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第3章 门户功能
一、 概述
门户是系统的门面,是用户登录系统后看到的第一个页面,他是由一个个的元素组成的,元素就是显示某一类信息的集成,这些信息可以是文档、流程、日程,也可以是天气、股市、外部网页等。
二、 门户菜单
与其他模块不同,门户的左侧菜单是完全自定义的,可在后台自定义内容并设置共享,在共享范围内的用户才能查看到,如图1所示,当前用户只有两个门户查看权限,所以这里只能看到两个菜单。
图1
三、 元素
元素是组成门户的基本要素,我们在主内容显示区域看到的就是各种内容的元素,最常用的有以下几种元素
1、流程中心元素
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用来显示流程的元素,之所以多了中心两个字,是因为他可以根据流程的不同状态在同一个元素中进行分页显示,如图2所示,当然元素中显示哪些流程也是由管理员在后台控制的。 2、文档中心元素
用来集中展示文档的元素,可以根据文档的类型不同,有选择的从不同的目录中选取文档在这里展示。 3、我的日程
用来显示日程模块中定义的个人日程。 每个元素的详细功能见下级功能点。
四、 元素常用操作
元素的操作也很简单,就以图2所示的流程中心进行举例
图2
1、大部分的元素是不能分页的,但是如流程中心、文档中心是可以分页的,如图2中蓝框标出的就是分页标签,我们点击后可以查看不同搜索条件下搜索出来的流程; 2、红色框体是元素的菜单
:元素的刷新按钮,点击后可以刷新一下当前的元素,其它元素不会刷新,刷新后如果有新的内容就会显示出来,对于待办流程元素来说此功能很重要,新到的流程必需点击此按钮才会显示出来;
:设置按钮,点击后用户可以对元素显示的内容进行设置,由于元素的不同,所以设置也会有所不同,在介绍元素的时候进行说明,注:如果门户被锁定,则不会显示此按钮;
:每个元素显示的内容毕竟有限,如果我们要查看更多内容的话就需要点击这个按钮,会单独打开
一个页面,将符合当前元素查询条件的结果以列表的方式展示出来。
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