WHNS-HR-001员工劳动合同管理办法

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文件名称（F. N）员工劳动合同管理办法文件编号 (F.N) 文件类别 (F.T) 编制人员批准 WHNS-HR-001 密级 ●普通○秘密日精仪器武汉有限公司Wuhan Nissei Display System Co., Ltd ○手册○程序文件/办法●标准/规范/规定○其他部门会签修订日期编制日期实施日期日期部门 2012年2月1日 2012年2月1日会签日期编制单位审核人事总务部部门会签发布日期日期会签版本号修订状态共 2页 / 第 1 页

员工劳动合同管理办法

1. 总则

1.1 根据《中华人名共和国劳动合同法》的相关规定，为规范员工的劳动合同管理，明确劳动合同双方当事人的权利和义务，结合日精仪器武汉有限公司（以下简称公司）的实际情况，特制订本办法。

1.2 劳动合同是公司与员工建立劳动关系，明确双方权利和义务的书面协议。公司与员工（不含实习的在校学生）订立劳动合同时，应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实守信的原则。

1.3 公司不与尚未与原单位解除劳动合同的人员签订劳动合同。

1.4 公司与员工签订的《补充协议》、《岗位聘任书》等各专项协议书作为劳动合同书的附件，与劳动合同书具有同等法律效力。

1.5 本办法适用于全公司各层级在职、新入职的员工。凡公司与所招聘员工签订、履行、变更、续订、终止或解除劳动合同均适用本办法。

2. 劳动合同的内容

2.1 合同内容包括：

2.1.1 劳动合同期限（含试用期限）； 2.1.2 工作内容与地点； 2.1.3 工作时间与休息休假；

2.1.4 劳动报酬；

2.1.5 社会保险和福利待遇；

2.1.6 劳动保护、劳动条件和职业危害保护； 2.1.7 劳动合同的变更、解除和终止； 2.1.8 经济补偿；

2.1.9 培训服务与竞业限制； 2.1.10劳动争议处理；

2.1.11 双方认为需要规定的其他内容。 2.2 劳动合同的种类： 2.2.1 固定期限劳动合同； 2.2.2 无固定期限劳动合同；

2.2.3 以完成一定工作任务为期限的劳动合同。

3. 劳动合同的签订、续订

3.1 新入职员工劳动合同签订

3.1.1 新入职员工办理完入职相关手续后，于入职当天与之签订正式《劳动合同书》（表单编号），合同一式两份，员工与人事总务部各持一份。

3.1.2 签订过程中，甲方当面签订甲方事项后交由乙方，所有乙方事项须由员工本人签署，他人一律不得代签。

3.1.3 对于不愿签订劳动合同者，一律不予聘用。

3.1.4 劳动合同签订期限，根据员工本人岗位任职情况确定。签订后经双方协商需变更劳动合同期限的，只需在原劳动合同基础上更改（须签字盖印）延长劳动合同期限的截止日期不再另签新的劳动合同。

岗位类别副总经理（含）级以上人员经理、部长级人员主管级人员员工级（普工）人员新订 5 年 4 年 3 年 2 年续订 5 年 4 年 4 年 3 年 3.1.5 首次与公司签订劳动合同的人员应执行一定期限的试用期，一般为两个月（签约两年）。劳动合同期限在三年及以上的，试用期间表现特别突出的，可适当缩短试用期但不得

低于三个月。试用期包含在劳动合同期限内。

其中：试用期工资按照《员工薪资管理》（WHNS-HR-002）中的相关规定执行。 3.1.7 所有社会招聘入职的员工（非首次就业的员工），还须要求其提供与原单位解除或终止劳动合同的证明（非全日制用工除外）原件，方可与我公司签订劳动合同。

3.1.8 实习大学生（未毕业）如学院有要求，则可签订三方协议，公司、员工、学院就业办各持一份（该协议书由实习生提供）。

3.2 在职员工劳动合同续订

3.2.1 劳动合同届满前四十五个工作日，拟与公司续签劳动合同者，由人力资源部填写《劳动合同续签审批单》（HR-010）并报上级签批意见。其中，基层员工由其直接上级签批，中层及以上员工由直接副总经理及总经理签批。

3.2.2 签批通过者，人力资源部应提前三十日将《续订劳动合同通知书》（HR-011）以书面形式通知员工，经协商一致办理续订劳动合同手续，签订《劳动合同续订书》（HR-012），续订劳动合同不得约定试用期。

3.2.3 员工同意续订的应最迟在合同期满前一周内办理续订手续，超出规定时间内未做出答复的，按其不再与公司续订合同处理，并依照《员工离职管理办法》（WHNS-HR-006）中的规定办理相应的离职手续。

3.2.3 员工在规定的医疗期内或者女职工在孕期、产期、哺乳期内，劳动合同期限届满时，公司人力资源部应当将劳动合同的期限顺延至医疗期、孕期、产期、哺乳期期满为止再进行续签审批工作。

3.3 在一个合同周期内如出现职务（岗位）异动，期限不作变更。

4. 劳动合同的变更

4.1 订立劳动合同时所依据的法律、法规发生变化时，劳动合同应变更相应内容。有下列情形之一的，应当及时变更劳动合同书或附件的相关内容：

（1）员工的姓名、有效身份证件号码、住址等个人信息发生改变的；（2）其它经双方协商一致同意变更劳动合同的。

4.2 上述第（1）条发生改变的，员工应当自信息改变之日起5个工作日内告知直属上级并同时将相关信息以书面形式递交至人力资源部进行相应的信息更改。

4.3 劳动合同期内，因客观情况发生变化，致使原劳动合同无法履行，经双方协商一致，可对劳动合同相关内容作相应变更。经协商不能就变更劳动合同达成协议，劳动合同解除。经双方协商变更劳动合同相关内容的，人力资源部发送《变更劳动合同通知书》（HR-013），

并按时完成《劳动合同变更协议书》（HR-014）的签订；经双方协商需解除劳动合同的，人力资源部发送《终止（解除）劳动合同通知书》（HR-015），并按时完成《劳动合同终止（解除）协议书》（HR-016）的签订。

5. 劳动合同的解除、终止

5.1 劳动合同终止前三十天，人事总务部应书面通知员工，终止或续订劳动合同，人力资源部发送《终止（解除）劳动合同通知书》或《续订劳动合同通知书》，员工应在一周内书面答复。如果续订劳动合同，双方必须在合同到期前一周内续订，按时完成《续订劳动合同协议书》的签订。

5.2 公司与员工解除或终止劳动合同的，员工在履行审批程序后，由人事总务部开据《员工调（离）职移交单》（HR-017），离职员工持单向所列各有关部门办理会签。会签完毕后，到人事总务部办理解除或终止劳动合同手续，签订《劳动合同终止（解除）协议书》，作为员工的解除或终止劳动合同的证明材料，并说明解除或终止劳动合同的原因。

5.3 终止或解除劳动合同还包括下列情形之一：

（1）自动离职：员工未经公司批准，无正当理由，连续三天不上班，作自动离职处理，公司予以除名，劳动合同自行解除。

（2）辞职：由员工本人提出辞职申请，经过合理程序批准后，劳动合同自行解除。（3）辞退：公司因员工自身原因或因公司原因而辞退员工，劳动合同自行解除。（4）退休：员工已到法定退休年龄，公司无意继续聘用时，劳动合同即行终止。（5）订立合同时所依据的客观情况发生重大变化，劳动合同无法继续履行，经协商不能就变更劳动合同达成协议，劳动合同解除。

（6）双方规定的其他合同终止条款出现，劳动合同即行终止。 5.4 终止或解除劳动合同程序：

5.4.1 员工辞职应提前30天由本人提出书面申请，经部门签署意见后由人力资源部批准并办理解除劳动合同手续；公司辞退员工应提前30天通知对方。

5.4.2 申请辞职员工在获准离开前，应坚守岗位，服从管理，如给公司造成经济损失的，应予以赔偿。

5.4.3 员工在解除、终止劳动合同的同时必须退还所发放公物及证件，填写《员工调（离）职移交单》（HR-017），办理有关交接手续，经核准后方能离职。

5.4.4 凡未按规定时间办理手续者，公司不再支付其应得补助，如有拖欠公司财务不交

清者，则追究相应法律责任。

5.4.5 外埠区域员工解除或终止劳动合同须由所属区经理负责办理，总部人力资源部配合协助处理相关工作。

6. 违约责任、经济补偿与赔偿

6.1 员工违反劳动合同的约定解除劳动合同的，应当赔偿公司下列损失：（1）公司招收、录用其所支付的费用；（2）公司为其支付的培训费用；（3）劳动合同约定的其他赔偿费用。

6.2 外单位招用我公司尚未解除劳动合同的员工，除该员工须承担直接赔偿责任外，该用人单位应当承担连带赔偿责任。

6.3 员工在试用期内提出离职、自动离职、因自身原因而辞职或因过错性原因而被辞退的，不享受任何经济补偿。

6.4 经济补偿金标准根据员工在本公司的工作（服务）年限而定：服务每满一年发给相当于本人一个月的基本薪资，以此类推（累计不超过12个月）；不满一年者按一年计算；试用期不发。