办公室管理规章制度
第一章 管理大纲
为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。
第一条 公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
第二条 公司禁上任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
第三条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
第四条 公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
第五条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
第二章 办公室管理
为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,特制定此制度。
办公日常管理规定:
1、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放,并放置整齐。 2、各部门的工作文件作废时,需敏撕毁处理;办公电脑及重要电子文档需设置密码,做好保密工作。
3、开会时,各参会人员须关闭手机或设置静音状态,不准随意接听电话,以免影响会议的进行。
4、电话、传真机、复印机、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开,最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。
文印管理规定:
1、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。
2、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。
3、工作人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
办公用品领用规定:
1、公司各部门所需的办公用品,由办公室统一购置,各部门按实际需要申请领用。
2、所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,不得私用。 3、报销日常办公费用、差旅费用,须由上级领导签字审批,再交财务核实报销。购置大宗、高级办公用品,必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。
第三章 考勤管理
为了规范公司管理,严肃工作纪律,有效提升员工敬业精神,并使员工的工资核算做到有章可依,结合我司实际,特制订本规定。 1、工作时间制度
工作时间:周一至周六(暂定) 上午上班时间:8:30—11:30 下午上班时间:14:00—18:00 2、休息制度
原则上为每周休息一天,如业务增多需要临时调休,需通知上级领导,并向办公室报备调整休假时间。 3、请假制度
事假应在休假前日填写请假条并部门领导签字后报备办公室。如遇特殊情况不能回公司填写的,应提前电话告知本部门领导及办公室人员,事后补回请假条。
事假批准权限
事假天数 1—2天 2天以上
批准人 部门负责人 总经理
公司办公制度 - 图文
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