52. 隐藏单元格中的所有值
有时候,我们需要将单元格中所有值隐藏起来,这时你可以选择包含要隐藏值的单元格。点击“开始-格式-单元格”命令,选择“数字”选项卡,在“分类”列表中选择“自定义”,然后将“类型”框中已有的代码删除,键入“;;;”(3个分号)即可()。 提示:你也许奇怪为什么会这样,其实单元格数字的自定义格式是由正数、负数、零和文本4个部分组成。这4个部分用3个分号分隔,哪个部分空,相应的内容就不会在单元格中显示。现在都空了,当然就都不显示了。
53. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列
在WPS 表格中隐藏行或列, 通常可以通过点击“开始-行和列-隐藏与取消隐藏”选项中的隐藏行或列来实现, 或者是选中行号或列标后通过鼠标右键的快捷菜单来完成。 54. 彻底隐藏单元格
在很多时候我们会将一些行或列的内容隐藏起来不让别人查看,但是如果用户复制包含隐藏行或列的区域,这样隐藏的内容就会在粘贴的新的工作表中出现,降低了隐藏效果。如果要想避免这种情况,我们可以先选中要复制的区域,然后点击“开始-编辑-查找选择-定位”命令,在打开的对话框中选中“可见单元格”选项),这样就可以避免上面所发生的情况了。
55. 用下拉列表快速输入数据
如果某些单元格区域中要输入的数据很有规律,如学历(小学、初中、高中、中专、大专、本科、硕士、博士)、职称(技术员、助理工程师、工程师、高级工程师)等,你希望减少手工录入的工作量,这时我们就可以设置下拉列表实现选择输入。具体方法为: 选取需要设置下拉列表的单元格区域,单击“数据→有效性”命令,从“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡,在“允许”下拉列表中选择“序列”,在“来源”框中输入我们设置下拉列表所需的数据序列,如“技术员、助理工程师、工程师、高级工程师”,并确保复选框“提供下拉箭头”被选中,单击“确定”按钮即可()。这样在输入数据的时候,就可以单击单元格右侧的下拉箭头选择输入数据,从而加快了输入速度。
56. 同时在多个单元格中输入相同内容或公式
选定需要输入数据的单元格,单元格可以是相邻的,也可以是不相邻的,然后键入相应数据,按“Ctrl+Enter”键即可。
57. 快速输入日期和时间
当前日期 选取一个单元格,并按“Ctrl+;” 当前时间 选取一个单元格,并按“Ctrl+Shift+;” 当前日期和时间 选取一个单元格,并按“Ctrl+;”,然后按空格键,最后按“Ctrl+Shift+;” 注意:
当你使用这个技巧插入日期和时间时,所插入的信息是静态的。要想自动更新信息,你必须使用TODAY和NOW函数。
58. 在WPS 表格中不丢掉列标题的显示
你是否希望不论将WPS 表格电子表格滚动到哪里都能够看到列标题?这里将介绍一种使列标题总保持可见的方法: 选择紧邻列标题的下一行,点击“视图-窗口-冻结窗格”命令,被冻结的列标题不会滚动,而且在你移动工作簿的其他部分时,列标题会保持可见。
59. 查看与日期等效的序列数的值
WPS 表格将所有的日期都作为序列数对待,要查看与日期等效的序列数的值,通常需要将包含日期的单元格格式更改为“常规”格式。现在有一种快捷方法:选择包含日期的单元格,然后点击“开始-数据”下的“千位分隔样式”按钮(即逗号形状的按钮),WPS 表格将会对选择的单元格应用千位分隔样式显示序列数。
60. 使用自定义序列排序
在WPS 表格排序对话框中选择主要关键字后单击选项,可以选择自定义序列作为排序次序,使排序方便快捷且更易于控制。顺便说一下,排序可以选择按列或按行,如果以前排行的顺序都是选择性粘贴转置,排完序后再转置。 自定义排序只应用于“主要关键字”框中的特定列。在“次要关键字”框中无法使用自定义排序。若要用自
定义排序对多个数据列排序,则可以逐列进行。例如,要根据列A或列B进行排序,可先根据列B排序,然后通过“排序选项”对话框确定自定义排序次序,下一步就是根据列A排序。
61. 快速格式化WPS 表格单元格
如果想要快速访问WPS 表格中的单元格格式对话框,以更改诸如字样、对齐方式或边框等,请先选择需要格式化的单元格然后按下“Ctrl+1”组合键,就可以打开“单元格格式对话框”。
62. 固定显示某列
不少人在工作中用WPS 表格做工资表时,由于工资表项目很多,往往一行信息不能同时显示在屏幕上,给日常的查询和变动工资输入带来一定困难。用下面的方法就可以解决这个问题:首先在表格中单击要冻结列的右边一列,然后点击“视图-窗口-冻结窗格”命令即可。如果你想撤消此功能,击“视图-窗口”,原来“冻结窗格”命令变成“取消冻结窗格”,单击它即可。
63. 在WPS 表格中快速编辑单元格
如果你希望使用键盘做每一件事,在WPS 表格电子表格中快速编辑数据将很困难,因为你会发现自己想对单元格做改动时,经常需要用到鼠标。其实你可以使用一个快捷键——F2,这样你的手就不用离开键盘了。下面将教你怎么做: 利用箭头键选择要编辑的单元格,
按下F2,编辑单元格内容,编辑完成后,按Enter键确认所做改动,或者按ESC键取消改动。 注意:这个技巧在WPS 表格编辑超级链接时非常方便,因为如果当你使用鼠标点击单元格的超级链接时将自动打开Internet浏览器窗口,使用键盘可以很容易地编辑超级链接。
64. 使用自动填充快速复制公式和格式
想用一种无需输入数字的简单方法在WPS 表格中填充数字吗?利用自动填充命令,你可以快速向相邻的单元格复制数据、公式或格式。以下将说明具体的操作方法: 选择希望复制的单元格,将光标移到选中单元格的右下角,光标将变成一个黑色的+号,点击并按住鼠标右键不放,将光标拖过将要填充的单元格,松开鼠标右键,鼠标右击,在出现的快捷菜单中单击“以序列方式填充”,这一技巧可以在创建电子表格时节省大量时间。
65. 为单元格添加批注
WPS 表格为方便用户及时记录,提供了添加批注的功能,当你给单元格进行注释后,只需将鼠标停留在单元格上,就可看到相应的批注。添加批注的方法是:单击要添加批注的单元格,点击“审阅-批注-新建批注”命令,在弹出的批注框中键入你要批注的文本,输好后单击批注框外部的工作表区域即可。在添加批注之后单元格的右上角会出现一个小红点,提示该单元格已被添加了批注。将鼠标移到该单元格上就可以显示批注。