【导入语】 原始凭证,又可称为原始汇总凭证,是指在会计核算工作中,为简化记
账凭证的编制工作,将一定时期内若干份记录同类经济业务的原始凭证按照一定的管理要求汇总编制一张汇总凭证,用以集中反映某项经济业务总括发生情况的会计凭证。
比如,差旅费报销单,一般都是有很多,比如用餐券,车票,住宿发票等等一些,这个时候原始凭证有很多张,要填记帐凭证,那就不用对应原始凭证一张张的逐个填制记帐凭证,可以直接把这些原始凭证汇总成为一张汇总凭证,就是可以把很多张原始凭证汇总成为一张原始凭证来编制一张记帐凭证。
汇总原始凭证是有关责任者根据经济管理的需要定期编制的。如“发料凭证汇总表”、“收料凭证汇总表”、“现金收入汇总表”等都是汇总原始凭证。
是根据反映相同经济业务的多张原始凭证按一定标准综合后一次填制完成的原始凭证。常用汇总凭证有:差旅费报销单、工资汇总表、材料耗用汇总表。
【讲授内容】
第四节 原始凭证
【提问】 如何正确理解原始凭证的涵义?
主板 重点 一、原始凭证的定义
副板 又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济
业务的发生或完成情况的文字凭据。它不仅能用来记录经济业务发生或完成情况,还可以明确经济责任,是进行会计核算工作的原始资料和重要依据,是会计资料中最具有法律效力的一种文件。
工作令号、购销合同、购料申请单等不能证明经济业务发生或完成情况的各种单证不能作为原始凭证并据以记账。
【提问】 如何正确理解原始凭证的分类?
主板 难点 二、原始凭证的种类
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主板 1、按照来源不同分类:
【提问】 什么叫做外来原始凭证? 主板 (1)外来原始凭证
副板 是指在同外单位发生经济往来事项时,从外单位取得的凭证。如发票、飞机
【提问】 主板 副板 主板 主板 副板 【提问】 主板 副板 主板 副板 和火车的票据、银行收付款通知单、企业购买商品、材料时,从供货单位取得的发货票等。
什么叫做自制原始凭证? (2)自制原始凭证
是指在经济业务事项发生或完成时,由本单位内部经办部门或人员填制的凭
证。如收料单、领料单、开工单、成本计算单、出库单等。
2、按照填制手续及内容不同分类:
自制原始凭证按填制手续及内容的不同,又可分为一次凭证、累计凭证和汇总原始凭证。
(1)一次凭证
一次凭证是指只反映一项经济业务或同时记录若干项同类性质经济业务的
原始凭证,其填制手续是一次完成的。如各种外来原始凭证都是一次凭证;企业有关部门领用材料的“领料单”、职工“借款单”。购进材料“入库单”以及根据账簿记录和经济业务的需要而编制的记账凭证,如:“材料费用分配表”等都是一次凭证。
什么叫做累计凭证? (2)累计凭证
累记凭证是指在一定时期内(一般以一月为限)连续发生的同类经济业务的
自制原始凭证,其填制手续是随着经济业务事项的发生而分次进行的。如“限额领料单”是累计凭证。
(3)汇总凭证
汇总原始凭证是指根据一定时期内反映相同经济业务的多张原始凭证,汇总
编制而成的自制原始凭证,以集中反映某项经济业务总括发生情况。汇总原始凭证既可以以简化会计核算工作,又便于进行经济业务的分析比较。如。“工资汇总表”、“现金收入汇总表”、发料凭证汇总表”等都是汇总原始凭证。
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主板 3、按照格式不同分类:
【提问】 什么叫做通用原始凭证? 主板 (1)通用凭证
副板 由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始
凭证。(全国通用的增值税发票、银行转帐结算凭证等)
主板 (2)专用凭证
副板 由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。(收料单、领料单、工
资费用分配单、折旧计算表等)
【提问】 原始凭证的处理要点有哪些?
主板 重点 三、原始凭证处理的要点
主板 (1)原始凭证必须具备的内容
副板 原始凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证的单位名称和填制人姓名;经
办人员的签名或盖章;接受凭证单位的名称;经济业务的内容;数量、单价和金额。
主板 (2)外来原始凭证,必须盖有填制单位的专用章
副板 同时具有套印的税务部门或有权监制部门的专用章以及填制人员的签名或
盖章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章,同时应写明住址,必要的注明身份证号码。
主板 (3)必须有经办人签名或者盖章
副板 自制原始凭证(如入库单、领料单等)必须有经办单位负责人(或其指定的
人员)和经办人签名或者盖章。
主板 (4)大写与小写金额必须相符
副板 凡需填写大写和小写金额的原始凭证大写与小写金额必须相符。购买实物的
原始凭证,必须有实物验收证明;支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。
主板 (5)只能以一联作为报销凭证
副板 一式几联的原始凭证应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证,必须
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财税教案1-6
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