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客服礼仪培训内容
一、服饰着装
1、上班时间必须穿工作服,工作服要整洁钮扣要扣齐,不允许敞开外衣,非工作需要不允许将衣袖、裤管卷起,不允许将衣服搭在肩上。
2、制服外衣衣袖、衣领不显露个人衣物,制服外不显露个人物品,服装衣袋不装过大过厚物品,袋内物品不外露。
3、上班统一佩戴由行政人事部发放的胸牌,胸牌应干净、无掉色、无破损、佩戴与胸前,不得在胸牌上吊挂其他物品。
4、鞋袜应穿戴整齐清洁,鞋带系好,不允许穿鞋不穿袜,女员工不允许穿黑色以外的皮鞋,非工作时间不允许打赤脚或穿雨鞋到处走,工作完毕应在工作场所将鞋擦干净再走。(不穿便服进出吧台)
5、女员工穿工服穿肤色丝袜,男员工穿蓝色丝袜。
6、非特殊情况不允许穿背心、短裤、拖鞋;男女员工均不允许戴有色眼镜。
二、须发
1、女员工前发不遮眼,后发不超过肩部,头发统一盘发。 2、男员工后发根不超过衣领,不盖耳,不留胡须。 3、所有员工不允许剃光头。 三、个人卫生
1、保持手部干净,指甲不允许超过指头两毫米,指甲内不允许残留污物,不涂有色指甲油。
2、上班前不允许吃有异味食品,保持口腔清洁,口气清新。 3、保持眼、耳清洁,不允许残留眼屎、耳垢。
4、女员工应淡妆打扮,不允许浓妆艳抹,避免使用味浓的化妆品。
5、每天上班前应注意检查自己的仪表,上班时不能在业主面前
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或公共场所整理仪容仪表,必要时应到卫生间或工作整理。
四、服务态度
1、对业主服务无论何时都应面带笑容,和颜悦色,热情主动。 2、在将业主劝离工作场所时要文明礼貌,并做好解释及道歉工作。
3、谦虚和悦接受业主的评价,对业主的投诉应耐心倾听,并及时向客服经理汇报。
行为规范
一、行走
1、行走时不允许把手放入衣袋里,也不允许双手抱胸或背手走路。
2、在工作场合与他人同行时,不允许勾肩搭背,不允许同行时嬉戏打闹;(两人并排走,三人以上列队走)。
3、行走时,不允许随意与业主抢道穿行;在特殊情况下,应向业主示意后房可穿行。
4、行走时尽量靠路右侧行走,走路动作应轻快,但非紧急情况不应奔跑、跳跃。
5、手拉货物行走时,不应遮住自己的视线。 6、与上司或业主相遇时,应主动点头示意。 二、坐姿
就座时姿态要端正,入座要轻缓,上身要直,人体重心要稳,腰部要挺起,手自然放在双膝上,双膝并拢,目光平视,面带笑容,就座时应坐在椅子的3/4处,严禁将双手夹在腿中间。就座时不允许有以下几种姿势:
1、坐在椅子上前俯后仰,摇腿跷脚。
2、在上司或业主面前双手抱在胸前,跷二郎腿或半躺半坐。 3、趴在工作台上或把脚放在工作台上。
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4、晃动桌椅,发出声音。 三、站姿
站立时,目光平视,微笑,挺胸,收腹,背要直,双臂自然垂下,双手交叉放于身体前(女士左手在下右手在上,放于衣服最下面的一颗钮扣前,男士右手握左手手腕,放于皮带扣前)。
四、其他行为
1、不允许随地吐痰,乱扔果皮、纸屑。
2、上班时间不允许吃零食,听MP3,玩弄个人小物品或做与工作无关的事情。
3、在公共场所及业主面前不吸烟、挖鼻孔、掏耳朵、挠痒痒、不允许脱鞋、卷裤脚衣袖、不允许申懒腰、哼小调、打哈欠。
4、到业主处进行工作时,不允许乱翻乱摸,更不允许拿业主的东西、礼物。
5、谈话时,手势不宜过多,幅度不宜过大。 6、不允许口叼牙签到处走。
语言规范
一、礼貌用语与来访客用语
1、问候语:您好、早上好、路上辛苦了、您来了等。
2、当来访人不理解或者不愿意出示证件时,应当说:“对不起,先生/女士,这是为了业主的安全,请理解。”
3、当来访人员忘记门禁卡而又必须进入区域时,应说:“先生/女士,请稍后,让我请示下好吗?”此时应用通讯器材呼叫客服管家来协助处理。
4、当来访人员出示门禁卡时,应说“:谢谢您的合作,欢迎光临。” 5、如果要找的人不在或不愿意见时,应礼貌的对对方说:“对不起,他现在不在,您能留下名片或口讯吗?”
6、当来访人员离开时,应说:“欢迎您再来,再见!”
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二、对业主
1、为业主提供服务时,无论何时均应面带微笑、和颜悦色、给人以亲切感;与业主谈话时,应聚精会神、注意倾听,给人以受尊重感;应坦诚待人,不卑不亢,给人以真诚感;应神色坦然、轻松、自信、给人以宽慰感;应沉着稳重,给人以镇定感。
2、对业主一视同仁,切记有两位业主同时有事相求时,对一位业主过分亲热或长时间倾谈,而冷落了另一位业主。当值时有业主相求时,应立即放下手中工作,招呼业主。
3、严禁与业主开玩笑、打闹或取外号。
4、业主之间交谈时,不要走进旁听,也不要在一旁窥视业主的行动。
5、对容貌体态奇特或穿着奇异服装的业主切忌交头接耳或指手画脚,更不许围观,不许背后议论、模仿、讥笑业主。
6、当业主提出超出自己职责范围内的服务要求时,应尽可能为业主提供力所能及的帮助,切不可说“这与我无关”之类的话。与业主交谈时,要全神贯注用心倾听,要等对方把话说完,不要随意打断对方谈话。对没听清楚的地方要礼貌地请对方重复一遍。
7、对业主的问询应尽量圆满答复,若遇不知道或不清楚的事,应请示有关领导尽量答复对方,不许以“不知道、不清楚”作回答。回答问题要尽量清楚完整,不许不懂装懂,模棱两可、胡乱作答。
8、在与业主交谈对话时,如遇另一业主有事相求时,应点头示意打招呼或请对方稍等,不能视而不见,同时尽快结束谈话招呼业主。如时间较长,应说:“对不起,让您久等了。”
9、与业主交谈,态度要和蔼,语言要亲切,声调要自然、清楚、柔和、亲切,音量要适中,不要过高也不要过低,以对方听清楚为宜,答话要迅速、明确。
10、需要业主协助工作时,首先要表示歉意,并说:“对不起,
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打扰您了。”事后应对业主的帮助或协助表示感谢。
11、对业主的困难,要表示充分的关心,同情和理解,并尽力想办法解决。
12、对于业主质询无法解释清楚时,应请上级处理,不许与业主争吵。
13、见业主搬出大宗物品时,应先主动打招呼“先生/女士,您好!”然后在履行手续,“对不起,请出示放行条。”当业主搬运物品有困难时,要主动帮忙,业主表示谢意时,用“不用谢或不客气,没关系”回答。
14、当遇到熟悉的业主回来时,应说“您好!XX先生/女士”。 15、当业主有事咨询时,应热情接待,并说:“您有困难请直接说,但愿我能给您帮助。”当遇到业主施以恩惠或其他好处时,应说:“谢谢您的好意,客服中心有规定不能收取,请您理解。”
16、当发觉自己和对方有误解时,应说:“不好意思,我想我们可能是误会了。”
17、当发觉自己有失误时,应立即说:“实在对不起,我不是那个意思。”
18、对来咨询办事的业主,应立即起立,神态热情,主动问好:“先生/女士,您好!请问有什么事需要我们帮助的?”
19、当对方挑衅时,应说:“尊重我们的工作,先生/女士。” 20、当遇到行动不便或年龄较大的业主经过时,应主动上前搀扶。
三、与业主交谈时,应注意 1、对熟悉的业主应称呼其姓氏。
2、与业主对话时宜保持1米左右的距离,应使用礼貌用语。 3、与业主交谈时,应专心倾听业主的意见,眼神应集中,不游移,不要中途随意打断业主讲话。
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