公司部门筹建及管理方案
管理(manage)就是制定,执行,检查和改进。制定就是制定计划;执行就是按照计划去做,即实施;检查就是将执行的过程或结果与计划进行对比,总结出经验,找出差距;改进首先是推广通过检查总结出的经验,将经验转变为长效机制或新的规定;再次是针对检查发现的问题进行纠正,制定纠正、预防措施,以持续改进。 培训部筹建及管理方案 大纲
一. 部门目的及任务分解 1 二. 部门设置
1、部门组织图 2 2、人员编制计划 2 3、岗位说明书
1)培训部经理 3-5 2)培训讲师 6-8 3)培训助理 9-11 4)分公司培训主管 12-14 三. 部门计划
1.筹建计划 15 2.发展计划 16 3.20XX年培训计划 17
四. 工作流程、标准和方法 1、核心工作流程
1)培训管理工作流程 18 2)培训实施工作流程
19 3)新员工入职培训工作流程 20 2、作业标准书 3、培训管理办法 4、培训模块细化 21 五. 部门预算
1、部门筹建及年度预算 22
一.部门目的及任务分解
部门目的 任务分解 1.配合公司发展战略,建立相应1.了解公司战略和发展方向; 的培训体系,以支撑战略的实现; 2.参加公司的主要会议; 3.了解各部门的工作计划和培训需求; 4.建立相应的培训计划; 2.强化完善公司培训体制; 1.完善培训管理办法; 2.建立内部兼职讲师体制; 3、完善培训记录; 4、加强外部培训资源的整合; 1.加强新员工的入职培训; 2.收集能体现公司核心价值观的故事,并整理成集,在入职培训和日常培训中不断宣讲; 3.加强企业文化的凝聚力; 4.逐步建立稳定,高质量的以总1.建立质量、数量适合的讲师团队; 部为核心,覆盖各地分公司的讲2.不断对内部讲师进行培养和培训; 师团队 3.对各分公司讲师的业务指导和监督考核; 5.逐步完善各个模块的培训,并1.形成内部培训、派外培训、工作辅导和逐步建立公司的知识管理体系; 自我进修一体化的培训体系; 2.形成和完善培训模块:新员工入职培训、
销售代表入职培训、产品培训、岗位培训、管理培训、日常销售培训、财经知识、客服培训; 3.培训教材的标准化,并辅导督促分公司的培训,定期考核; 4.知识管理:形成公司独特的产品知识库、教材知识库、培训游戏知识库、财经知识库、案例库、考题库、公司故事库、相关书籍资料库; 6.成为吸引人才和留才的特色之1.逐步形成学分制,让培训和绩效考核联一,结合绩效发展、组织发展与系,使培训真正为绩效发展和组织发展服生涯规划; 务; 7.最终形成学习型组织,不断巩1.在不断加强以上培训的基础上,不断跟固和加强公司的核心竞争力 进辅导、考核和改进; 2.建立公司图书馆; 3.通过持续的培训活动,使学习成为一种风气和企业文化。 二.部门设置
1.组织架构行政总裁 培训部经理 各分公司行政副总 培训讲师 培训主管 培训助理 2.人员编制计划:
1) 20XX年3月-4月:组建总部培训部,招聘培训讲师2人,培训助理1人; 2) 20XX年4月-5月:搭建各公司培训体系,各分公司招聘培训主管1
人,若已有人事专员,人事专员兼任。
3)20XX年6月-12月:加强总部培训部建设,10月各分公司各增加讲师一人,并培养全公司体系的兼职培训师。
3.岗位说明书:
四、工作流程、标准和方法 附件8:培训管理工作流程
准备:培训部收集公司下年度经营目标、本年度关键绩效领域重大事件、员工考核信息、员工满意度调查等进行公司级培训需求分析;同时,组织各部 门分析本部门及员工的培训需求。经综合分析,拟订公司年度培训计划。 责任人:培训部经理、培训讲师和各分公司培训主管 制定《年度培训计划》,报行政总裁审批。 责任人:培训部经理 批准 不批准 情况发生变化 按计划组织实施培训计划 修订年度培训计划 外部培训 内部培训 记录:培训合格证书原件、复印件、培训教材送培训部。 时间:培训完成两个工作日内 责任人:培训助理 记录:《员工培训签到表》、考核 资料的收集。 时间:培训完成两个工作日内 责任人:培训助理 培训效果评估: 存档:1、在《员工培训登记卡》上记录; 2、培训合格证书复印件、《员工 1、短期:对培训效果、组织方式、主讲老师、学员接受程度作出评价; 培训签到表》存入员工培训档案; 2、中长期:年度培训评估并提出改进 3、培训合格证书复印件、考核资意见; 料存个人档案。 时间:培训工作完成后一周内 时间:培训完成后的五个工作日内 责任人:培训助理、学员直接主管 责任人:培训助理、人力资源
附件9:培训实施工作流程
确定培训内容 是 资源充分否 内部 外部 课前准备 课前准备 准备和发送《课前通知》 学习活动 课后评估
年终绩效考核,《考》《记》 作为评估指标,未完成学分者不能晋升和调薪
附件10:新员工入职培训工作流程
行政人事部办理入职手续 提交《培训申请》至培训部 准备培训:根据人数每月安排1-2 次,准备教材、培训助理制作发送《培训通知》和《培训日程安排》 进行培训:初步定为每月初和中旬的周一至周四下午3:30-5:30, 共8学时 培训结束后在《员工培训记录卡》记录,进行考核评估,并填写《培训考核表》 部门负责人进行相关岗位培训,并在《员工培训记录卡》上记录,《记录卡》 《考核表》留存 《记》作为评估指标,年终绩效考核,《考》未完成学分者不能晋升和调薪
附件1 :岗 位 说 明 书 –培训部经理
基本岗位名称:培训部经理 信息 所属部门:培训部 职位编号: 编制日期: 040302 行政总裁 培训经理 职位人数:1人 工作关系 内部工作关系 1. 各职能部门 2. 各地分公司 培训讲师、培训助理 各分公司培训主管 外部工作关系 1.咨询\\\\培训顾问公司 2.培训讲师 3.各