档案管理方案

北京联递敏行文化咨询有限公司

档案管理

流程及方案

二0一六年

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目录

一、档案管理制度 二、档案管理流程 2.1.人员管理

2.2.档案及仓库管理方式 三、档案安全保密与借阅查阅 3.1.档案借阅登记表格式 3.2.外来人员借阅查阅管理方案 3.2.安全隐患解决措施 3.4档案保密措施 四、归档职责 五、附件

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一、档案管理制度

本公司在档案管理上首先会做到对档案的安全保管，定期检查有无缺本缺

项目，积极创造妥善的管理方案，做到防盗，防火，防潮，防尘，防丢失机密，经常保持库房通风。分配好相关工作人员对于档案的整理和保密工作，做到档案文件不外借，不自作主张，确定因公需要阅读档案时，均在档案室按照相关的位置有关要求借阅。

对于档案室的要求，严格遵守档案室内禁止吸烟，严禁存放易燃易爆物品，严禁使用电器，严格规定档案管理工作人员的个人习惯，做到绝不损害和泄密任何一本档案文件。

为提高工作效率，简化工作流程，使其档案管理规范化，简便化。特作出以下规范要求。

1、接到收取文件通知，问清文件存放位置。

2、到达指定地点，整理档案文件，核对文件项目名称，招标编号，招标文件数量及投标文件数量情况。

3、登记档案文件收取表，与交接人核对文件项目基本情况并签字。 4、取回档案文件存放与待整理区域。

5、档案管理人员将整理好的档案文件登记到电子记录档案文件表内。 6、对记录好的档案文件进行装盒打包，同时编辑好相对应档案编码，再其相应的装盒外进行标注。

7、将整理编辑打包好的档案存放与档案室内，根据其不同的招标文件类型存放

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