(1)选取要复制的文本。(2)执行菜单栏中的【编辑】/【复制】命令(也可敲击键盘中的Ctrl+C键),可将选取的文本复制。(3)将光标置于需要粘贴的位置。(4)执行菜单栏中的【编辑】/【粘贴】命令(也可敲击键盘中的Ctrl+V键),此时刚刚复制的内容粘贴到目标位置。(5)将光标置于选定的文本上,单击鼠标右键,在弹出的右键菜单中单击【复制】命令,可将选取的文本复制。将光标置于目标位置,单击鼠标右键,在弹出的右键菜单中执行【粘贴】命令。(6)单击工具栏中的按钮。将光标置于目标位置,单击工具栏中的按钮即可完成操作。撤消和恢复操作(1)运用光标选取文档内容。(2)敲击键盘中的Delete键,选取的文档被删除。(3)单击工具栏中的的操作。(4)单击工具栏中的档后的效果。4.查找和替换文档内容查找文本(1)输入一段文本。(2)执行菜单栏中的【编辑】/【查找】命令(或者敲击键盘中的Ctrl+F键),会弹出【查找和替换】对话框。(3)在对话框的【查找内容】选项右侧的文本框中输入文字。(4)单击对话框中的按钮,文本中查找到的文字已经被选取。(5)再次单击对话框中的按钮,文本中下一个文字又被选取。替换文本(1)输入一段文字。(2)执行菜单栏中的【编辑】/【替换】命令(或者敲击键盘中的Ctrl+H键),会弹出【查找和替换】对话框。(3)在对话框中的【查找内容】选项文本框中输入文字,然后在【替换为】选项文本框中输入文字。(4)单击对话框中的按钮,将要替换的文本被选取。(5)单击对话框中的按钮,文字被替换,下一处需要替换的文本,会自动被选取。(6)如果不需要替换该文本,可继续单击按钮,寻找下一个需要替换的文本。(7)当最后一个替换完成,会弹出一个提示对话框。通常单击提示对话框中的按钮,如果已经全部查找完毕,系统会自动弹出一个提示对话框,提示操作已完成。(8)如果需要全部替换,可单击对话框中的按钮即可,系统会弹出一个提示按钮(或者敲击键盘中的Ctrl+Y键),又被返回到被删除文按钮(或者敲击键盘中的Ctrl+Z键),撤消前一次删除文档框,来说明所替换的文本个数。应用【查找和替换】对话框不仅是对文字进行查找和替换,还可以查找指定的格式、段落标记、分页符和其他项目等。5.文档定位运用【定位】命令定位文档(1)执行菜单栏中的【编辑】/【定位】命令(或者敲击键盘中的Ctrl+G键),弹出【查找和替换】对话框。(2)在【定位目标】选项框内选择相应的目标单位,在【输入页号】选项下的文本框内,输入需要要浏览的相应数值。(3)单击按钮后,窗口中会立刻显示出第5页的文稿内容。运用【书签】命令定位文稿(1)运用【书签】命令定位文稿,就是在文稿中添加标记,然后查寻标记,便可轻松的浏览该文稿。(2)将光标移动到文稿中需要插入书签的位置。(3)执行【插入】/【书签】命令,在弹出的【书签】对话框中,输入书签名。(4)输入名称之后,单击按钮,标记便被添加。(5)当再需要浏览该文档时,执行【插入】/【书签】命令,在弹出的【书签】对话框中,选取所插入的书签名称。(6)单击对话框中的按钮,此时光标会立刻跳到插入书签的位置。运用滚动条浏览文档内容(1)单击滚动条中的按钮,可以将文稿内容向上、下、左、右一行或一列滚动。(2)移动滚动条中的滑块,可以使文稿快速并大距离的移动。(3)运用【选择浏览对象】按钮浏览文档内容(4)单击滚动条中的按钮,在弹出的选项框中,单击选项。(5)单击滚动条中的和按钮,文档会跳转至上一页或下一页。6.插入符号插入菜单中的符号(1)执行菜单栏中的【插入】/【符号】命令,弹出【符号】对话框。(2)选取要插入的符号,然后单击对话框中的按钮,即可将该符号插入到文档中。(3)在对话框的【近期使用过的符号】选项下,显示了用户最近用过的一些符号。插入键盘中的特殊字符(1)将输入法切换到“五笔型”输入状态或“标准”汉语拼音输入状态,会出现中文浮动条。(2)在中文浮动条右侧的按钮上单击鼠标右键,弹出键盘列表。(3)勾选任一特殊键盘,窗中口会出现相应的键盘。如勾选“标点符号”,窗口中将出现键盘。(4)单击键盘上要插入的符号,则选取的符号将被插入到当前光标所在处。(5)应用完毕,再次单击中文浮动条上的为书稿内容插入符号(1)打开光盘中的“插入符号”文件。按钮,即可退出特殊符号编辑状。(2)将光标移动至文字“上机操作”前方,执行菜单栏中的【插入】/【符号】命令,在弹出的【符号】对话框中设置选项。(3)在【符号】对话框中,单击按钮,该符号被插入到文档中。(4)运用光标将该符号选取,在格式栏中,设置选项,并单击按钮,取消加粗。(5)用同样的方法,在【符号】对话框中,为文稿添加上相应符号。(6)将光标移动到相应的位置,敲击键盘中的/键,可直接添加上斜杠符号。(7)单击右侧的按钮,弹出键盘列表。(8)单击【数字序号】选项,弹出键盘。(9)在文稿中,将光标移动到“方法一”下方文稿的左端。(10)单击键盘中的序号,此时文稿中被添加上序号。(11)用同样的方法,添加上其它序号,文稿的符号便全部添加完成。修改文稿(1)打开光盘中的“修改符号”的文件。(2)运用光标将文字“,”选取,敲击键盘中的Delete键,可将“,”删除。然后输入“,”。(3)将光标放置在多余的空格的后面,删除多余的空格。(4)删除并修改字母“e”。(5)删除中文输入法的“。”,改为英文输入法的“,”。word2003第三讲学习内容(1)掌握视图方式。(2)学会设置页边距、纸张大小、页面方向与页面垂直对齐方式。(3)学会插入页眉与页脚。(4)学会插入脚注和尾注。1.视图方式执行菜单栏中的【视图】命令,在弹出的子菜单中,可以选择普通、Web版式、页面、阅读版式、大纲视图这5种视图方式。执行菜单栏中的【文件】命令,在弹出的子菜单中,可以选择网页预览和打印预览2种视图方式。同样还可以在文档窗口中单击左下角的5个视图切换按钮:普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式进入相应的视图。普通视图执行菜单栏中的【视图】/【普通】命令,文档编辑区变为普通视图显示状态。这种视图方式对输入、输出及滚动命令的响应速度较其他几种视图要快,并且能够显示大部分的字符和段落格式。该视图最适合于普通的文字输入和编辑工作。普通视图能连续显示文档,栏是按实际宽度单栏显示,而不是并排显示。在普通视图中,不显示页边距、页眉页脚等信息。Web版式视图执行菜单栏中的【视图】/【Web版式】命令,文档编辑区变为Web版式视图显示状态。该视图将显示文档在IE浏览器中的外观,包括背景、包装的文字和图形,即在屏幕上显示的效果就是在浏览器中的效果,便于阅读。Web版式视图不显示分页、页眉页脚等信息。页面视图执行菜单栏中的【视图】/【页面】命令,文档编辑区变为页面视图显示状态。该视图所显示出来的效果同打印出来的样式是一致的。分页符被形象的页边界所代替,以纸张页面的形式显示,精确地显示文本、图形及其他元素在最终的打印文档中的情形,在页面视图中,可以看见整张纸的形态,对页边距、页眉页脚都有清楚的显示。页面视图适合在文档编辑的中期阶段使用,可以对文本、格式、版面、文档的外观、页眉页脚等进行操作。阅读版式视图执行菜单栏中的【视图】/【阅读版式】命令,文档编辑区变为阅读版式视图显示状态。这是边用边学word2003提供的一个新的视图版式,有了阅读版式视图,可以在屏幕上阅读以前需要打印的文档。这种视图不更改文档本身,只更改页面版式并改善字体的显示,以便文本更易于阅读。当进入阅读版式视图时,会弹出【阅读版式】工具栏。大纲视图执行菜单栏中的【视图】/【大纲】命令,文档编辑区变为大纲视图显示状态。该视图提供了一个处理提纲的视图界面,能分级显示文档的各级标题、层次分明。切换到大纲视图后,系统会自动弹出【大纲】工具栏,工具栏提供了在大纲视图下操作的全部功能。网页预览执行菜单栏中的【文件】/【网页预览】命令,文档编辑区变为网页预览视图显示状态。网页预览借助InternetExplorer显示文档,该视图中不能对文档进行编辑,它只是查看文档的最终外观效果的一种方式。打印预览执行菜单栏中的【文件】/【打印预览】命令,文档编辑区变为打印预览视图显示状态。打印预览窗口会显示出文档打印后的外观效果,在默认的情况下,该视图会显示出完整的页面。在文稿内单击,可以选中整个页面的前半部分或后半部分,还可以放大视图进行预览。2.设置页面格式和内容执行菜单栏中的【文件】/【页面设置】命令,弹出【页面设置】对话框。在该对话框中包含了页边距、纸张大小、页面方向等设置,它们都是为整个页面排版布局而服务的。页边距(1)执行菜单栏中的【文件】/【页面设置】命令,打开【页面设置】对话框。(2)在【页边距】命令中,设置或调整【上】、【下】、【左】、【右】选项框中的数值,可设置文字与页面边缘的距离。(3)在【页边距】命令中还包含了其它两个命令,它们的用途如下:(4)【装订线位置】用于设置装订线到纸边的位置。(5)【装订线】:设置装订线边距的精确数值。设置该选项时,可设定装订线到纸边的距离。(6)打印文档可以采取横向和纵向两种方式。在【方向】选项中,单击【横向】或【纵向】即可。(7)可以在一篇文档中同时使用【横向】或【纵向】两种方向。在改变部分文档的页面方向时,先选将文档内容选取,在【应用于】命令选项中选取【所选文字】选项后,再改变方向即可。设置纸张大小(1)执行菜单栏中的【文件】/【页面设置】命令,在弹出的【页面设置】对话框中,单击【纸张】选项。(2)在【纸张大小】命令下方的【宽度】和【高度】命令中设置参数。(3)单击【纸张大小】选项右侧的按钮,在弹出一个下拉列表框可以选择需要的纸张类型。页面垂直对齐方式(1)打开【页面设置】对话框,单击【版式】选项。(2)页面垂直对齐方式是以整个页面为对象单位的,决定了段落文字相对于上页边距和下页边距的位置。(3)在【垂直对齐方式】下拉列表框中,单击所需的对齐方式。用标尺改变页边距如果要改变左右页边距,可用鼠标指向水平标尺上的页边距边界,待光标变为左右双向箭头后拖动页边距边界,即可。如果要改变上下页边距,可用鼠标指向垂直标尺上的页边距边界,待光标变为上下双向箭头后拖动页边距边界即可。3.插入页眉与页脚页眉是位于页面顶部,可以添加一些关于书名或者章节的信息。页脚处于最下端,通常会把页码放在页脚里。(1)执行菜单栏中的【视图】/【页眉和页脚】命令,自动弹出【页眉和页脚】工具栏。(2)页眉和页脚的编辑方法和正文的编辑方法完全一样。此外,页眉和页脚还可以用
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