8.2、销售退货业务: 1、退货单生成步骤:
A、依次点击:销售管理——〉销售发货——〉退货单;
B、单击表头“增加”选项,出现发货单过滤窗口,如下图;
C、填写完过滤条件后,点“过滤”,出现如下图所示参照窗口,选择要参照的发货单;
第 46页
D、点“OK确定”后生成对应退货单,如下图所示:
E、确认准确无误后,点击保存并审核。
第 47页
然后依据退货单生成红字发票。路径为(销售管理——〉销售开票——〉销售红字专用发票)
九、库存管理
1、填制采购入库单
(1)、【步骤】
『业务工作』—『供应链』—『库存管理』—『采购入库』—『采购入库单』,如图4-1示。
〖增加〗
参照采购订单生成。单击增加按钮的下面三角,在页框标题采购订单和采购到货单之间选择采购订单,会出现如图4-2所示过滤条件,在如图4-3所示的窗口中设置过滤条件,单击过滤按钮,会出现如图4-3所示的窗口。单击表体选择列中的按钮并选择入库仓库后单击确定按钮。此时数据会引入到表体中。
第 48页
选择完要生单的单据后 点击表头的确定完成生单。
〖修改〗单击修改按钮,修改相关内容,完成后单击保存按钮。已经生成下游单据的采购入库单不能修改,已经审核的采购入库单也不能修改,要修改必须先弃审。
〖删除〗单击删除按钮,已经生成下游单据的采购入库单不能删除,已经审核的采购入库单也不能删除,要删除必须先弃审。 (2)、操作员:库管员 (3)、操作权限
增加:库管员,修改:库管员,删除:库管员,审核:库管员,弃审:库管员。 (4)、特殊情况处理
? 货物到货已经办理到货单,此时发现有质量问题,由采购员办理到货退回单。此外,凡是办理过采
购发票需要退回时需要办理红字采购发票。
? 货物到货已经办理到货单,库管员已按照到货单全部办理采购入库单。此时发现有质量问题,由采
购员办理到货退回单,再由库管员办理红字采购入库单,此外,凡是办理过采购发票需要退回时需要办理红字采购发票。
? 货物已办理出库手续,车间发现有质量问题,应当由保管员办理红字材料出库单,由采购员办理到
货退回单,由库管员参照该到货退回单办理红字采购入库单。此外,凡是办理过采购发票需要退回时需要办理红字采购发票。 ? 2、填制领料申请单
(1)【概述】
由车间材料员或生产计划员填制领料申请单,经理确认后审核。领料申请单操作步骤
第 49页
(2)、【步骤】
『业务工作』—『供应链』—『库存管理』—『材料出库』—『领料申请』
〖增加〗
单击增加按钮,填写表头中的内容,领料部门、出库类别为必填项目。在表体的存货编码编辑框中输入存货编码,或者输入存货名称的关键字然后单击旁边的放大镜按钮或者按下键盘F2键,在列表中选择需要的存货,单击返回按钮,输入请领数量、实发数量,用途大类编码、用途编码等必须根据财务要求输入正确,否则会导致成本归集错误。完成后单击保存按钮。 〖修改〗
单击修改按钮,修改相关内容,完成后单击保存按钮。已经审核的材料出库单不能修改,要修改必须先弃审。 〖删除〗
单击删除按钮,已经审核的材料出库单不能删除,要删除必须先弃审。 3、填制和审核材料出库单 (1)、【步骤】
『业务工作』—『供应链』—『库存管理』—『材料出库』—『材料出库单』
库管员点击增加按钮下方的三角,选择申请—领料申请 根据领料申请单生成〔材料出库单〕,库管员确认无误后,点击(审核)。
第 50页