档案数字化加工方案设计 - 图文

由天下分享时间：2024/10/17 21:24:29 加入收藏我要投稿点赞

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档案室、档案馆馆藏档案扫描、数字化加工

整体解决方案

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第一节质数字化加工作业前期准备………………………1

一、数字化工作人员准备……………………………1 二、数字化工作软件、硬件准备……………………4 三、确定数字化容、数量及用户需求……………5

第二节数字化加工流程及主要技术方案…………………6

一、入库提卷、拆卷…………………………………6 二、标引著录…………………………………………7 三、档案扫描…………………………………………8 四、图像处理…………………………………………11 五、全文OCR、生成双层pdf、板式还原及格式…12 六、总质检……………………………………………14 七、批量挂接…………………………………………15 八、还卷及数据备份提交……………………………15

第三节质量控制方案和保证措施…………………………17

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一、加工质量保障措施……………………………17 二、多环节，多层次的质量检查体系……………17

三、阶段性验收与终验相结合的严格验收程序是质量控制的终

级保障…………………………………………19

第四节安全控制………………………………………21

协议……………………………………………22

第五节售后服务……………………………………………24

项目背景

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随着全国文化信息资源共享工程与中国数字图书馆工程的起动，信息化已成为国际潮流，信息资源建设成为当务之急。信息资源建设的重点是电子文献、各类数据库、网络资源、电子档案、电子图书等新型数字化信息资源的建设。在数字化信息资源建设中，很大的一个需将现有的纸介质印刷品数字化，使之成为能够用计算机阅读、理解、查询、检索的电子文件，最终将其应用于数据库存储，或通过CD-ROM、Internet网进行出版，或上传数字档案馆供用户使用。

以传统纸为载体的保存方式，占据了大量的空间，需要特殊的环境，而且不方便查询，随着时间的推移，还面临着腐蚀、老化等问题。而将纸介质文件信息进行电子化处理，保存到光盘上，具有存储、管理、共享等功能，还可以减少文件库房占地，节省保管设备和人员方面开支，又方便统计和进行远程查

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询。

因此，将档案、期刊、文件等资料通过扫描仪，扫描成图像文件，再通过处理转换成电子文档，建立目录和索引，制作成电子文件，已是当务之急。

第一节数字化加工作业前期准备

一．数字化工作人员准备 1 .甲方人员

职务：现场交接管理人员人数要求：一名

专业要求：为学校档案馆负责档案管理工作的技术或管理人员。职责围：

①.负责与乙方的档案提卷和还卷等交接工作，协同甲方人员作好交接清单记录并签字。

②.负责监督乙方规化加工。

③．随时把握乙方加工进度并进行协调。 ④.及时关注并抽查乙方加工质量