毕业证明书补办要求及流程
根据教育部办公厅《教育部办公厅关于规范高等学校学历证书有关事项的通知》(教学学厅函[2014]14号)中关于出具学历证明书的要求,毕业证书遗失或者损坏的,经本人申请,学校核实后可出具相应的证明书,证明书与原证书具有同等效力。我校现对遗失毕业证书的全日制本、专科毕业生开展办理毕业证明书服务,办理要求和流程如下:
1、准备一张现在拍摄的2寸彩色证件照1张,同时将该照片的电子文件发至档案馆邮箱(ybdak@oa.czu.cn),电子照片要求:大小不超过30kb,照片宽度在100-480像素,高度在120-640像素(中国高等教育学生信息网要求),文件名称为本人姓名。
2、与本馆电话联系,确认本人电子照已收到,并预约办理时间。
3、本人持本人身份证、2寸彩色证件照1张于上班时间到校档案馆办理毕业证明书。
4、如本人确因特殊原因无法前来办理的,可委托他人来校办理,受委托人应持本人身份证和委托人的委托书、身份证复印件前来办理。因无法确认身份,为保证学生个人信息安全,本馆一般不接受电话委托及邮寄等服务。
5、办理毕业证明书只针对全日制本、专科毕业生,成人教育类毕业生现不办理。凡常州市轻工业职工大学、常州市机械冶金职工大学、江苏省常州师范学校、江苏省武进师范学校、常州教育学院、常州师范专科学校(筹)等并校单位的毕业生如有此类需求,请务必提前与本馆电话联系咨询。
6、根据教育部《高等教育管理办法》有关规定,办理此项服务收费100元。
常州工学院档案馆 联系电话:051985217501 QQ群:427294876