4.
多栏账查询
5.
余额表查询
6.
科目汇总表查询
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7. 凭证查询
三、 财务报表
进入财务会计——UFO报表,在“文件”——“打开”选中所需作的报表。
在右下角页,按确定。
为数据的情况下,打开“编辑”——“追加”——“表页”1
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选中新追加的表页,在“数据”——“录入”——“关键字”
要出几月份的报表就输入几月份的日期,输入后点确定,会提示你:是否表页重算,选是。
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确定后报表将自动计算,报表打印后保存,然后再打开其他的报表,照上面的操作。
五、固定资产管理
5.1 系统概述 5.1.1 功能概述
用友ERP—U8管理软件固定资产管理系统主要完成企业固定资产日常业务的核算和管理,生成固定资产卡片,按月反映固定资产的增加、减少、原值变化及其他变动,并输出相应的增减变动明细账,按月自动计提折旧,生成折旧分配凭证,同时输出一些同设备管理相关的报表和账簿。
5.1.2 固定资产管理系统与其他系统的主要关系
固定资产管理系统中资产的增加、减少以及原值和累计折旧的调整、折旧计提都要将有关数据通过记账凭证的形式传输到总账管理系统,同时通过对账保持固定资产账目与总账的平衡,并可以修改、删除以及查询凭证。固定资产管理系统为成本核算系统提供计提折旧有关费用的数据。UFO报表系统也可以通过相应的取数函数从固定资产管理系统中提取分析数据。
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5.1.3 固定资产管理系统的业务处理流程
固定资产管理系统的业务处理流程如图5-1所示。
图5-1 固定资产管理系统的业务处理流程 资产增减 资产变动 资产变动 期末处理 生成凭证 账表查询 日常处理 资产增减 资产变动 资产评估 输入期初固定资产卡片 设置基础信息 初始设置 设置控制参数 5.2 固定资产管理系统日常业务处理
5.2.1 初始设置
固定资产管理系统初始设置是根据用户单位的具体情况,建立一个适合的固定资产子账套的过程。初始设置包括设置控制参数、设置基础数据、输入期初固定资产卡片。
1.设置控制参数
控制参数包括约定与说明、启用月份、折旧信息、编码方式,以及财务接口等。这些参数在初次启动固定资产管理系统时设置,其他参数可以在“选项”中补充。
2.设置基础数据 (1)资产类别设置
固定资产的种类繁多,规格不一,要强化固定资产管理,及时准确做好固定资产核算,必须科学地设置固定资产的分类,为核算和统计管理提供依据。
(2)部门设置
在部门设置中,可对单位的各部门进行设置,以便确定资产的归属。在企业应用平台的基础设置中的部门设置是共享的。
(3)部门对应折旧科目设置
对应折旧科目是指折旧费用的入账科目。资产计提折旧后必须把折旧归入成本或费用,根据不同企业的具体情况,有按部门归集的,也有按类别归集的。部门对应折旧科目的设置就是给每个部门选择一个折旧科目,这样在输入卡片时,该科目自动添入卡片中,不必一个一个输入。
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