。设置完扫描仪参扫描仪参数设置)3.2.5描,则弹出扫描仪参数配置界面(参照§
数后,点击“扫描”按扭开始扫描。 【适用范围】
适用于那些单证预印刷了符合可以大提高工作效率,批量扫描充分体现了办公自动化,
一定规则的有意义的条形码的单证。
载入文件 3.2.3§
除了可以在系统中直接扫描,获取单证影像外,还可以利用“载入文件”的功能,把原
来保存在计算机上的图像,载入到系统中来。
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但这种方式每次只能载入一张图像。操作步骤具体如下:
【操作步骤】
通过单证扫描,新建一个单证; 1.
,出现如下界面:载入文件”>选择菜单“表单扫描- 2.
,系统会把所选,选择所需的图片,点击“打开”JPG、GIF、TIF支持的图片格式有 3. 的图片加入在单证中。
4. 如果图片格式不符合要求,将出现如下的错误提示。
【注意】
: 对于载入文件的图片规格有一定要求 文件格式:
TIF格式、: GIF黑白 格式;
格式;JPG彩色: 文件大小:
。1M考虑系统压力建议图片大小不超过
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。2如果有多个图片文件需要添加到单证中,请重复步骤 5.
扫描参数设置 3.2.4§
系统界面上显示的参数是上次操作的批量扫描和单份扫描都会进入扫描参数设置界面, 参数设置。如下图所示:
系统会根批量扫描可以不选择,单证细类;单份扫描时请选择单证相应的业务类型、 1.
据识别出来的条形码自动清分。
2. 选择单证相应的管理机构管理机构
下拉列表中的管理机构是登录时所用管理机构及其下属的管理机构; 1)
系统默认值如果系统保存管理机构不是本次登录的操作员允许使用的管理机构, 2)
为本次登录操作员允许使用的管理机构列表的第一个。 选择扫描方式; 3.
多数情况并不需要输入这个业务关联号码,输入“预输入业务关联号码” 4.
此功能只在批量扫描时使用; 1)
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系统会自动为本次扫描的单证与这个业务号码建立关联。 2)
选择可用的扫描仪。 5.
选择完扫描仪后,系统会加载该扫描仪相应的预定义的扫描仪设置名称。 6.
如果系统没有找到预定义的扫描仪设置名称,系统会使用自定义方式扫描。 1)
如果非标准的纸张类型,需要自定义扫描参数进行扫描的单证,请使用自定义。 2)
选择批量扫描设置名称,不同的扫描设置名称定义了不同条形码识别解析规则。 7. 设置当前批次号。 8.
可以通过申如果需要改变当前批次号,界面上显示的是系统当前默认的批次号, 1) 请新的批次号;
或者通过查询历史批次号,并选择其中之一来作为当前批次号。 2)
》。.doc批次号使用说明FP-LIS-SPE-EasyScan V4.0有关批次号的使用,详见《 3)
扫描仪参数设置 3.2.5§
或者扫描仪配置文件丢“自定义”,如果设置了扫描仪设置名称为在扫描参数设置里,
失,系统会自动转为启用“自定义”扫描方式。
使用“自定义”扫描方式可以自定义扫描参数,满足不标准单证的扫描需要。扫描时,
为例,介绍扫描仪参数设置。i30/i40:Kodak Scanner会弹出扫描仪参数设置界面,下面以
如下图所示(不同扫描仪的参数设置界面可能不一样)
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另外两项为(上图中左上角打勾的选项。扫描模式设置为黑白除
了特别的单证类型, 1.
;彩色扫描,请慎重使用)
;A4除了个别单证类型,纸张尺寸设置为 2. 分辨率设置为 3. ;150dpi 设置扫描页面; 4.
设置完扫描仪参数后,点击扫描开始扫描。 5. 【注意】
否则可能会请不要擅自修改其它参数,其它参数使用默认值,除了技术人员特别说明,
影像条形码识别率和影像质量。
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单证上载 3.3§
因此需要及时通过上载功由于扫描获得的单证需要提供给业务系统作录单等后续处理, 能上载到中心。 【操作步骤】
1.单证影像模糊(如:如果对影像质量不满意请认真机校检单证影像质量,在上载前,
,可以删除已有单证影像后,重不清,单证影像歪斜,某些空白页没有被自动删除) 新扫描;
在上载前,请认真检查单证号码、单证类型等索引信息,如果发现有错误信息(比 2.
,请及时修改并保存;如:单证号码识别错误,单证号码没有被识别)
选择菜单【业务处理—〉上载】或者工具条上的〖上载〗按钮进入上载处理界面,如 3. 下图所示:
系系统会显示出保存在本地的相应业务类型的单证。选择要上载的单证的业务类型, 4.
(用户也可以根据需要从上图的下拉框中选择不统统默认显示全部业务类型的单证
。同的业务类型,此时在图中左面空白区域只能列出该业务类型下需要上载的单证)
按钮>上载<选中未上载单证,点击 5. 【说明】
只需要把上载单证列表中的单证选用户可以选择一个或多个单证同时上载,在此界面,
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择到待上载单证列表中,然后单击〖上载〗按钮,系统就会把选择的单证上载到中心。上载
过程中会显示上载的单证状态,此时不可以进行其他的操作。
单证查询 3.4§
系统提供了本地查询与中心查询两种查询模式分别查询本地和中心的数据。
在单证信息显示并高亮显示当前单证,主窗口的单证列表区中会显示查询结果的单证,
区里会详细列出该单证的具体内容,比如单证号码、业务类型、单证版本、单证页数、页码
等信息;同时在图像显示区会显示单证的第一页图像。如下图所示:
本地查询 3.4.1§
能过本地查询可以查询出扫描后临时保存在本地的单证。