2021年总经办部门职能及岗位描述

*欧阳光明*创编 2021.03.07

总经办部门职能及岗位描述

欧阳光明（2021.03.07）

一、总经办部门职能

1、部门名称：总经办 2、直接上级：总经理

3、下属岗位：总经理助理、总经理秘书 4、部门本职：工作落实、执行 5、主要职能：

（1） 严格贯彻执行总经理经营管理思想。

（2） 监督、督促、检查公司各项决议事项的落实执行。

二、总经理助理岗位描述

1、职务名称：总经理助理 2、直接上级：总经理 3、直接下级：总经理秘书

4、本职工作：在总经理授权下，行使协调各部门工作，对公司日常

办公秩序、行政文书、材料供应、财务往来、对外政府及公共关系等全过程的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。

5、直接责任：

（1） 落实执行总经理下达的任务及会议决议事项。

（2） 解码各阶段工作目标，及时、准确地向总经理反馈公司动

态，及时提出建议性意见。

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（3） 负责公司年度综合性资料撰写，草拟公司年度总结、工作

计划和其它综合性文稿。

（4） 及时收集和了解各部门的工作动态和有关的业务工作，掌

握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记。

（5） 协助行政人事部建立优秀的、富有“格调”文化的企业文

化。负责组织公司员工各类专业知识培训及职业道德教育工作，开展年度总结评比和表彰活动.

（6） 统筹各项目小组（5S、ERP等等）指导性的工作。 （7） 负责经营性层面的重大会议管理，且负责拟好每周管理例

会的议题。

（8） 协助及参与公司发展规划、年度经营计划等草拟和编制。 （9） 参与公司重大决策事项的讨论。

（10）督促其它部门提供准确的报告、计划及相关统计数据。 （11）制订下属的岗位描述，向下属授权，指导下属完成相应任

务。检查下属工作，定期做出评定。

（12）解决下属提出的问题和困难。

6、领导责任：对公司的各项决议事项的落实、执行负有监督、督

促、检查责任。

7、主要权力：监督权、督促权、检查权、奖惩建议权。 8、管辖范围：公司各部门及分公司。 9、工作考核：《岗位绩效考核》 10、

基本素质要求：

(1) 大学本科以上学历。

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(2) 公正、正直。

(3) 具有良好的综合素质。

三、总经理秘书的岗位描述

1、职务名称：总经理秘书 2、直接上级：总经理助理 3、直接下级：无

4、本职工作：协助总经理助理执行总经理指令 5、工作责任：

（1） 协助总经理做好综合协调工作，按轻重急缓合理安排总经

理日程。

（2） 负责总经办所有上下行文整理归档工作，保证及时性、准

确性、完整性。

（3） 撰写总经理重要场合对外发言稿及企业文化的宣传文书。 （4） 负责接待公司贵宾及安排相关贵宾的食宿、票务、车辆

等。

（5） 协助行政人事部门，建立和完善企业的工作程序、规章制

度。

（6） 负责会议管理，如例会的通知、发文、收稿、记录和整理

工作。同时负责会议决议事项的督办督促。

（7） 收集、汇总、检查数据的完整性与准确性，用科学、直观

的图表方式表现数据。

（8） 负责公司对外工商、税务、劳动等部门联系，公司对外有

关政府政策、法律咨询等联系工作，各类证照的办理。、

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