易和PETS宠物医院管理系统 说明文档
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系统概况 1.1
概述
易和PETS宠物医院管理系统,是一套流程化的宠物医院管理系统。其运作思路是以整个医院的运作流程为基础的。软件的核心构思,是将医院中每个岗位的工作独立出来分别操作,然后通过网络及数据库将这些信息构建成一个完整的流程。
易和PETS,是通过三条主要流程来实现对医院的管理的,这三条流程分别是:诊疗流程、财务流程以及货物流程
1.2
诊疗流程
1.2.1 诊疗流程的主线,是宠物与宠物主。整个流程跟踪的,就是该宠物在医院中的动向。 1.2.2 常规诊疗流程图
开具处方 顾客 挂号 诊疗 收银 财务模块 求发出检验要开始显示在店信息 果提交检验结化验检验 药房发药 库存模块 顾客离店 消号 治疗完成 治疗 顾客在来到医院后,首先进行挂号(如是第一次拜访,则需要先登记主人及宠物的资料),挂号时,系统会自动生成一个挂号编码,该编码可作为宠物本次诊疗的跟踪依据。
挂号完成后,进入诊室进行诊疗。此时由医生填写病历,然后根据诊断情况开出化验检验单据或直接开具处方。
化验室根据医生开出的化验检验单据进行采样与处理,然后将检验结果直接录入软件中。
医生根据化验检验结果制定治疗方案,并开具处方。如果需要进一步化验,则医生可继续开具化验检验单据。
所有的处方、化验检验费用,都在收银台进行统一结算。根据每家医院的特点,用户可选择每次操作后进行收银,或者全部诊疗完成后统一收银。
药房根据已收银结算的处方或者化验信息,进行发药操作。发药完成后,对应药品或货品的库存会实时更新。
护士根据病历及处方,用药房发出的药品进行治疗。
治疗完成后,可在护士站或前台进行消号操作。消号完成后,当前在店信息会实时更新。 诊疗流程中,收银模块与系统的财务模块关联,药房发药模块与系统的库存管理模块关联。
1.3
财务流程
收银台 采购支付 批发销售收入 POS销售收入 其他收入 财务核心 经营成本 其他支出 财务流程与诊疗流程是通过收银台进行关联的。
1.4
货物流程
财务流程 采购 批发销售 出库(含调拨) 仓库 盘亏 入库(含调拨) 盘盈 成本 其他 报损 其他 仓库中的东西一般有药品、器材、消耗品等其他的货物,我们可以通过通过采购、入库、仓库调拨等从而改变库存的情况。相同的,药房发药 销售 领用 出库 报废等 ,也在影响着库存的变化。
2 安装与实施
2.1
硬件环境
本系统在店内为C/S架构(client/server),需要使用标准以太网进行联接。
条码枪 摄像头 终端1 打印机 读卡器 条码打印机 读卡器 摄像头 终端1 网络交换机 interne网络交换机 终端2 终端2 …… 数据库服务分店1 务器作为“数据库服务器”
如果您使用单机系统,那么您至少需要准备一台主流配置的PC设备。
…… 数据库服务分店n 图中的“终端”及“数据库服务器”指的是标准PC,处于系统稳定性与运行效率的考虑,建议使用专用服
“条码枪”、“打印机”、“读卡器”……为建议配置,除此之外,您还可以将扫描仪等标准采集设备接入系统,本软件都可识别。
分店间的数据交换是通过internet实现的(由本公司服务器中转),如果您使用了多分店系统,那么需要保证所有分店的网络畅通(建议使用电信网络)
2.2
软件环境
数据库服务器可以使用的操作系统为:windows2000、windows XP、windows2003。
终端可以使用的操作系统为:windows2000、windows XP、windows2003、windows VISTA、windows7 2.2.1 数据库服务器需要安装数据库平台,本系统使用的数据库平台为微软出品的:SQL SERVER2005。
此数据库平台为微软出品,本公司提供其免费分发版本,此版本由微软公司提供,属于免费版本,不存在任何版权问题。如果您想使用更高级别的SQL SERVER平台,请自行购买。
2.3
安装前的准备
SQL SERVER2000的稳定运行需要一个良好的操作系统环境,所以建议在安装前,先重装操作系统。
由于软件运行时,客户端是通过数据库服务器的IP地址或者数据库服务器的计算机名进行识别与传送数据的,所以建议用户在安装数据库之前指定服务器的IP(假定为192.168.1.200)地址或者指定服务器的计算机名(假定为server)。
修改服务器IP地址或计算机名的操作,是WINDOWS系统使用层面的常规操作,如果您在这方面有困惑,建议联系计算机设备提供商或者联系本公司客服人员解决。
修改时间格式:本软件采用的是24小时计时制,这是WINDOWS
系统的默认设置。如果您电脑的时间格式被修改成了12小时计时制,则有可能与软件产生冲突。所以在安装之前,请确保时间格式的准确性。修改的方法为: 进入控制面板,选择“区域和语言选项”
点击“自定义”,然后选择“时间”选项卡,把时间格式改成“HH:mm:ss”,点击确定即可。
2.4 插入光盘,安装程序将自动运行。如果您的系统不支持光盘自启动,您可运行[光盘:\\易和PETS-安装程序.exe]
在主机上安装SQL SERVER2005数据库,点击[安装数据库服务器]即可,本软件将自动完成安装。(需要十分钟左右),安装程序的执行路径为[光盘:\\ SQLEXPR_ADV_CHS\\setup.bat]。
数据库平台与操作系统或者主机的兼容性问题,是由微软公司负责处理并完善的,如果数据库平台的安装过程中出现问题,并不代表本公司的软件同样存在问题,您可联系我们协助解决。
2.5 安装服务器端软件(此操作需在数据库服务器主机上进行)
2.5.1 安装前请关闭其他应用程序,并且不要将“加密狗”插在USB接口上,同时建议拔出所有的USB设备。 2.5.2 运行【易和PETS-服务器-setup.exe】(通过光盘或网站下载获取),进行安装。
2.5.3 点击“下一步”,进入安装程序,然后请仔细阅读“软件许可协议”,如果对该协议没有异议,则点击“我
接收该许可协议中的条款”,并点击“下一步”
然后您需要选择安装服务器端软件的目的文件夹,由于默认的目的文件夹为操作系统所在磁盘,为确保数据的安全性,建议将盘符更改为D盘或操作系统所在磁盘之外的盘符。方法是点击“更改”按钮,然后指定您需要的目的文件夹,点击“确定”,然后点击“下一步”
一切准备就绪后,点击“安装”按钮,并等待数分钟,即可完成服务器端程序的安装。
2.6