人事管理制度
人事招聘制度
1.总则 1.1 目的
本制度主要涉及从人员需求确定到正式录用的相关规定,其目的是使招聘工作顺利有序完成。
适用范围
本制度适用于公司人员编制的核定和所有员工的招聘。 2. 职责和权限
公司行政部负责公司公司人事管理所有事宜
3. 人员需求的确定
3.1各部门因职位空缺或因扩大生产而需新增人员时应填写《人力需求表》,需公司内部人员调动时填写《人事调动表》。
3.2《人力需求表》应包括招聘人数、岗位名称、及应聘者的应聘条件。
3.3《人事调动表》应包括被调动者需调动的理由,调动前所在部门、岗位和调动后所在部门、岗位。
3.4对新招聘员工审查应聘者个人资料后进行面试。
3.4.1人力资源根据各部门上报的人力需求或调动申请拟定招聘计划。
3.4.2招聘计划应包括招聘需求分析、招聘目标、招聘小组成员、招聘方式、招聘工作安排、招聘费用预算等。
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4.招聘过程管理 4.1 招聘程序流程图
4.2 招聘准备阶段
4.2.1 根据核准的人员需求和岗位职责说明书确定招聘的岗位、人数、任职要求(包括性别、年龄、学历和工作经验等); 4.2.2 拟定招聘日程安排; 4.2.3 编制考核内容;
4.2.4 如新增岗位,公司办公室须在招聘前会同用人部门编制新设岗位的职责书。 4.2.5 确定招聘形式
招聘形式包括:对外公开招聘、委托人才机构推荐、网上招聘、内部竞聘等。 4.3 招聘信息发布
4.3.1 招聘信息可通过报纸广告、人才供求网络、公司网站等渠道发布。 4.3.2 招聘信息包括以下内容:
1) 公司简介。公司简介要用简练概括的语言描述出公司的整体形象,便于应聘者了解公司。 2) 对应聘人员的要求包括岗位、人数、性别、年龄、学历、工作经验等; 3) 报名的时间、地点,报名方式; 4) 报名时需提供的证件、材料; 5) 其他注意事项。 4.4办理录用手续
1) 收纳拟录用人员在原单位的《解除劳动合同证明书》。
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2) 收纳拟录用人员的体检表;
3) 填写《入职登记表》,签订《劳动合同》,进入试用程序。 4) 建立新员工人事档案。
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劳动合同管理制度
1.总则
1.1 劳动合同是根据《劳动合同法》和国家有关劳动法规的规定,由公司与员工在双方平
等协商、一致同意的情况下为建立劳动关系而签定的合同。为了加强对劳动合同的管理,特制定此项制度。
1.2 劳动合同签订后作为人事档案进行管理。劳动合同属公司秘密级资料,由公司办公室指定专人按照公司保密制度进行管理。 2.劳动合同的签订和履行
2.1 除法定要求与员工签订无固定期限劳动合同的情形外,本公司原则上与员工签订固定
期限劳动合同。固定期限劳动合同的期限可为1年至5年。 2.2 劳动合同的主要内容: 1)合同双方的基本情况; 2)劳动合同类型和期限; 3)工作内容和工作地点; 4)工作时间和休息休假; 5)劳动报酬; 6)社会保险;
7)劳动保护、劳动条件和职业危害防护; 8)劳动合同的变更、解除、终止和经济补偿; 9)其他双方协商一致的条款。 2.3 新入职员工劳动合同的签订和履行 2.3.1 公司办公室为新入职员工办理录用手续
2.3.2 新入职员工与公司签订劳动合同,进入试用期管理程序。 2.3.3 试用期
1) 试用期期限:新员工试用期为1~2个月。
2) 试用期间的入职引导:试用期间,由所在部门的部门经理作为入职引导人,或者由部门
经理为新员工指定入职引导人,帮助新员工熟悉与工作有关的各项具体事务,包括:
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