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模块五、企业文化建设实践训练
第一部分:实训指导
实训的目的:
通过实训演练,使学生知道企业文化,作为企业行政体系的重要组成部分,随着企业的发展而不断地丰富容,它的存在不以人的意志为转移。企业文化,就好比是企业的秉性,如果企业从一开始没有养成一个好秉性,那企业成长壮大后必然会面临“江山易改,秉性难移”的困境。久而久之将严重困扰企业的健康发展,所以现代企业都十分重视企业行政文化的建设。企业行政文化包括企业的行政意识、行政道德、行政心理、行政习惯、行政精神,价值观等等。搞好企业行政文化建设必须从微观抓起,点滴积累,逐渐形成精深厚重的企业文化。
实训的容: (一)、企业行政文化建设的原则: 1、目标原则:
企业行政组织的活动是围绕目标展开的,企业行政文化作为企业行政组织活动在精神观念上的反映,也必须把这一目标体现出来,使每一位组织成员的观念、意识、意志与这一目标紧密联系,以激发其工作积极性。
2、价值原则:
企业行政文化体现组织的共同价值观,体现全体员工的共同信仰、行为准则和道德规。这些都有赖于有意识的引导、培养,有赖于选择有意义的,能促进企业行政活动绩效的价值因素作为共同的规依据。
3、创新原则:
行政组织要保持活力,不断开拓进取,就必须培养创新精神,这样组织才会不断发展。 4、参与原则:
现代企业组织,其企业文化建设要让全体成员参加其决策和管理,增进上下级之间的信息交流,以促进各方面工作的积极性。
5、以人为本的原则:
企业行政文化建设要凸现人本主义精神,企业行政文化建设的主体是人,人是考虑一切问题的根本出发点。企业的发展,企业的未来必须依靠人,其前途和命运也由人来决定,来左右。简而言之,“人是决定一切的“。
(二)、企业行政文化建设的途径: 1、选择、确立企业的价值标准:
(1)企业行政文化建设要凸现企业特色,充分考虑企业间企业文化的差异性,同时还注意要符合特定的时代特征。
(2)、企业价值标准要正确、明晰、科学,具有鲜明的特点。 (3)、企业价值观与企业行政文化要体现组织的旨管理战略和发展方向。 (4)、要考虑员工的认可程度和接纳程度,使之和员工的基本素质相吻合,过高或过低难于奏
2、企业领导率先垂: (1)、企业领导是企业文化的塑造者,对企业文化的创立具有重要的作用,企业领导通过自己的垂作用,引导员工的行为和思想倾向。
(2)、企业领导是企业文化的管理者,企业领导通过对企业目标、企业价值观、企业道德、企业制度等的修订和管理来实现对企业文化的管理。
(3)、企业领导是企业文化的变革者,企业领导根据企业的实际情况,结合其对市场形势的判断,来作出企业文化变革的决定。
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3、从制度层面建构企业文化: (1)、组织管理制度,主要包括企业部的决策制度、人事制度、管理制度等。 (2)、经营管理制度,主要包括各种管理标准、管理程序、管理岗位的划分、相关的奖惩制度等。
(3)、精神文明制度,精神文明建设是一个循序渐进的过程,是企业员工思想、道德、文化等素质全面提高的过程。同时,精神文明建设必须随着时代和社会的发展而进步。
4、从教育层面构建企业文化: (1)、对员工进行企业文化意识教育,由于企业员工来自五湖四海,受教育程度,思想境界,思维能力,个人习惯,各不相同。企业的价值观、企业哲学、企业道德等,都需要通过教育才能灌输到员工的头脑之中,成为员工自觉指导自己行为的准则。
(2)、对员工进行行为教育,良好的企业文化包含着良好的员工行为,对员工进行行为教育,其对象包括对企业领导的行为,对企业模人物的行为,企业员工的个体和群体的行为等。
(3)、对员工进行科学技术的教育,现代企业的生产需要应用大量的先进科学技术,而先进的科学技术的应用离不开员工的科学文化素质的提高。企业科学技术教育的途径有学历教育和非学历教育,前者主要是对员工进行系统地科学技术知识的充电,而后者主要是有针对性地对员工进行科学技术的短期培训。
5、丰富和发展企业文化,任何一种企业文化都是特定的历史产物,当企业的外部条件发生变化时,不失时机地调整、更新、丰富和发展企业文化的容和形式,这既是一个不断淘汰旧文化和不断生成新文化的过程,也是一个认识与实践不断深化的过程,企业文化由此经过循环往复达到更新、更高的层次。
第二部分:实践训练(重点演练企业文化的行为规部分和公共关系礼仪部分)
(一)行为规演练:
1、企业员工通用的行为规:
(1)仪表行为规,包括着装洁,佩戴大方,举止端庄,说话和气,待人诚恳,态度热情,语言文明,讲究礼貌等。
(2)、人际关系行为规,包括注意礼节,文明称呼;与人共事,宽厚豁达;团结友爱,相互帮助;恪守信用,言行一致等。
(3)、员工目标行为规,包括勤奋学习,不断进取;忠于职守;热情工作,乐于奉献等。
(4)、遵章守纪行为规,包括听从指挥,服从安排;守法守规,不谋私利等。 (5)、群体意识行为规,包括大局为重,维护群体;关心集体,发挥特长等。 2、企业的专业岗位行为规: (1)、生产管理岗位行为规,包括生产调度人员、产品质量管理人员、安全生产管理人员行为规等。
(2)、科技管理岗位行为规,包括新产品开发管理,科学研究管理、技术开发管理、科技情报管理、工程建设管理行为规等。
(3)、物质管理岗位行为规,包括物资供应管理、产品销售管理行为规等。 (4)、财务管理岗位行为规,包括固定资金管理、流动资金管理行为规,成本管理岗位行为规,销售收入和利润管理行为规等。
(5)、劳动人事管理岗位行为规,包括劳动组织、劳动工资管理、社会保险和员工福利管理、干部教育、调配、任用管理行为规等。
(6)、行政工作岗位行为规,包括企业党委工作人员、企业行政工作人员、企业群众团体组织工作人员行为规等。
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(7)、生产岗位行为规,包括班前准备、生产操作、巡回检查、生产安全、设备维护、辅助生产岗位行为规等。
(8)、企业服务岗位行为规,包括企业生活服务人员、企业社会服务人员、企业生产服务人员行为规等
(二)、公共关系礼仪演练:
1、一般礼仪,如待人诚恳热情,尊重对方,守时守规守信用等。
2、着装礼仪,在商务交往和日常业务活动中应注重服饰,着装要整洁、大方、入时得体。
3、会谈礼仪,应当讲究初识介绍、握手问候、交换名片等见面时的礼节。
4、签字礼仪,举行签字仪式,要做好文本定稿、翻译、座次顺序安排;助签人员的翻揭、指签、传递等环节要有章有序。
5、文书礼仪,体现在启示、留言、请柬、信件、电文、合同、协议等方面的行文格式、和语气上。
6、礼品礼仪,赠送礼品在于表达和增进友谊,一般应选择有特色、有意义的礼品;不能重物轻值。
三、操作演练:(示操作) 1、仪表行为规。
2、人际关系行为规。 3、公共关系礼仪。
四、实训作业:实训演练时,在上述各项中随机挑选。
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