均应按A4规格制作,为节约和环保,建议响应文件双面打印。
7.8采购人保留要求成交供应商提供其响应文件电子版的权利。 7.9供应商的响应文件一律不予退还。 8.报价
8.1供应商应以“包”为报价的基本单位。除非询价文件另有规定,若整个需求分为若干包,则供应商可选择其中的部分或所有包报价。包内所有项目均应报价(免费赠送的除外),否则将导致询价无效。
8.2询价报价为供应商在询价文件中提出的各项支付金额的总和。包括本次询价全部内容及工期的成本、利润、税金、运输费、损耗等所有费用。技术规范要求的费用也应包括在询价报价中,只有总价而没有分项报价的响应文件无效。
8.3报价应当低于同类货物和服务的市场平均价格。除非询价文件另有规定或经采购人同意支付的,最后报价均不得高于询价文件(公告)列明的控制价、项目预算。 8.4供应商应在响应文件中注明拟提供货物或服务的单价明细和总价。如果有计算或累加上的算术错误,将按以下方法进行修正:
(1)如单价累计与总价不符,以单价累计为准; (2)小写与大写不符,以大写为准。
8.5采购人不建议供应商采用总价优惠或以总价百分比优惠的方式进行询价报价,其优惠可直接计算并体现在各项询价报价的单价中。
8.6除非询价文件另有规定,报价原则精确到小数点后两位,如不足两位,按照两位计算,如超出两位,按照四舍五入方式计算至小数点后两位(报价单位按询价文件约定)。
8.7除政策性文件规定以外,供应商所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。
10.询价有效期
10.1为保证采购人有足够的时间完成评标和与成交供应商签订合同,规定询价有效期。询价有效期期限见供应商须知前附表。
10.2在询价有效期内,供应商不得要求撤销或修改其响应文件。
10.3询价有效期从响应文件递交截止日起计算。
10.4在原定询价有效期满之前,如果出现特殊情况,采购人可以书面形式提出延长询价有效期的要求。同意延长询价有效期的供应商不允许修改其响应文件的实质性内容。
11.响应文件份数
11.1供应商应按照询价文件的要求编制响应文件,并在封面上注明“正本”和“副本”字样。响应文件的正本与副本如有不一致之处,以正本为准。
11.2采购人保留要求成交供应商提供其响应文件电子版的权利。
(四)响应文件的递交
12.响应文件的封装和标记
12.1响应文件应装订成册并封装,并在密封袋上标注项目名称、项目编号、供应商名称及包别。
12.2如果未按规定封装或加写标记,可能导致询价无效。 13.响应文件的递交
13.1供应商应当在响应文件递交截止时间前,将响应文件密封送达供应商须知前附表指定响应文件接收地点。
13.2在响应文件递交时间之后送达的响应文件,采购人有权拒绝接收。 14.响应文件的修改和撤回
14.1供应商在递交响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。
14.2供应商的修改书或撤回通知书,应按规定进行编制、密封、标记和递交,且在内层信封上标明“修改”或“撤回”字样。
14.3递交响应文件截止时间后不得修改响应文件。但属于询价小组在评审中发现的计算错误并进行核实的修改、按照询价文件的变动情况和询价小组的要求重新提交响应文件的,不在此列。
(五)询价与评审
15.接收响应文件
15.1采购人将在供应商须知前附表规定的时间和地点接收响应文件。供应商代表(法定代表人或其授权代表)应携带身份证明参加并签到。供应商代表不到询价现场,其响应文件将被拒绝。
15.2在询价过程中,供应商提交的澄清、说明或者更正和最后报价等响应文件应当由供应商代表签字或者加盖公章后生效,供应商应受其约束。
16.询价小组
16.1本项目将依法组建询价小组,询价小组成员由3人以上单数组成,询价小组及其成员应当依照有关规定履行相关职责和义务。
16.2询价小组依法对响应文件进行评审,并根据询价文件规定的程序、评定成交的标准等事项与实质性响应询价文件要求的供应商进行询价。
16.3询价小组应当从质量和服务均能满足询价文件实质性响应要求的供应商中,按照评审办法提出成交候选人,并编写评审报告。
17.响应文件评审与询价
17.1询价采用最低评标价法评审。
最低评标价法,是指响应文件满足询价文件全部实质性要求且响应报价最低的供应商为成交候选人的评标方法。
17.2询价小组将对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查,审查时可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
17.3询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。
询标函格式如下:
询 标 函
项目名称:2017年国家蛋鸡产业技术体系鸡饲料及省种猪集中测定猪饲料采购
询标内容 供应商说明并签字 供应商: 授权委托人签字: 授权委托人身份证号: 日期: □通过。通过理由: 评审结论 □不通过。不通过的询价文件条款依据: 评委签字 项目负责人和监督员签字 时间: 年 月 日
17.4供应商未实质性响应询价文件要求的,询价小组将以书面询标的方式告知有关供应商。