精细化、制度化管理与人性化管理相结合的管理理念
现状
工厂经过几年的不懈努力连续上台阶,实现了跨越式发展,成为哈尔滨地区板式家具的知名企业,员工70%是与企业一同走向辉煌的老员工,企业为了更好、更快的发展,使产品在市场上的占有率有很大的提高,企业制定了一些管理制度但不够全面,外聘过管理人员但是不够理想。
措施
完善管理制度,建立健全适应工厂现状的制约激励机制
工厂是存在于人类社会中的,不是孤立,而是和人心心相关的,企业在制定各项管理制度时一定要考虑人的因素,在制定制度时不能草率行事,不管员工能否接受,机械的照搬知名企业的时髦条款。这样就会使管理制度华而不实,是挂在墙上的天书。在制定制度时一定要以人为本,想尽一切办法使员工轻松自如地工作,达到高品质高效率做好本职工作目的。
某木业企业管理制度中,有一条是针对吸烟人来制定的。《车间内不准吸烟,违者罚款100元》大家都知道吸烟危害健康,但有吸烟史的人不是来到工厂才吸烟的,而是进厂前就有吸烟习惯,我们机械的执行,就会带来部分员工与工厂的抵触情绪。为消除抵触情绪,我们是这样做的,员工在工作的途中给20分钟的休息时间让有吸烟习惯的人,集中到一起,在安全的地方进行吸烟,烟蹄及烟灰放在水盒理弄灭,直到安全后方可离开回到自己的工作岗位。这样既解决了烟瘾问题。又解决了前段各岗位员工工作的疲劳。原来员工偷着在角落里吸烟的人也就没有了,同时也提高了员工的安全防火意识。后来此条改为在车间内禁止吸烟违者开除出厂。结果员工说这一方法好我省钱了,原来我一天吸一包烟现在我两天吸一包烟,以后我就把烟戒掉。
罚款是方法不是目的。有一条管理制度是这样定的,自动平刨操作工,在操作机器时要认真按操作规程操作,要经常用卡尺量取产品的规格尺寸,不准出现返工现象,否则一周之内出现3次返工现象,罚款200元。员工反响很大,员工说不看看你家的设备和原材料是啥样就瞎说。我一个月争这点钱还不够你们罚的,结果本来技术比较过硬的员工,也不敢大胆的工作了,使得工作效率低下,谁都不愿意去操作较易出现问题的机器设备,班组长难以安排工作。后来此条款改为产品质量一票否决,各班组按工艺文件认真执行生产,若工艺文件与实际生产不符时,要及时通知上级主管与技术部门联系,更改切实可行的生产方法,否则扣除当日工资。经过一段时间试行效果甚佳,产品质量有了很大的提高,员工自觉执行工艺文件的意识也逐渐提高了,员工自身的技术水平也得到了相应的提升,形成了人人学技术个个是质检的良好局面。
加强现场管理 做细管理内涵 提高员工素质
生产现场管理的核心是人,人贯穿于整个生产的所有环节,做好了人的管理,现场管理也就做好了一大半,产品质量才能得到坚实的保证。所以笔者认为,在现场管理方面应是少管多理、公正透明,员工不是机器设备,他们都是实实在在的人,有其自身的思想和认识,所谓的“少管”,就是以简单有效为宗旨,运用规范的制度进行适度的行为约束,不能过分地运用“管理”的办法来管死员工,这样才能充分调动员工的工作积极性。“少管”并不等于“不管”,对车间的管理,应该更多地体现在“理”字上,所谓的“多理”就是要理顺车间内部各岗位之间的关系,实现车间内部各岗位之间的有效配合和良性互动,唯有如此,生产效率才能发挥到最佳水平。车间一线生产员工是负责产品质量的“第一把手”,多从员工的角度看待出现的各种问题,寻找合理的途径或方法进行解决,才能取得良好的实际效果。同时,被实践认可的行为要不断重复,当重复的行为变成习惯,员工就会自觉按照这样的思维去做,生产管理也就顺利多了。做到无缝衔接、勤于巡查 “下一道工序是上一道工序的
顾客”,每个岗位的工作内容不同,与之对应的岗位职责也就不尽相同。及时的发现生产中各工序间出现的问题。纠正错误、解决问题,杜绝错误的再次发生。分清责任,做到谁的责任谁承担,处理的结果公正、透明,让所有员工都能够清楚的看到和感受到“质量问题面前人人平等”,营造一个公平、合理的生产现场管理氛围,因此,员工都会自觉的减少操作过失,实现产品质量的稳步提高。
布置得当、沟通到位 在车间每天的早班会中,针对当天的工作任务及内容一定要布置的清楚明白,言简意赅,使得每一员工都能清楚自己工作任务及内容,生产主管不是实际的操作者,不能主观臆断的给出工作方法,反之,会造成员工与主管之间的矛盾,使简单的问题复杂化,给工作的开展带来麻烦。为使当天的工作得以圆满地完成,还需及时进行现场沟通,督促检查工作任务的完成情况。对于工作方法要多听取现场操作人员的意见,尊重他们提出的合理化建议,培养员工自觉自愿想方设法解决问题意识。
责任分明、减少浪费 再好的设备也不能完全保证每次都能生产出100%合格的产品,所以在生产现场,必须将各个生产环节可能出现的问题进行汇总,然后条理分明的将责任“划分”到各个岗位。但应尽量减少惩罚的次数和罚款额度,车间员工挣的都是体力钱、辛苦钱,本着互相理解的态度,从轻处理能让员工心存感激,更利于以后工作的开展。但对于那些重复出现的问题,就必须出重拳予以抨击,决不能心慈手软,姑息迁就。 现场管理的重点是成本管理,成本管理就是四个字:减少浪费。所以,改善现场最重要的是降低浪费现象。现场浪费怎么减少?很简单,我们只要去看哪些地方浪费了,去堵住就可以了。
制度要靠全体员工共同呵护
某企业在制定一则关于前述《车间内禁止吸烟,违者开除出厂》的规章制度后,出现如下现象,企业的亲信副总公然在车间内吸烟,(前提是有吸烟室)车间主管对其行为给予制止纠正,并说明利害关系。某副总感到没有面子,跟主管说“我和工人不能比,这厂是我家的,你的规章是给工人定的和我没关系,你要罚我100元我叫你下课”结果导致车间员工对主管的执行力产生了质疑。同时也为不良行为创造温床。为了维护制度的尊严,翌日生产主管写了一份关于处理《某副总在车间内吸烟罚款100元处理决定》。递交与行政主管。经厂物会研究决定,将该处理决定公示全厂以警示后人。规章制度的尊严得以维护。厂里的正气得以扶正,邪气自然消散。
适应工厂管理的各项规章制度一但建立,我们每位员工都要用心呵护,使之成为企业管理的一大法则,维护它的尊严,在制度面前人人平等。
管理制度制定后它不是挂在墙上的天书,而是工厂得以生存的法则,我们在执行前,一定要让每一员工,吃透文件精神,领会其内涵,只有这样才能达到标本兼治的目的。
实施快乐工程、实现人性化管理
人性化管理其实质是对企业文化培育和发展的管理,就是要注重人的内心世界,根据情感的可塑性、倾向性和稳定性等特征去进行管理,其核心是激发职工的积极性,消除职工的消极情感。一个人的能力是有限的,必须集中多数人的智慧,全员经营,我们的企业才会成功,才会有发展。
我们要注重细节的管理,对每一员工做到关心、关怀,使其员工每天都能快乐工作。
某天下午女员工的孩子在汽车修理厂工作中手受伤了,需要她去医院办理住院手续,为了让她尽快赶到医院,单位派车将她送往医院。第二天她很早就来到车间上班了,车间生产主管问她孩子咋样是否还要她照顾,她说医院那边都安排好了,展时不用她照顾,她说“这我都很感谢咱们工厂了,我以后一定努力工作来报答工厂对我的恩情”。我们在关心员工的同时也在不知不觉的创建了企业文化。
人性化管理不是讲人情,而更好的激发员工的工作热情,我们允许员工在工作中出现失误,但必须告诉员工出现失误带来什么样的危害,如何去避免失误。这样既原谅了员工,又激发了员工胆大、心细的工作热情。
若员工在工作中出现失误时,我们没有指出错误的所在、没有告诉它的危害,反而却拍着他的肩膀说声没事,为他隐瞒了事实,这不是人性化管理,而是“讲人情”。这样做会使员工今后的工作变得更糟糕。
实施上班问声“你好”下班说声”再见”的文明礼貌用语,推动企业文化发展 我们的员工每天高高兴兴来到工厂,作为管理者应给予他们向家一样的温暖,同事之间到声“你好”员工之间的友谊才能不断的增强,同事的情意,工厂的温馨,才会渗透到员工的心田。
下班时说声“再见”让员工感知企业发展的文化底蕴。 让现代企业的和谐之声伴随企业管理文化奔向未来。
2012年5月25日 李开宇苗木供应合同书 甲方: 乙方:周至县哑柏镇绿星苗圃 经甲乙双方协商同意, (以下简称甲方)从周至县哑柏镇绿星苗圃(以下简称乙方)购买银杏苗木,(用于渭政办发[2010]205号文件,渭南市区绿化),并就相关事宜达成以下协议: 一、 苗木数量: 二、 苗木规格:胸径15cm以上,主干通直,树头完整,枝条匀称、丰满,无病虫害,树形美观。 三、 苗木价格:每株计人民币 四、 该价格包括:苗木费、挖掘费、包装费、装车费、拉运费五项。合计人民币( ) 五、 付款方式:任务完成后,10日内一次付清。 六、 有关事项: 1、 土球规格:苗木所带土球直径1.2米以上,厚度60cm以上,卸车前完整不破裂。 2、 包装规格:土球包装腰带无间隙宽度12cm以上,纵扎草绳间隙在2cm以下。绳杆高度40cm,缠冠高度2米。 3、 所有苗木必须是播种培育,均为本苗圃苗木,严禁从外省、外地调动,由此产生的不良后果,由乙方负责。 4、 乙方必须按照甲方时间、地点、数量要求按时送苗。(送苗地点,渭南市城区)并保证我县任务完成居全市前三名。 5、 苗木结算数量以接收方接收单上的数据为准,因不符合合同条款中苗木规格要求的,接收方拒绝接收的苗木由乙方自行处理。 六、本合同未尽事宜,甲乙双方同意协商解决。 七、合同条款违约,造成经济损失,由造成损失方全额赔偿。 八、本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自签字盖章之日起生效 二0一0年十二月