委 托 书
湖北省襄阳市就业管理局：
王刚（身份证号：610428198507242710）委托际华三五四二纺织有限公司人力资源部王云飞同志为其办理提取和转寄人事档案等相关手续，请为其办理。
特此委托证明！
申请人：王刚 2011年11月30日
襄阳市人才中心人事代理业务项目一览表及服务流程
作者：管理员 来源：襄阳人事局 更新日期：2011-8-1 阅读次数： 一、办理单位委托人事代理的程序
1、委托代理单位填写《单位申请人事代理登记表》，出具有效的营业执照副本复印件和法人身份证复印件（事业单位法人登记证），和襄阳市人才中心建立人事代理关系，取得《单位委托人事代理合同书》。
2、提供聘用人员离开原单位的材料和现单位聘(录)用材料及时间，聘用人员档案不在襄阳市人才中心的，由襄阳市人才中心开具《商调函》调档。
3、中心审档，检查档案材料是否齐全。 4、办理聘用人员的存档手续。
5、按规定收取每人每年150元的人事代理费。 6、材料齐全即时办理。
二、办理个人委托人事代理程序
1、出具原单位同意流动的有关材料（如辞职批复、终止合同决定、同意调动函）或现已正式被录用的有关材料（如派遣证、招工录取通知书等）。
2、由襄阳市人才中心向有关单位、部门开具商调函调档。 3、中心审档，检查档案材料是否齐全。
4、填写《代理人员履历表》、签订《人事代理合同书》，办理存档手续。 5、按规定收取每人每年150元的人事代理费。 6、材料齐全即时办理。
三、档案接收程序 1、毕业生：
（1）襄阳籍应往届大中专毕业生。
642
（2）非襄阳籍及自考、成教、走读中专类毕生业在樊落实就业单位的，签《劳动合同》或《人才聘用合同》，携带毕业证书来襄阳市人才中心开具《调档函》。
2、社会流动人员：
（1）档案在原单位（如是外地单位，建议先转入当地的人才中心，以第二种方式调档）： （2）档案在其他人才交流机构或职介所：
携带身份证来襄阳市人才中心开具《调档函》，到相关人才交流机构或职介所调档。
四 档案调出程序
1、调档需要持有商调函/调档函或者接收函（应届生）和身份证。
2、非应届毕业生调档，还保持工作单位的考核鉴定，写明近一两年工作表现，政治表现，有无违法犯罪和参加“法X功”行为记录，无工作单位的，由父母工作单位或街道居委会代为鉴定。
3、档案如属于单位在襄阳市人才中心集体代理的，调档前须出具单位同意调出的函。 4、研究生考研先调档案，待拿到录取函通知书后，凭录取通知书来迁移户口和组织关系。 5、应届生和毕业两年内未就业人员，必须先办理改派，然后凭新《报到证》办理调档手续。 6、户口在襄阳市人才中心代理，调档前须把户口迁出襄阳市人才中心。
五、出具公证、无业、经历、工龄等证明指南 1、提供《人事代理证》或《单位委托人事代理书》。
2、襄阳市人才中心以档案材料为依据，出具所需要的证明材料。
3、为单位委托人事代理的人员出具考研、公证等证明时，需提供现代理单位介绍信，襄阳市人才中心方可出具此类证明。
六、人事代理人员档案材料收集指南
1、根据中央组织部、国家人事部关于干部人事档案收集整理的有关规定，干部工作过程中形成的人事材料必须完整、真实。
2、完整的人事档案包括：（1）履历材料；（2）鉴定材料；（3）学历、职称材料；（4）党、团材料；（5）奖惩材料；（6）工资、任免、就业、劳动合同、聘用合同等材料；（7）其它可供组织参考的材料。
3、人事代理人员或用人单位应及时将形成的上述归档材料送交襄阳市人才中心代理科，由工作人员审核后一周内归入本人档案。
4、归档材料与档案原有材料相矛盾、手续不全的，应予回退、销毁或补办。
七、流动党员组织关系办理指南
接收委托襄阳市人才中心人事代理的流动党团员组织关系，党费收缴，组织管理，预备党员转正等
1、组织关系转入的程序
（1）办理组织关系转入的党员必须将人事档案保存在襄阳市人才中心，出具人事代理合同书或档案号。
（2）通过中共襄阳市委组织部（或省内县级以上党委部门）转至市人才中心党委。 （3）预备党员组织关系转入时须持原组织关系所在党委的组织鉴定和相关考察材料。 （4）非公有制经济组织没有建立党组织的,党员组织关系应转到企业所在地党组织。 (5)与单位解除劳动关系的流动党员,转入居住地党组织。
(6)出国留学党员的组织关系原则上应留在原单位或转入原居住地党组织。
(7)未就业准备考研人员的组织关系转入时限为一年，一年后应转入新学校或工作单位。 (8)大中专毕业生中的党员，未就业的本地毕业生，党组织关系转至居住地党组织；已就业的（本、外地）毕业生，其组织关系转至就业单位党组织，若就业单位没有建立党组织，则转至单位所在地或主管部门党组织。
2、党费收缴:组织关系转入联合党委后，需按党章规定缴纳党费。党员缴纳党费时需带《党员手册》，核验缴纳时间和参加组织生活的情况。
3、组织关系转出的程序：组织关系转出的党员须带《党员手册》，经过对党费收缴情况的核验，出具正式组织关系转出介绍信。
八、办理大中专毕业生见习期转正定级指南
凡国家普通高校大中专毕业生，派遣到各类企事业单位工作满一年后，应办理转正定级手续。 1、提供《人事代理手册》或《单位委托人事代理合同书》。 2、填写《事业单位工作人员确定工资呈报表》。
3、用人单位加盖公章后，送襄阳市人才中心备案、登记，存入个人档案。
九、职称申报工作流程
凡非公有制经济组织及个体的专业技术人员或国有企业（股份制企业）委托襄阳市人才中心代理人事关系的专业技术人员，符合各类职称系列所规定的任职条件，均可委托襄阳市人才中心代理其职称的初聘或晋升工作：
1、需提供的材料：
（1）填报《初聘专业技术职务呈报表》或《初级专业技术职务任职资格评审表》或《专业技术职务任职资格评审表》（初级别不同选用一种）；（2）毕业证书和身份证复印件；（3）两张一寸彩色照片；（4）任期考核表；（5）申报中、高级者要有职称外语考试合格证、职称计算机应用能力考试合格证；（6）现任专业技术职务评审表、资格证书及聘书；（7）申报初级者提供专业工作总结报告一份；申报中、高级者各提供专业性论文（著）二篇和三篇；（8）其他能力反映本人业绩、水平的材料。
2、办理流程：
（1） 职称申报人员须如实填写职称评审表并按规定提供相应材料，按照要求将材料分册装订，最后装袋送市人才中心；
（2）襄阳市人才中心将材料送市职称办进行资格审核，审核通过的材料送相关的评审委员会评审；
（3）评审委员会评审通过，高级报省职称办、中级报市职称办审核，批准后公布评审结果； （4）襄阳市人才中心为获得任职资格的人员办理资格证书；
（5）评审表由襄阳市人才中心存入本人档案，评审结果录入电脑储存，其他材料退还本人。 3、时间安排：
凡申报中、高级职称人员，需在市职改部门规定的时间内将评审材料报送到市人才中心进行审核，由市人才中心将评审材料报送到各中、高级评审委员会，由各评审委员会专家进行正式评审。
初 级 申 报
委 托 书
