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在【段落】对话框的【行距】中,有两个选项在设置时需要格外注意——【最小值】和【固定值】。假如现在要对一个字号为“小四”(大小为12磅)的段落设置行距。下图为该段落设置为单倍行距时的外观。
A. 段落之行距中的最小值
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打开【段落】对话框,在【行距】中选择【最小值】后,在右侧将自动显示一个数值,该值即为当前单倍行距的值,即是当前段落中最大字体的大小,如下图所示。现在修改这个值,将它改为一个小于12磅的数值,比如6,单击【确定】按钮后段落行距没有变化,与设置前一样。
再次打开【段落】对话框,将【最小值】改为一个大于12的数值,比如20,单击【确定】按钮查看结果,段落的行距明显增大了。这说明,如果设置的【最小值】数值大于单倍行距的值,那么此设置值将起作用。否则,以单倍行距的值为准,如下图所示。
B.段落之行距中的固定值
对于【固定值】而言,无论【固定值】为多少,word都会将其作用到段落的行距上。但是当【固定值】小于单倍行距时,每行文字的顶部将会倍“砍”掉一些,砍掉多少取决于单倍行距与固定值的差值。下图为将固定值设置为10磅的小四号字体的段落的行距效果。也就是每行文字顶部将被砍掉12-10=2磅。【ps:这种情况就是我们通常所见的字体显示不全的问题,同理用在图片显示不全上。当出现图片或字体这种显示不全问题时,首先要查看它的段落设置中行距是否设置出现问题】
(3)显示文档中空格标记的方法:
单击【文件】?【选项】命令,打开【word选项】对话框,在【显示】选项卡中勾选【空格】复选框,如下图所示。也可以按【Ctrl+Shift+8】组合键显示包含空格在的所有格式标记,该方法通用于Word的各版本。
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(4)段落首行键入空格时自动套用首行缩进的设置。
【文件】?【选项】?【校对】?【自动更正选项】?【自动套用格式】
将【自动套用格式】下面的“段落开头空格采用首行缩进”和“用Tab和Backspace设置左缩进和首行缩进”前面的勾“勾上”。
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3. 字体设置相关问题(快捷键:Ctrl+D)
(1)设置文中中英文字体格式:
为全文设置同样的中英文字体,可以全部选中再进行字体设置。
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