 公司员工的职务发明和创造,其形成的专利权归公司所有,任何人不得擅自将职务发明
专利 转让。
六、知识产权管理部门
6.1 行政人事部为公司知识产权的管理部门。
6.2 负责与公司合作的代理机构接洽,包括:知识产权(专利、商标、版权及域名等)的查
询、 申请、合同签订、费用缴费、跟进及维护、知识产权纠纷和诉讼等事宜。
七、专利申请
7.1 建立专利内部评审机制,由副总经理、技术部部负责人、工程部负责人、人事行政部负
责人 组成评审小组,负责从技术和保密角度对员工提出的专利进行内部审核。内部无法审核的项 目,由行政人事部联络代理机构。
7.2 对经审核后不适合申请的,应向发明人讲清原因、妥善处理。
7.3 员工提出专利申请并通过内部审核后, 由员工提供详细的专利申请文件 (撰写技术交
底书) , 由行政人事部联络代理机构进行专利查新、撰写及提出申请。员工本人不得自行联络代理机 构。
7.4 专利发明人应协助公司专利管理部门(行政人事部)进行专利申请和维护。 7.5 员工撰写技术交底书,参照《专利申请模板》 :见附件 1。
八、奖励办法
8.1 研发岗位发明属其岗位职责范畴,不再另行进行现金奖励。职务发明经员工提出专利申请,
并由 国家知识产权局正式受理后,公司对发明人给予奖励。
8.2 奖励办法:
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8.2.1 发明专利 :每项给予奖金 ¥20RR 元 。专利授权后一次性奖励¥ 20RR 元。 8.2.2 实用新型专利 :每项给予奖金 ¥1000 元。专利授权后一次性奖励 1000 元。 8.2.3 外观专利 :每项给予奖金 ¥500 元。专利授权后一次性奖励¥ 500 元。
8.2.4 境外专利 :因境外专利是基于国内专利的境外保护,其在国内已申请过专利,所以境
外专 利,不再重复奖励。
8.3 在公司今后实施的绩效考核、技术职级评定、职务晋升等方面对专利发明人给予优先考
虑。 其中,授权专利的参考权重应高于受理阶段的参考权重, 发明专利的参考权重应高于其他专 利参考权重。
8.4 荣誉奖励:对专利申请和专利推广运用中成绩显著的部门及个人,行政人事部在全公司
范围 内公开表彰。
九、奖金的发放
9.1 分配原则 :
9.1.1 奖励对象以专利正式申请文件中的发明人或设计人名单为准。挂名的除外。 9.1.2 未列为发明人或设计人名单的其他人员不在奖励之列。
9.1.3 申请专利时,发明人名单由申请部门提供, 行政人事部与公司专利评审小组共同
确认。
9.1.4 奖金的分配应遵循公开、公平的原则。
9.1.5 如一项专利涉及多名发明人的,应依据各人对该发明创造的贡献大小来确定奖金分
配 方案,对该项发明创造做出突出贡献的人员,以及申请专利过程中承担技术交底书的 主要撰写任务的人员,应从优给予奖励。分配原则由申请部门负责把关。
9.2 操作流程:
9.2.1 专利申请奖金一次性发发放给发明人,发明人作为公司员工,不再享有项目应用
实施 中提取收益的权利。
9.2.2 年中及年未,行政人事部统计近半年申请的专利(以官方受理日期为准)或正式
授权 的发明专利(以专利证书的颁证日为准) ,经与申请部门确认后,办理奖励申请流程。