小李:“领导也不知道究竟怎么想的。从前没什么考核,可咱们只要发现设备有隐患,就会让设备部及时来修,不会非等它坏了才修;设备部的维修员也时常来现场检查一下儿。现在可好,考核了一大堆,设备部考核设备检修完成率,那人家当然只管修,谁还有闲工夫来现场检查;咱考核什么设备使用不当的次数,都只想‘只要不坏在自个儿手里就行’,谁报告了设备隐患,明摆着是给自个儿没事找事,反正坏了有设备部的人修。”
点评:在公司创业初期,员工工作的积极性都非常高,企业的工作氛围也非常好。随着公司规模的扩大,各种规章制度建立起来以后,企业出现的问题反而越来越多了。最突出的问题是员工之间互相协作的精神完全不见了,创业初期的热情也很快消失不见了,“各人自扫门前雪,不管他人瓦上霜”。单纯的绩效量化考核的弊端开始显现出来。
不可或缺的态度考评
从前被很多企业所抛弃的,如“正确性、贡献度、积极性、协调性、知识技能、理解力、进取心”等不能被完全量化的部分,有必要运用到考核中。而且,很多管理者也已经发现,如果把所有的考核都用量化考核来做,必然会导致非常高的考核成本。
图6-1 态度考核的作用过程
1.量化考核与态度的定性考核相结合
正确性、迅速性、积极性、协调性、进取心等等,说到底就是一个态度问题。企业应该对员工的工作态度也进行考核,将量化考核与态度的定性考核密切结合起来,这样既可以在成本比较低廉的情况下取得不错的考核效果,企业绩效也可以同时得到大幅度提高。
【情景片段】
背景:C公司是一家生产汽车配件的企业,销售额为18亿元。共有员工1200人。C公司的考核也经历了几个阶段。
场景1:会议室
张经理:“今年,公司研究决定采用‘德能勤绩’的绩效考核方法,一年一次,年底时,各个部门分别采取末位淘汰制度,就是考核成绩的最后一名员工要被公司淘汰。”
年底,考核结束,员工们在私下议论。 场景2:办公室
员工甲:“咱们怎么这么倒霉,有个这么严厉的上司,这考核成绩没一个是良的。”
员工乙:“谁说不是呢。你看人家王主任,平时就随和,总是笑盈盈的,人家部门的最低成绩也是‘中’。” 员工丙:“行了,知足吧!最倒霉的就是小陈了。大家有目共睹的吧,凭良心说,工作干的真不错。可
到头来,竟被淘汰了。”
员工甲:“把小陈这样干的不错的员工都淘汰了?那公司到底要用什么样的高人才行呢?” 员工乙:“那没办法,谁叫他那个部门的人都挺优秀呢。”
员工丙:“小陈真是可惜呀!要在放别的部门,他得个‘良’都肯定没问题。唉!” 员工甲:“我看这种考核简直是在培养‘马屁精’!”
员工乙:“是呀,谁会在领导面前表现的,就会得到好成绩。” 员工丙:“看来我们也该学学了,不然准要吃大亏的。” 场景3:办公室
小陈(在打电话,办公桌上放着许多表格、文件):“喂……媳妇……对不起,今儿不能陪你吃饭了,你自个儿吃吧……我也想早点回去呀……有一大堆表格的要填,我也没办法……绩效考核呗,我都郁闷死了……要那么轻松就好了,你是不知道,有很多指标都找不到相关数据,没法量化……算了,说了你也帮不上忙,先这样吧!”
小马:“还不走呀,回家吧,今天晚上有球赛呀。” 小刘:“还有点报表没有做完。” 小马:“明天再说吧。”
小刘:“不行呀,月底考核又要扣分了。”
小马:“你怎么这么认死理呀。考核的指标这么多,有谁能真正的去统计数据呀?再说了,就是有人去统计数据,这么多指标,扣点分也不会影响大局的。”
场景4:公司茶室
顾问:“张经理,现在您用什么方法考核呢?”
张经理:“经过向管理专家求教、系统考虑现状后,我们保留了量化考核。量化考核做到重点突出的同时,增加了对工作态度的考核,但二者是分开进行的。态度考核不是按月进行,而是按季度,并分成了几个因素。”
顾问:“挺有意思,具体介绍介绍。”
张经理:“我们把工作态度分解成了团队精神、责任感、服务意识和进取心等四个因素,每一个因素又分了五个级别,例如责任感,就又细分成了五个级别,内容分别是: 级别 一级 二级 三级 四级 五级 定 义 根据一般职责要求,完成工作。 依据工作标准来完成工作。 严格执行工作标准,有高度的自觉性与主动性。 对工作标准进行审视,能够提出改善意见。 能对整体工作方法、流程进行分析,并提出改善方案。 服务意识的五个级别的内容是: 级别 一级 二级 三级 四级 五级 定 义 根据工作职责提供必要的服务。 关注内外部顾客的需求,提高服务质量。 以内外部顾客需求为导向,主动提供优质服务。 以内外部顾客需求为导向,改善工作流程、方法。 以顾客利益为中心,全面地出色建设服务氛围。 顾问:“我认为员工的工作职责不同,对态度因素要求的重点也应该有所不同吧。” 张经理:“是的。我们对不同的工作人员都会规定不同的要求。例如对营销人员的态度考核,以‘进取
心’为核心,因为销售人员的工作进取心是很重要的。但对后台支持人员来说,他们的工作主要是对前台人员提供服务,所以是以‘服务意识’为主。而对财务人员来说,严谨是最重要的。所以会以‘责任感’为主要的态度考核。另外,我们对不同级别人员要求的层次也不同。例如销售部经理,对他的要求是‘团队意识’四级,也就是‘能加强团队中其他成员,跨部门团队的合作意识,当团队与个人的目标和利益冲突时,总是以团队为先’。”
顾问:“实际效果怎么样,达到预期目的了吗?”
张经理:“还不错。工作得到了很大的改善,因为态度和业绩的考核都和升迁、调薪相结合,所以没有‘各人自扫门前雪,不管他人瓦上霜’的事了,工作氛围也比以前改善了很多。”
点评:企业在经过了几个阶段的考核以后,进入了一个追求量化指标的误区。我们可以看到:片面的追求量化考核,会导致首先是管理成本过高,其次是容易出现“事不关己,高高挂起”的现象。虽然从表面上看,这不是什么大问题,但不可忽视的是企业动作是一个整体过程,细节出现的问题也会相应导致整体业绩的下降。而将态度与量化等考核有机地结合起来,事实证明这不仅在塑造良好的组织氛围上产生良好的绩效,而且还能有效降低考核成本,产生令人满意的效果。
【自检】
以下是关于态度考评的一些认识,请根据本讲的内容和自己的理解做出相应的判断。
关于态度考核的一些认识 不同类型的员工需要的态度是不一样的 态度考核不能完全代替目标的考核 态度考核需要对考核项目定义 态度考核需要考核者对各考核项目有一个统一的认识 只有态度考核与量化等考核有机结合,考核才能发挥其应有的巨大作用 判断选项 合理 □ 不合理 □ 合理 □ 不合理 □ 合理 □ 不合理 □ 合理 □ 不合理 □ 合理 □ 不合理 □ 见参考答案6-1
2.克服传统态度考核的弊端
态度考核很有必要,但是管理者需要特别注意的是,企业要建立的态度考核是与企业量化考核相适应的考核机制,而不是传统观念的态度考核。因为传统的态度考核存在着一定的弊端,例如评价人的尺度不同、横向之间没有可比性等等。
这些弊端的出现是由于评价人对标准认识不统一,从而造成考核成绩与现实相偏离。如果能有效地突破这一点,考核就可以达到相当不错的效果。
针对这个问题,可以考虑把态度考核细化,尽量让态度考核贴近现实,易于操作。分析C公司的做法,可以清楚地看到这一点。他们首先根据公司文化,企业战略目标将公司所要求的态度目标分解,他们分解了团队意识、责任感、服务意识和进取心等四个细致的模块;又对不同职位的人员分别采取不同的要求,如营销人员重点要求进取心和诚信、对
财务人员重点要求责任感等。这样,态度考核就更具有针对性。具体到每一个态度模块,他们还分出不同的五个层次。对不同管理层级的人员采取不同的要求,例如,对部门经理的团队精神的要求分为四级,即“能加强团队中其他成员的合作意识、跨部门团队的合作意识,当团队目标、利益与个人目标、利益冲突时,总是以团队的为先”。而对于一般的工作人员的要求是一级,即“能在团队中配合其他成员,有一定的合作精神,态度端正,有时会考虑团队目标与利益”。
这样,通过将态度考核细化并与量化考核密切结合,绩效考核就具有了很好的操作性。这样既能达到良好的考核效果,又能有效降低管理成本;既能营造良好的组织氛围,又能增强公司的组织凝聚力,同时还促进了整体业绩的大大提高。
【本讲小结】
企业绩效考核制度的发展经历了四个阶段:观察影响、德能勤绩、绩效要素和目标考核等阶段。现在许多企业的考核往往走进了一个误区:抛弃了“德能勤绩”而单一发展量化考核,结果造成许多不在考核范围之内的工作无人负责,员工之间团结协作的精神也随之消失。企业应该对员工的工作态度也进行考核,将量化考核与态度的定性考核密切结合起来,这样可以在成本比较低廉的情况下取得优异的考核效果,企业绩效也可以因此而得到大幅度提高。这里所提到的态度考评是与量化考核互补的态度考评,而并非传统意义上的态度考核。
【心得体会】
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第7讲 主基二元法
【本讲重点】
谁做龙宫的接班人 平衡出色与完美 主基二元法
谁做龙宫的接班人
乌龟担任水族王国宰相好已有多年了。随着年纪的日益增大,乌龟越来越感觉处理繁琐的政务已经力不从心,他觉得自己到了应该退休的年纪了,应该选拔能够担任起宰相重任的新人来接替自己。但是,对于自己心目中的几个候选人,乌龟又拿不定最佳的主意,他决定前去拜访水族王国的智者长须虾,听一听长须虾的意见。
乌龟来到长须虾的门前,开始敲门。 长须虾打开门,感觉非常意外:“乌龟宰相!?快请进,快请进!” 两人坐下,开始交谈。