4、摊位内设置洽谈区域2个，各匹配一张洽谈桌、3张座椅，洽谈桌上摆放宣传资料及名片盒； 5、摊位内一侧摆放册架一个，摆放宣传彩页。 2、宣传物料：
类别 序号 物料名称 建议数量 1 2 印刷2015年产品图册、专用车产类 3 品图册 4 1 礼品重点客户 类 2 U盘 50 潜在经销商 五、酒店、餐饮和交通说明 1、酒店方案
南宁国际会展中心附近酒店，费用由个人先行垫付。 2、餐饮方案 早餐：酒店附近早餐
库存领用 手提袋 炭雕挂件 100 100 一般观众 一般观众 库存领用 库存领用 各50本 重点客户 库存领用 专用车产品折页 单缸机产品单页 500 500 一般观众 一般观众 专门制作 专门制作 发放受众 备注 中餐：在展会现场（快餐）或附近餐厅酒店（视情况），购买餐券（根据会谈的特殊情况，可发餐券给客户）。 晚餐：酒店附近安排中餐馆 3、交通安排
往返安排：高铁：长沙-南宁； 市内交通：酒店往返展馆班车或打车。 六、参展工作要求： (一) 工作要求：
1、 营销传播科负责东盟博览会的筹备，组织和现场管理，本方案下发后，以半月度为周期进行专项调度。
2、 公司在展会期间所产生的（交通、餐饮、客户招待费等其它费用）均由参展人员先行垫付，返回后报销，如需借款，按照需求预算计划并自行借款。
3、 东盟博览会往返行程由个人按照行程安排自行订票，展会结束后按照展会预算自行报销，公司差旅费与展会期间的差额，由住宿费和展会津贴予以补偿，在预算内按实际发生费用报支。
4、 营销传播科负责安排将展会的物料打包，由订单与物流组负责随车发运。
5、 市场与商品规划部按照样车计划将提前跟国内经销商和市场部协调样车，并派人到现场收车，要求样车在9月15日8:00-15:00之间进场，参会人员按照日程安排抵达会场，营销传播科9月15日派人与特装公司一起布置会场，并协调样车进场，检查展会布置情况。
6、 现场工作人员必须每天按时到达展会现场，按工作职责开展工作，除向现场负责人请假外，无故不得离岗，严格遵守公司参会纪律和展会组织方要求。
(二) 传播规范
1、 由接待人员根据样车参观人流量不定时进行现场讲解，详细介绍工程车产品配置及其性能，展示工厂实力及产品优势，吸引参展客户合作意向达成，现场所有工作人员，必须统一对外传播信息，不得错传，误传。 2、 现场介绍核心信息（对外传播信息包括：福田汽车海外事业部信息，产品信息等）： （1）、品牌：FOTON是全球销量第一、中国最大的商用车企业。
（2）、公司：我们是福田国际专门运营工程车业务的主体。
（2）、产品：工程车是福田商用车的重要业务之一，产品资源涵盖、自卸、平板、专用车三大系列，目前有80余个产品平台，230多个品种,本次重点展出的为专用车产品，我公司拥有中国最全的专用车产品资源，能满足不同市场的客户需求。 3、 现场业务接待人员中的任何人在未经公司主管部门书面批准的情况下，不得接受任何媒体的现场随机采访。 (三) 行为规范
1、 所有参会人员展会期间注意人身和财产安全，不得随意单独离开酒店和展会现场，如特殊情况需要外出，必须跟展会现场负
责人请假，获准后方可外出，参展人员必须在工程车展区工作，不得串岗或随意离岗。所有参会工作人员统一着公司厂服、深色西裤、深色皮鞋。
2、 工作规范：参会人员要认真收集意向客户的资料，进行登记，展后形成报告。如逾期未按工作要求开展工作，综合管理部将
根据海外工程车管理规定予以通报考核。 六、费用预算
费用序号 参展 （元） 室外展场：250元/平米×150平米=37500元（1、通过省商务厅报名参展，展位费用补1 展位费 XXX 贴250元/平米，原展位费500元/平米；2、计划4台产品，加上展位特装，预计展位面积150平方米） 组委会的平面图没有下发，暂不能做展位设计及报价。根据往年展会经验，展位布置+2 展位布置 XXX 专用车图片制作，按照60000元进行控制。建议选择两家以上特装公司设计及报价，择优选择，具体费用以实际为准。 3 样车费用 XXX 借调的搅拌车和随车吊样车使用与损耗费 说明 专用车产品折页、单缸机单页物料制作。专用车产品折页、单缸机单页起印量是50004 促销物料 XXX 页，余的分批随车发运到缅甸；6个高清专用车展板制作。 考虑展会期间餐饮交通住宿成本倍增，建议参展工作人员差旅费在现有报销基础上，5 展会津贴 XXX 每人额外增加200元/天，后续凭票报销。 不可预计6 费用 合计： 七、工作计划
序号 工作内容 参展实施方案等参展相关文件的报批1 立项 销售管理部 各环节调度，半月度开一次会进行调2 度 前期工作准备 与经销商签订参展的单缸机产品认购3 合同 与经销商签订参展的康明斯产品认购4 合同 秘鲁市场部 *** 7月30日 缅甸市场部 *** 7月30日 展会之前 *** 7月30日 责任单位 责任人 时间节点 备注 3000 临时性展会费用。 5 联系商务厅协调展位事宜 综合管理部 市场与商品规划*** 7月20日 6 展会子方案策划 7 8 9 后勤支持 10 11 12 13 14 15 16 展会 17 过程管理 18 展会物料准备 样车子方案编制 部 物流子方案编制 布展子方案编制 参展工作人员酒店、车票统一预订 费用借支、报销 样车参数和卖点提供 参展样车协调到位 参展人员工作证落实办理 完成专用车折页、单缸机单页制作 特装准备、物料准备 展会现场控制 客户接待、产品介绍（提前熟悉产品市场部 参数、卖点） 现场素材拍摄和现场传播物料摆放 销售管理部 销售管理部 销售管理部 订单与物流部 销售管理部 销售管理部 销售管理部 市场与商品规划*** 7月15日 *** *** *** *** 8月15日 8月15日 7月30日 9月30日 7月30日 *** 部 9月15日 8月30日 *** 8月30日 8月30日 *** 9月18-21*** 日 *** 19 20 21
参会效果评估总结 参会竞争品牌传播资料收集 客户信息汇总和商务洽谈工作总结 参展工作总结 市场部 市场部 销售管理部 *** *** *** 9月27日 9月30日
中国东盟博览会参展策划实施方案 - 图文
