（项目管理）华电忻州广宇二期×MW热电机组工程项目文件收集及档案整理实施细
则
华电忻州广宇二期2×350MW热电机组工程
项目文件收集及档案整理实施细则
批准：
审核： 编制：
2016年04月08日
目 录
第一章 总则 ................................................................................................................................... 1
第一条 目的 ............................................................................................................................ 1 第二条 有关术语的解释 ....................................................................................................... 1 第三条 基本原则 ................................................................................................................... 2
（一）组织管理原则 ...................................................................................................... 2 （二）项目档案管理原则 .............................................................................................. 3 第四条 各参建单位工程项目档案的管理职责及归档范围 ............................................. 4
（一）建设单位 .............................................................................................................. 4 （二）设计单位 .............................................................................................................. 7 （三）施工单位 .............................................................................................................. 7 （四）监理（监造）单位 .............................................................................................. 8 （五）调试、试验单位 ............................................................................................... 10 （六）供货厂家 ........................................................................................................... 10 （七）质监单位（质量监督中心站、现场质量监督站、质委会） .................... 11 第五条 项目文件收集、档案移交管理及考核 .............................................................. 11 第二章实施细则 .......................................................................................................................... 13
第一条 工程资料编制及页面格式要求 ........................................................................... 13
（一）完整性要求 ....................................................................................................... 13 （二）准确性要求 ....................................................................................................... 13 （三）系统性要求 ....................................................................................................... 13 （四）竣工文件份数和载体要求 .............................................................................. 13
（五）竣工文件、图纸页面质量控制及要求 ......................................................... 15 第二条 项目文件收集范围及收集时间 ........................................................................... 16 第三条 项目档案的编制 .................................................................................................... 16
（一）竣工图的编制 ................................................................................................... 16 （二）文件的分类 ....................................................................................................... 19 （三）项目文件的整理 ............................................................................................... 21 （四）卷内文件的排列 ............................................................................................... 21 （五）项目文件装订 ................................................................................................... 23 （六）归档文件的编目 ............................................................................................... 24 （七）卷盒、备考表 ................................................................................................... 25 （八）案卷封面和背脊 ............................................................................................... 25 （九）档号分配 ........................................................................................................... 26
第三章 项目文件形成要求 ....................................................................................................... 26
第一条 质量验收文件 ........................................................................................................ 26 第二条 强制性条文文件格式及填写 ............................................................................... 30 第三条 工程变更文件 ........................................................................................................ 31 第四条 见证取样文件 ........................................................................................................ 31 第五条 沉降观测文件 ........................................................................................................ 31 第六条 商品混凝土质量文件 ............................................................................................ 32 第七条 物资文件的产生与收集 ....................................................................................... 32 第八条 相互关联文件应建立索引 ................................................................................... 33 第九条 重视闭环文件的形成和收集 ............................................................................... 33 第四章 竣工文件的审查 ........................................................................................................... 34
第一条 建设过程中文件资料的审查 ........................................................................ 34 第二条 竣工文件的审核要求及工程技术与档案审查分工 .................................. 34 第三条 竣工图的审查 ................................................................................................. 36 第四条 项目竣工文件的审核 .................................................................................... 37 （一）监理单位审核 ................................................................................................... 37 （二）建设单位审核 ................................................................................................... 37 （三）竣工文件审核流程图 ...................................................................................... 38 （四） 项目档案移交 ................................................................................................. 38 第五条 项目档案补充及完善 .................................................................................... 40 第六条 竣工文件存档 ................................................................................................. 40
编写依据 ...................................................................................................................................... 40
附件1：忻州广宇煤电有限公司6-9大类档案分类及保管期限划分表(另附) ........ 42 附件2：施工文件按标段组卷主要内容 .......................................................................... 43 附件3：施工文件按专业组卷主要内容 .......................................................................... 44 附件4：单位工程文件竣工文件主要内容（一般项目） ............................................ 45 附件5：竣工文件审查记录 .............................................................................................. 47 附件6：工程照片的收集整理要求 .................................................................................. 49 附件7：电子文件的整理 ................................................................................................... 51 附件8：工程质量相关实物档案的收集与整理 ............................................................. 52 附件9：文件装订方式 ....................................................................................................... 53 附件10：设计单位归档主要文件清单 ........................................................................... 55 附件11：监理单位归档主要文件清单 ........................................................................... 56 附件12：调试单位归档主要文件清单 ........................................................................... 58
2020年（项目管理）华电忻州广宇二期×MW热电机组工程项目文件收集及档案整理实施细则 - 图文
