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招聘面试程序指引与实用表格模板

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招聘面试程序指引

I.

面试人员的自我准备清单

? 预留足够的时间(至少三十分钟)作准备 ? 详细阅读有关的工作说明

? 详细阅读应聘者的履历和申请表 ? 计划好面试的各个步骤 ? 列出要问的问题 ? 穿着得体的服装 ? 营造合适的面试环境 基本的面试技巧

? ? ? ? ? ?

II.

发问开放式的问题 追问具体的细节 寻找不足之处 寻求相反的资料 积极聆听

避免带有评价性的回应

III. 面试的步骤

1. 建立默契

? 亲自迎接应聘者 ? 感应聘者对雅芳的兴趣 ? 利用友好的对话令对方放松

2. 明确面试的程序和目标

? 解释面试进行的程序 ? 解释面试的目标

3. 收集有关应聘者的资料

? 提问开放式的问题 ? 积极聆听 ? 寻求相反的证据 ? 避免带批评的反应 ? 利用STAR技巧获得具体的资料 ? 深入探究问题 4. 介绍公司的背景

? ?

全球及中国的规模 在中国的发展情况

5. 描述职责和福利

? ? ? ?

描述该职位的职责 描述该职位的发展机会

简介该职位的正面和反面的资料 简介员工福利

6. 让应聘者提出问题

? ?

鼓励应聘者提出问题 适当地解答问题

7. 结束面试

? ? ?

多应聘者前来面试 解释跟进行动 送应聘者离开

IV.

面试参考问题汇编

初次面试

工作经验 1. 2. 3. 4. 5. 6.

请讲一讲你上一份工作:你主要负责的是什么? 请描述一下你是如何安排一个典型的工作日的。 上一份工作中你最喜欢的是什么? 你觉得做得最好的是什么?为什么? 对你来说工作的哪个方面最困难? 你在工作中碰过什么问题? 哪个问题令你最困扰? 为什么?

你如何处理这些问题?

7. 在上一份工作中你最大的贡献是什么? 8. 对于改善你的工作你采取过什么行动?

9. 你以前的工作经历如何能支持你承担更多的责任?

10. 上一份你碰到的主要问题是什么?你是如何解决这个问题? 11. 你参加过何种工作小组或委员会?你有何贡献?

教育

1. 请讲一讲你觉得最重要的一些课程。为什么这些课程如此重要? 2. 请讲一讲你经历过的最难的一次考试。

3. 4. 5. 6. 7. 8.

你写论文的时候如何做准备? 哪一些课程你觉得最难? 学校里你最不喜欢的是什么?

你毕业的时候有什么关于工作的计划? 在学校时你如何渡过你的暑假? 请讲一讲你的课外活动。

技能方面 1. 2. 3. 4. 5. 6.

你使用过什么计算机软件? 你主要用电脑来做什么?

你上一份工作中需要的最重要的技能是什么? 你如何评估自己在这方面的能力?

对于你应聘的职位,你觉得你还需要发展哪方面的技能? 通过上一份工作你掌握了什么技能?

动机/对工作的兴趣

1. 请描述一下在以往的工作中你最喜欢的一方面。为什么你这么喜欢它? 2. 请描述一下在以往的工作中你最不喜欢的一方面。为什么你这么不喜欢

它?

3. 请告诉我一次你要指导某人改善他的行为。你感觉如何? 4. 一份工作对你来说重要的是什么?

5. 工作中哪些方面你觉得要意义不大而你又不想去做的? 6. 你的事业目标是什么?

7. 你打算如何实现你的事业目标?

8. 假如你被聘用了,你如何看待在这家公司的前途? 9. 是什么吸引你来应聘这份工作?

10. 这份工作的哪方面对你来说是新的? 11. 你对出差有什么看法? 12. 你对长时间工作有何看法?

对自己长处和短处的评估 1. 2. 3. 4.

你在上一份工作中做过的最困难的任务是什么? 你在这个任务中最大的成就是什么? 工作中最困扰你的是什么? 你打算如何发展你自己?

深入面试

行为性技能

领导技能——制 定 并 且 明 确 地 表 达 共 同 的 目 标;制 定 有 效 的 工 作 策 略;成 功 地 执 行 策 略 以 达 到 目 标;获 得 员 工 投 入 和 尊 敬;表 现 出 与 公 司 的 标 准 一 致 的 管 理/领 导 风 格;授 权 别 人 完 成 目 标;作 出 全 面 考 虑 的 决 定;作 员 工 的 模 ;挑 战 现 状。

1. 请描述一个你担任领导角色的情景。你是如何履行你的责任的?

2. 请描述某次你部门的人要依靠你做出某个决定。你如何指引他们?结果如

何?

3. 你运用过什么技巧去激励你的下属?结果如何? 4. 请描述一下你的领导风格。

5. 过去你曾从事过什么管理活动?结果如何?

6. 在激励他人方面你曾遇过什么最困难的事情?你如何激励他们?结果如

何?

7. 当你不能给下属加薪的时候你会如何激励他们?

8. 请给我们一些例子,说说你要主动做某件超出你权力围的事情。你采取了

什么行动?结果如何?

对结果的关注——能 够 设 立 工 作 目 标,并 正 确 地 安 排 其 先 后 次 序;有 效 的 时 间 管 理;在 预 算 围 和 既 定 时 间 完 成 项 目;表 现 有 效 计 划 技 巧;只 做 对 业 务 有 价 值 的 事;对 工 作 成 果 负 责;寻 求 工 作 标 准 的 不 断 提 高。

1. 请说说你曾制定过的一个重要目标。你采取什么行动去达致这一目标?结

果如何?

2. 请给我一个例子,说说你要很快做决定。你怎么做?结果如何? 3. 请描述一下你如何计划每天的工作。你采取什么行动?结果如何? 4. 假如你要在家里工作的话,你会如何计划一天的工作安排?

5. 在上一份工作中你是如何组织你的工作的?请给我一些具体的例子? 6. 告诉我你曾担任过的一件既没有详细指令又没有人监督你的工作。你如何

管理你的时间?结果怎样?

7. 请描述一下在一个典型的工作日里你的工作量和工作时间。

8. 请给我一个例子,说说你曾参与计划和组织的一个项目或会议。你做了什

么工作?项目或会议的结果如何?

9. 请举一个你觉得有必要改变你的计划和行动以应付某个突发的问题或情

况的例子。情况是怎样的?你采取什么行动去适应这次改变?

对顾客的关注/销售——力 求 不 断 改 善 我 们 的 产 品、服 务 水 平、工 作 程 序、信 息 等 等;积 极 征 求 顾 客 的 意 见 以 决 定 他 们 的 需 求;积 极 回 应( 部 和 外 部 ) 顾 客 的 需 要;在 作 出 业 务 上 的 决 定 时 要 表 现 一 种“ 主 人 ”的 心 态;在 作 出 决 定 时 着 重 考 虑 服 务 和 产 品 质 量;努 力 提 高 生 产 力,有 效 地 运 用 资 源,这 样 公 司 可 以 以 尽 可 能 低 的 价 钱 提 供 最 好 的 产 品。

1. 请描述你曾说服一个极不情愿的顾客去接受你的建议的例子。你是如何克

服他的抵触情绪的?

2. 请告诉我一个你处理极为麻烦的顾客的例子。你采取什么行动?结果如

何?

3. 要说服顾客购买你的产品,你需要给顾客提供什么样的资料呢? 4. 你如何把你的主意推销给别人。

人际/沟通技巧——和 员 工 建 立 积 极 的 工 作 关 系 并 与 不 同 层 面 的 员 工 开 放 沟 通;真 诚 地 确 认 他 人 的 工 作 和 价 值 并 且 帮 助 他 们 学 习;了 解 和 尊 重 人 与 人 之 间 的 差 异;积 极 寻 求 机 会 建 立 跨 职 能 的 协 同 作 用;以 协 作 的 方 式 帮 助 其 他 员 工 完 成 他 们 的 职 责;通 过 口 头 和 书 面 有 效 地 沟 通;认 真 聆 听;和 他 人 分 享 有 关 的 信 息;作 有 效 的 演 讲;有 效 谈 判 达 成 双 赢 解 决 方 案 以 及 解 决 纠 纷。

人际关系技巧

1. 请举一个例子,说明一次你要与一个你不喜欢的人成功地进行沟通。你如

何去做?结果如何?

2. 你如何保证别人完全明白你说的话?

3. 请说说你曾遇过的最差的合作者。告诉我你怎样对付他?结果如何? 4. 请给我一个例子说说你如何与困难的人建立默契并沟通的?

5. 请描述一个例子,说说你怎样积极地影响别人按你希望的方式做事。

沟通技巧

1. 请讲讲某次你为一组人做的一次演讲。你怎样组织那次演讲?你怎样使得

那次演讲产生影响?

2. 请描述一个你曾完成过的最重要的报告或演讲。是什么令到那个报告或演

讲如此重要?

3. 请说说某次你要用你的口头沟通技巧把你认为重要的信息传达给别人。你

应用了什么沟通技巧?

业务知识——掌 握 适 当 的 一 般 业 务 知 识 及 工 作 要 求 的 概 念;了 解 我 们 的 市 场 以 及 行 业;对 职 能 有 适 当 的 认 识,并 且 明 白 这 种 职 能 是 如 何 整 体/总 公 司 的;与 业 务 的 发 展 同 步,更 新 专 业 领 域 知 识;开 发 和 应 用 最 好 的 部 及 外 部 最 佳 的 运 作 方 式;通 过 取 得 其 他 职 能、地 区、国 家 或 是 单 位 的 合 作 努 力 寻 求 机 会 获 得 最 好 的 经 济 效 益 以 及 效 率。

1. 请告诉我你对我们产品的市场有什么了解。每个市场的顾客群有什么不

招聘面试程序指引与实用表格模板

招聘面试程序指引I.面试人员的自我准备清单?预留足够的时间(至少三十分钟)作准备?详细阅读有关的工作说明?详细阅读应聘者的履历和申请表?计划好面试的各个步骤?列出要问的问题?穿着得体的服装?营造合适的面试环境基本的面试技巧??????II.<
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