好文档 - 专业文书写作范文服务资料分享网站

物业公司人事管理制度

天下 分享 时间: 加入收藏 我要投稿 点赞

第一条 指示方向

(一)目视对方,用右手,手心朝上,大拇指自然张开,手臂略弯,目光随手臂方向移动,说“您请”;手臂高度与腰部持平;当用手指示方向不方便时,可做详细说明并用目光示意。 (二)切勿对业主指指点点。 第二条 日常行为

(一)站立时不东倒西歪、倚壁而立,双手不交叉在腰间或抱在胸前。入座时不半躺半坐,前俯后仰,摇腿跷脚。

(二)行走时不摇头晃脑,吹口哨,吃零食,嚼口香糖,随地吐痰,乱弹烟灰,乱丢果皮纸屑等不洁之物,不得将手插在口袋内。 (三)不在业主面前经常看手表、手机,不高声辩论,大声争吵,高谈阔论,不拿手指或笔尖直接指向业主。 (四)不在腋下夹任何物品。

(五)不在人前剔牙、濑口、打哈欠、伸懒腰、挖鼻孔、掏耳朵、搔痒、打喷嚏、打饱嗝、修指甲、驼背耸肩、脱鞋等动作。 第三条 与业主进行交流

(一)热情、主动、耐心、周到、谦恭、对业主表现出尊重与友好,目光停留在业主眼睛和双肩之间的三角区域。

(二)对业主的问询应圆满答复,任何时候不要说“喂”或“不知道”,没有听清楚的问题应及时请业主重复后再回答。

(三)用心倾听业主谈话,眼睛自然注视业主面部,不要打断业主的谈话。

(四)多使用“请,对不起,麻烦您了,谢谢您”等敬语,以示对业主的尊重。

第四条 对业主开展服务

(一)要面带微笑,和颜悦色,给人以亲切感,要表现出乐意为业主

服务的态度,不能面孔冷漠,表情呆板,漫不经心。

(二)坦然、自信、沉着稳重,做到话语轻,操作动作轻,取放物品轻。

(三)对业主在任何时间都要表现出关心,尤其在服务过程中发现业主有困难,要表示同情和理解,并尽力想办法帮助解决。

(四)三人以上对话,要使用互相都明白的语言,不可使用家乡话。 (五)拣物时,不可弯腰曲背,低头翘臀,要使用蹲和屈膝动作,取拾物品时,可先走进物品,让物品在你的右前方。一脚在前,一脚在后,蹲下时两腿膝盖并拢,上身保持直立,女士穿低领衣服的,要用左手按着领口。

(六)在给业主递东西时,应用双手恭敬地奉上。 第五条 行走

(一)抬头、挺胸、立腰,两臂前后自然摆动,上身保持正直;低抬腿,轻落步,目视前方。

(二)步伐适中,不摇不慌;手臂摆幅一般在20~25度。 (三)不可碰撞陈设物品,不可在重要区域随意走动。

(四)空旷地带靠边走;狭长地带(走道)沿中心行走;拐弯处走大迂回线。

(五)遇业主主动让行;给他人让路时,面向对方退至适当处,以方便其行进。

(六)需他人让路时,向其道歉;别人为你让路后,向其致谢。 (七)不超越一同行走的业主,感到后面业主行走速度快时应主动避让。

(八)行走时应尽量避免在业主面前及聚集的人群中穿行。 (九)行走过程中应将见到的垃圾随手捡起,并放到垃圾桶中。 (十)行走过程中,双手不得插放在衣兜内,口中不能吃零食,不能

与他人大声喧哗。

(十一)在工作场所,不得奔跑、不得嘻笑打闹。 第六条 坐姿

(一)稳重、端庄、大方、娴雅。

(二)正坐:臀部坐于椅子的前部三分之二处,沙发则应坐于二分之一处;上体保持正直,下颌微收,目光平视前方;两小腿垂直地面;男士两脚分开与肩同宽,两膝分开,女士两膝并拢,两脚后跟靠拢,脚尖张开30度。

(三)伏案工作人员的坐姿:挺胸、立腰、收腹;肩平、头正,上身稍前倾;眼睛与笔尖距离约一尺左右,两肘之间距离约一肩半,两膝靠拢或稍许分开,小腿垂直地面;若坐的时间较长,两腿可适当调换。 (四)入座时,右脚转向身体的左前方,左腿确定椅子的位置后坐下。 (五)离座时,左脚向后拉半步后起立。 第八条 进业主家

(一)进业主家前,工作人员必须先敲门,应用中指关节缓缓而有节奏地进行,用力适中,每次敲三下(门铃次数相同,要二短一长),听清业主答复后方可进入;进户后,在未经业主同意下,不允许关闭房门。

(二)如业主在家,要立即礼貌地向业主告明来意,征询是否可以进房工作或提供所需服务。 第九条 面部表情

炯炯有神,体现出热情、礼貌、友善,诚恳;在服务时,精神集中,注视业主,不左顾右盼。

电话礼仪

一、通话前的准备工作 1、左手听筒右手笔

拨电话前,请保持以左手持听筒,右手拨号码的姿势。当需要详细记录电话内容时,就能逐一详细记录。 2、挺直脊背说话

当我们站立说话时,其声音较坐着时更为清脆悦耳。当然,为打电话而特地自座位中站起似乎有所不便。为此,请您拨打电话前,务必尽量挺直脊背,再拿起话筒。只要您姿势端正,声音自然会清新悦耳。 3、拨打电话前先“清场”

准备打电话时,请先环顾四周情况是否嘈杂不安。当电话本身性能好

时,4米内的细微声响,都能使对方察觉,所以,拨打电话前,应先“清场”,以免对方深受干扰。

平日放置物品时,也应极力避免将可能发出声响的物品,诸如茶杯、花瓶等物品,放置于电话旁边,否则匆忙举起话筒之时,极有可能使电话碰到上述物品,导致翻覆,从而弄得满桌狼藉。因此,请切记务必将上述诸项物品,置放于不致发生任何危险的地方。对于卷起的电话线,也请务必于拨电话前将其拉直,以免有碍通话。 二、接听电话基本礼仪

1、电话铃响三声内接起电话。对于客服前台,工作电话应对的第一句话,应自报项目名称,如:“您好,世纪华府”;或“您好,星海湾”;或“您好,世纪华庭”;或“您好,世纪大厦”。对于公司内部电话,应报出部门名称,如:“您好,保洁部”;或“您好,工程部”。 2、接听电话时,需询问对方姓名、所属单位或部门(业主房号)、接听时间及事情内容(简述一下即可),并详细记录。学会边听边记要点,特别是对人名、地点、时间、问题记录无误,不明确处应向对方问询清楚,记好后报给对方听一遍。

3、如听不清对方讲话内容时,应确切地将情况告诉对方,并请对方改善。如“对不起,听筒好像有问题,听不太清楚,请您大声点,好吗?”或者“对不起,我没有听清,请您重复一下,好吗?”

4、如对方打错电话,不要直接说:“您打错了!”然后扣下电话。应是“对不起,老师,这里是保安部,XX部的电话是******”。

5、与对方通话即将结束时,要先确定对方已挂电话后才可放下听筒。 6、如果对方要找的人不在时,要试着询问对方有无重要的事情,或者

物业公司人事管理制度

第一条指示方向(一)目视对方,用右手,手心朝上,大拇指自然张开,手臂略弯,目光随手臂方向移动,说“您请”;手臂高度与腰部持平;当用手指示方向不方便时,可做详细说明并用目光示意。(二)切勿对业主指指点点。第二条日常行为(一)站立时不东倒西歪、倚壁而立,双手不交叉在腰间或抱在胸前。入座时不半躺半坐,前俯后仰,摇腿跷脚。(二)行走时不摇头晃脑
推荐度:
点击下载文档文档为doc格式
64e4z0mlwf1x2cx44e354ncj33s24s019qo
领取福利

微信扫码领取福利

微信扫码分享