REX-RD-181-05-1
岗位说明书 (中高层管理人员)
Job Description Form (Mid / Senior Management) 职位/级别: 人事行政部经理 Job Title/Grade 上级领导: 总经理 Report to who 部门/公司: Department/Company 直接汇报下属人数: 5人 No. of Direct Report to this Job 相同职位人数: 0 岗位说明书序号: Number of job holder for this Job JD Ref No 1 简单描述该岗位基本要求及主要工作目标 Describe briefly the basic purpose of the job and its primary objectives: (请首先陈述此职位存在的原因 State why the job exist in the first place) 企业的生存与发展离不开人,人是企业最重要的资源,通过人力资源的管理,充分调动和发挥员工的积极性、主动性和创造性,从而有效地降低人力资源的使用成本;提高生产效率,保证企业的自身竞争优势;实现企业的战略目标。 2 主要职责Main duties:
(详细列出此职位担当人需要进行或完成的职责 List details of what the job holder is required to do or perform) 1、依照公司发展的策略,负责公司人力资源短、中、长期的规划与开发; 2、依照人力需求,主导人力招募、到职准备、职前及在职培训等; 3、人事行政管理制度、作业办法的规划、制定、检讨、修订与实施; 4、检查督导公司各项人事制度的执行以及各项工作计划进展情况; 5、公司的安全保卫工作及安全消防工作的协调与管理; 6、地方政府的联系与沟通,处理地方事务,建立与发展对外的良好公共关系; 7、规划员工福利、统筹员工食宿,建设和发展企业文化,办理各类保险业务; 8、员工考勤、考核、工资、奖金、晋升的和理。 3 监督和管理职责 Supervisory and managerial responsibilities:
(请描述此职位担当者是否要求监督或管理任何项目、部门、人事、设备、后勤、材料等 Describe whether the job holder is required to supervise or manage any projects, department, personnel, equipment, logistic, material etc.) 1、检查、督导公司各部门各项人事事制度的执行,以及各项工作计划进展情况; 2、为各部门提供人事的良好服务,以协助提高各部门专业工作效率。 4 责任/会计责任/决定的影响力 Responsibilities/Accountabilities/Impacts of decision:
(请描述此职位担当者对公司、其部门、其工作或其员工的责任;以及他的商业会计责任或批准权限;和他对其部门/公司所做的决定在商业、金融和业务上的影响。Describe the job holder’s responsibilities to the company, his department, his job or his staff; his financial accountability or approving limits; the business, financial, operational impact of his decision on his department/company) 1、为各部门提供指导咨询服务; 2、为各部门招聘和挑选所需的各类各层次的人才; 3、对各部门人员进行规章制度及职业安全的培训及督导各部门培训计划的实施与评估; 5 决策的制定/问题的解决 Decisions making/Problem Solving:
(请陈述是否需要任何做决定或解决问题的技巧,以及这个决策过程的复杂程度 State whether there is any decision making or problem solving skills needed and the level of complexity of this decisional process) 1、为招募人才,需建立多渠道的联系以及公共关系,并收集各类人才信息与资料, 2、熟悉各地方的政策法规,正确地处理劳资纠纷,以及办理劳动合同,社会保险、职业安全等政府事项。
6 业绩标准或关键业绩考核指标(KPI) Performance Standards or Key Performance Indicators:
(请描述对此职位担当者的期望、标准或目标。State the expectations, standards or targets the job holder is required to achieve) 1、人员培训过成率100% 2、及时完成人员的招聘, 3、监督及控制各部门不合理之加班 4、督促各部门减少请假及旷工时数; 5、督促各部门做好安全操作培训及教育工作,提高员工的安全意识。 7 要求知识、培训和技能 Knowledge, training and skills required:
(请描述能有效完成工作的需要的知识、培训和技能。State the knowledge, training and skills needed in order to carry out the job effectively) 1、管理知识 2、人力资源知识 3、劳动法律法规 4、ISO质量体系 8 要求的教育和工作经历 Education and working experience required:
(请陈述最低学历要求和相关工作经验时间 State the minimum academic or technical education and the number of year of relevant working experience required for this job) 1、大专以上 2、相关工作经验三年上
9 联系和关系 Contacts and relationship:
(请描述此职位担当人需要和公司同事一起发展或开拓的联系/关系,以及外部联系,此为职务要求之一。Describe the contacts/relationships the job holder needs to develop or cultivate with his counterparts in the company and external parties/institution as part of his job requirements) 1、与财务部一同把握和控制人力成本; 2、与生产、业务、品控、等部门进行人员招聘、培训、安全等方面实施及制度执行; 3、与社会保障局、劳动局、公安局、国土局、卫生局、地方政府、外经、海关、医院需保联系。
10 工作条件 Working conditions:
(请描述员工是否需要在不安全、危险的条件下工作 State whether the staff needs to work under unsafe, hazardous conditions) 不需要
11 其它相关评价 Any other relevant comments: 同意上面为以上职位的简单而准确的描述 It is agreed that the above is a brief and concise description of the above job.
制表人: _缪远辉 签字: ____________________ 日期: __________ Prepared by Signature Date
审核人: 朱仲浠 签字: ____________________ 日期: __________ Approved by Signature Date
注意:请附上组织结构图来显示机构图中本职位的位置。
Note: Please attach an organization chart showing the relative position of this job title in the organization structure.