研究生规范化 管理手册
研 究 生 院 二O一二年八月
目 录
1、2012－2013学年研究生学习时间指南 ..................... 1 2、家庭经济困难研究生申请国家助学贷款流程 ................ 2 3、研究生奖学金评定流程 .................................. 3 4、研究生补办研究生证流程 ................................ 4 5、研究生申请不住校审批流程 .............................. 6 6、研究生外出做毕业设计申请流程 .......................... 8 7、研究生申请临时困难补助流程 ............................ 9 8、研究生助管管理流程.................................... 9 9、研究生助教管理流程................................... 11 10、研究生申请休学、复学审批流程 ........................ 14 11、研究生申请退学审批流程 .............................. 14 12、研究生请假外出审批流程 .............................. 17 13、研究生申请入党流程 .................................. 17 14、研究生申请结婚、生育须知 ............................ 18 15、校内有关单位联系电话 ................................ 18
1、2012－2013学年研究生学习时间指南
教 学 周 次 时 间 指 南 教学周次 研究生学习时间安排 ? 参加所在学院的新生入学教育，学习有关研究生管理、培养、学位等内容。 ? 2012-2013-1学期8月31日（校历第一周周三）正式上课，2012-2013-2学期校历第一周周一正式上课。前10周开课的课程一般试听1~2周；学时数为20的课程，一般开课后一周内完成网上选课。 ? 在导师指导下，确定个人待学习课程，并在网上制定好个人培养计划。 ? 前一学期课程成绩一般将于下一学期开学一周内提交完毕，请在网上查看成绩。 ? 课程进修班同学请于1-2周内到所在学院登记转学分。 ? 前10周开课的课程一般于第2周末正式网上选课，选课系统一般开放3-5天。具体选课时间和相关安排请密切关注网上通知。 ? 申请参加特别培养课程的学生直接到任课教师处进行纸张登记报名。 ? 开通研究生评教系统，研究生开始在网上进行课程评教。 ? 前10周开课的20学时课程结束，开始安排考试。请关注网上考试通知。 ? 后十周课程开课，一般试听1周。学时数为20的课程在第十一周直接选课。 ? 后十周正式选课，选课系统的具体开放时间请密切留意网上通知。 ? 前10周开课的部分课程结束，开始安排考试，请关注网上考试通知。 ? 2012-2013-2学期，发布研究生联合培养实习信息，一般于5~6月进行报名和面试。 ? 研究生院统计网上学生评教数据，对参评率不够的课程进行补评。 ? 后10周开课的课程安排考试，请关注网上通知并准备考试。 ? 研究生校级统考课程：学位英语、政治类基础课、数学类基础课考试安排发布，请关注网上通知并准备考试。 ? 陆续在网上查看课程成绩。 ? 参加特别培养计划课程的学生提交总结表。 1~2周 3~4周 4~6周 7~8周 11~12周 13周 14~15周 16~19周 20周 ? 研究生院集中打印报考博士的硕士生成绩单、博士生答辩成绩单以及特殊需要（如出国）的成绩单。 ? 研究生平时用的成绩单（如找工作等）由各学院研究生秘书负责打印。 1
2、家庭经济困难研究生申请国家助学贷款流程
备注：
1、 研究生根据录取通知书准备下列相关材料：
（1） 借款人写给银行的贷款申请书：
包含乡或镇政府民政部门盖章的证明材料；城市居民提供街道办事处盖章证明材料（即《电子科技大学学生家庭经济贫困证明》）。
（2） 本人身份证复印件和学生证复印件（第二代身份证需复印正反两面）。 （3） 借款人父母身份证复印件。
2、 报到后到本学院研究生辅导员处进行贷款申请登记。 3、 登录学校学生工作部网站，了解贷款相关政策。（由于每年国家和银行会有相应规定出
台，请根据本学院研究生辅导员介绍进行填写。）
4、请随时访问研究生院网站（www.gr.uestc.edu.cn），并与本学院研究生辅导员保持联系，了解新的信息直到银行签章的贷款合同返回借款人。
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3、研究生奖学金评定流程
发文 研究生院进行审核通过 学院评审小组在规定时间内将初评结果报研究生院 学院成立研究生奖励评审小组，研究生在规定时间内将 《电子科技大学研究生奖学金申请表》交所在学院 学院评审小组按照《研究生手册》奖励条例对申请者进行初评并公示
备注：
参照《研究生手册》规定，此评定办法解释权归研究生院。
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电子科技大学研究生规范化管理手册2012版
