2015年中国-东盟博览会参展策划实施方案
编制：营销传播科 审核：
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销售公司
2015年6月
中国-东盟博览会，CHINA-ASEAN Exposition 简称CAEXPO。由中国前国务院总理温家宝倡议，由中国和东盟10国经贸主管部门及东盟秘书处共同主办，广西壮族自治区人民政府承办的国家级、国际性经贸交流盛会，每年在广西壮族自治区的首府南宁举办。主要辐射区域文莱、柬埔寨、印尼、马来西亚、菲律宾、泰国和越南等东盟国家 。
本次中国-东盟博览会，为海外工程车销售公司独立参加，本次参展的重点在于开发东南亚专用车业务，以下是针对前期策划方案对本次展会制定的实施方案及工作计划。 一、 时间地点
展会时间：2015年9月18-21日 布展时间：2015年9月15-17日 撤展时间：2015年9月21日下午
展览地点：中国·南宁国际会展中心
展览场地：室外展区，附图示如下：（组委会7月30日报名结束后，再统一安排展位。具体情况需要组委会通知。）
二、参展样车
本次参照的主要目的是开发东南亚专用车市场，为全面展现公司的专用车资源，参展样车按现场实物展示及图片展示两种方式进行设计：
① 实物展示：根据前期市场与商品规划部的专用车分析材料，结合海外工程车重点推广产品，建议现场参展样车4个，分别为搅拌车、随车吊，单缸机、福康3.8自卸产品。
② 图片专项展示：除现场展示的专用车实物，其他的专用车资源（洒水车、垃圾车、冷藏车、展翼车、油罐车、加油车）以图片的形式进行展现，初步设计在两个地方体现，一是专门制作单个专用车产品展示板（一车一图片，硬纸板，要求制作精致、醒目），摆放于样车区域（摆放于样车前或单独区隔一块场地进行展示，后续将在布展方案中体现具体的方案和效果图）；二是在展台背景板
中就专用车进行介绍。 实物展示样车建议如下： 序号 车 型 数量 车型代号 样车来源 样车路线 说明 1 搅拌车 1 2 随车吊 1 3 单缸机 高货台豪华版轻型自卸 1 4 1 选择原因如下： 1、离展馆最近的南宁金扬子（国内基本将之定性为无效渠道）搅拌经销商-南宁展场-车库存时间在1年以上，为无效库存。 5072PEJ经销商（如有客户2、距离南宁较近的广州没有库存，贵阳库存产品为瑞琪车身，上装24108LJ借调 现场订车，则直接多为面向低端用户的低端产品，一般为客户定制车，无库存储备。 36-1 发往港口） 3、湖南瑞华公司产品库存较大，且上装合作单位为知名度较高的三一、徐工等，产品整车质量及状态有保证。 综上考虑，建议从湖南瑞华借调。 选择原因如下： 经销商-南宁展场-6PS86AP南宁金扬子随车吊2台，1台整车，库龄近一年，另外一台底盘车，经销商（如有客户N120借调 为客户订车，预计到9月份产品无库存。 现场订车，则直接（DA） 建议从湖南瑞华借调，车身是社会车身。（国内产品多为社会车身和发往港口） 金刚C车身）。 工厂制造该车型由缅甸市场消化，建议：① 要求缅甸市场部订车，该车型届（建议由经销商-南宁展场-时参展完毕后直接发往缅甸，要求市场部于7月30日之前确定订单—— 缅甸市场缅甸/经销商 （如客户无法在展会后实现提货，则该车型直接返回鑫翼公司，后部消化） 续冲抵缅甸正常订单。） 工厂制造工厂-南宁展场-深目前国内没有相关资源，海外市场仅有秘鲁市场有订单，建议由秘3P21BP4（建议由圳港口（根据业务鲁市场部消化，要求市场部于7月30日之前确定订单，9月21日102V(TA秘鲁市场需要发往指定港下午直接由展场发往深圳港口。（如客户无法在展会后实现提货，则) 部消化） 口）。 该车型直接返回工厂，后续冲抵秘鲁正常订单。） 具体计划由样车组下发样车组织方案，要求车辆于9月15日到达展场，市场与商品规划部派一人进行现场收车。 三、参会人员及行程安排 1、领导组 组长：葛* 成员：谢*、胡*
职责：负责参展的总体调度、策划方案、实施方案及各项子方案的审定、批准。
2、工作小组： 组织策划组： 组长：潘* 组员：**
职责：负责展会报名、展位确定、展会布置策划、现场展位布置、物料准备、费用支付、参展证办理、展会各项目的调度、展会效果评估与总结。 样车组： 组长：谢* 组员：**
职责：负责样车组织、样车借调、样车状态（样车清洗、打蜡）、样车参数提供、展会现场接收车辆、展会期间车辆的技术咨询、产品咨询。 订单与物流组： 组长：刘* 组员：**
职责：负责协调长沙/诸城工厂样车订单的下发，所有样车（包括借调的样车、各厂区生产样车）及物料的物流发运、撤离。 商务组： 组长：**
组员：**（熟悉东南亚专用车市场，有助于提升现场业务洽谈效果）、王梽威（销售管理员，目前主要负责东南亚的柬埔寨等市场）、董怡博（大客户代表）
职责：负责邀请客户观展、展会期间客户的接待、样车讲解（要求既全面掌握公司的产品，又熟悉现场展出的产品）、商务洽谈，竞品资料的搜集、后期业务跟进。 公关组 组长：** 成员：**
职责：负责提前与商务厅沟通协调展位（安排较好的位置）。 2、参展人员建议
序号 1 2 3 4 5 6 参会人员 *** *** *** *** *** *** 人员数量 1 1 1 1 2 1 7 职能职责 展会考察 展会现场负责人 收车、展会期间提供产品、技术咨询服务 现场展位布置、展会现场管理 客户接待、合作意向洽谈 参会时间 9月18日 9月16-21日 9月15-21日 9月15-21日 9月17-21日 9月17日-展会结束后客户接待、合作意向洽谈、广西大客户（改装厂）在广西走访、开发改装开发 厂大客户 人员总计 四、展位布置 （展会布置基本要点） 1、
展场布置：
（1）、总体思路
以福田国际工程车业务（FOTON INTERNATIONAL ENGINEERING VEHICLE BUSINESS）名义参展 （2）、展区功能设置（做简易特装）：
1、展示企业的基本概况，福田国际工程车业务架构。
2、产品展示区主要展现四个产品，搅拌车、随车吊、单缸机、福康自卸产品，展示配置和性能参数；以及其他专用车产品的图片。
3、洽谈区（用以客户业务意向洽谈，介绍工程车业务和产品资源） （3）布展相关说明
1、进馆出入口各摆放易拉宝，内容为企业介绍及产品简介，并标明我公司摊位位置； 2、门头为公司名称及企业LOGO；
3、摊位内墙黏贴企业介绍、产品构架图等；
中国东盟博览会参展策划实施方案 - 图文
