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实训一: 建立与编辑工作表
一、实验目的
1. 掌握启动和退出Excel 2003的各种方法,掌握工作簿的创建、打开、保存及关闭的各种方法。
2. 熟练掌握工作表中各种数据类型(包括文本、数字、日期/时间、公式和函数、批注)的输入方法和技巧。
3. 熟练掌握工作表中数据的编辑(复制、移动、清除和修改等)及工作表的编辑(插入、删除单元格、行和列)方法,了解行和列的隐藏与锁定、窗口的拆分与还原。
二、实验内容
1. 使用至少四种方法启动、退出Excel 2003;熟悉Excel 2003窗口,注意与Word 2003窗口的不同之处。
2. 在硬盘D:区下创建名为“学生”的文件夹,并在该文件夹下建立一个文件名为“计算机一班”的工作簿,在工作表Sheet1中创建一个如图3-1所示的工作表。
图3-1
3. 编辑修改“成绩表”工作表。
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三、实验步骤
1. 使用至少四种方法启动、退出Excel 2003;熟悉Excel 2003窗口,注意与Word 2003窗口的不同之处。
1)分别使用Excel 2003中的各种启动方法: (1)通过双击Excel 2003的桌面快捷方式启动。
(2)选择“开始”→“程序”→“Microsoft Excel”命令启动。 (3)通过打开Excel 2003文件启动。
(4)通过“开始”菜单中的“运行”命令(在“运行”对话框中输入“excel”)启动。
2)分别使用Excel 2003中的各种退出方法:
(1)单击Excel 2003窗口中标题栏最右端的“关闭”按钮(2)双击Excel 2003窗口中标题栏最左端的控制菜单图标(3)单击“文件”菜单中的“退出”命令。
(4)单击标题栏最左端的控制菜单图标,再单击其中的“关闭”命令。 (5)使用快捷键Alt+F4。
3)认识Excel 2003窗口的特有之处:
(1)选择某个单元格,试着在单元格内直接输入数据以及使用编辑栏输入数据。 (2)选择“工具”菜单中的“选项”命令,打开“选项”对话框,选择“常规”选项卡,如图3-3所示。将“新工作簿内的工作表数”改为“9”。然后练习使用工作表控制按钮。
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图3-3
2. 在硬盘D:区下创建名为“学生”的文件夹,并在该文件夹下建立一个文件名为“计算机一班”的工作簿,在工作表Sheet1中创建一个如图1所示的工作表。
1)文本型和数值型数据的输入:
单击A1单元格,可以直接输入“入学日期”,按Tab键或单击B1单元格,然后输入“学号”,其他文本型数据(姓名、计算机、高等数学、英语、体育、总分、平均分和各个姓名)均可直接输入。
单击D2,直接输入“98”,其他单科成绩都可直接输入。输入过程中及时保存。
2)日期型数据的输入:
单击A2单元格输入“2009-1”后回车,即可输入此日期。然后再选定A2,使用自动填充功能,拖动到A4,即可在A3、A4自动填入“2009-2”、“2009-3”。选定A4,使用自动填充功能,按Ctrl键拖动到A6,即可在A5、A6自动填入“2009-3”、
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“2009-3”。选定A3,选择“编辑”菜单中的“复制”命令,然后分别在A7、A10单元格使用“编辑”菜单中的“粘贴”命令,复制填入“2009-2”,最后单击A3单元格结束复制。A8、A9、A11中的“2009-1”也使用此法复制填入。输入过程中及时保存。
3)各个学号的输入:
单击B2,输入数字“1”后回车,然后再选定B2,按Ctrl键使用自动填充功能,拖动填充到B11,填入学号“2”~“10”。
4)总分公式的输入:
方法一:直接在H2单元格输入“=D2+E2+F2+G2”后回车,即可计算出刘欣文的总分346,然后使用自动填充功能拖动到H11,其他总分分别填入。
方法二:直接在H2单元格输入“=SUM(D2:G2)”后回车,即可计算出刘欣文的总分346,然后使用自动填充功能拖动到H11,其他总分则分别填入。
方法三:选定H2单元格后使用“插入”菜单中的“函数”或使用工具栏中的“粘贴函数”按钮,在弹出的“粘贴函数”对话框中选择“SUM”函数,使用粘贴函数也可在H2单元格计算出刘欣文的总分346。使用自动填充功能拖动到H11,其他总分则分别填入。
方法四:选定H2单元格后单击工具栏中的“自动求和”按钮,然后回车,即可计算出刘欣文的总分346。使用自动填充功能拖动到H11,其他总分则分别填入。
5)平均分的计算输入:
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方法一:直接在I2单元格输入“=AVERAGE(D2:G2)”后回车,即可计算出刘欣文的平均分86.5,然后使用自动填充功能拖动到H11,其他平均分则分别填入。
方法二:选定I2单元格后使用“插入”菜单中的“函数”或使用工具栏中的“粘贴函数”按钮,在弹出的“粘贴函数”对话框中选择“AVERAGE”函数,使用粘贴函数也可在I2单元格计算出刘欣文的平均分86.5。使用自动填充功能拖动到I11,其他平均分则分别填入。
6)工作表的管理:
工作表的选择:单击可选择某个工作表;按Ctrl键时逐个单击,可不连续选择某几个工作表;选择单击第一个工作表,按Shift键单击最后一个工作表,可连续选择几个工作表。
重命名:双击或右击Sheet1使用快捷菜单中的“重命名”命令,将工作表名改为“成绩表”。
删除工作表:选择Sheet4~Sheet9,右击,使用快捷菜单中的“删除”命令将其删除。
插入新工作表:选择工作表Sheet2,选择“插入”菜单中的“工作表”命令,插入新工作表Sheet1。
复制、移动工作表:拖动Sheet1移动到Sheet3后,将Sheet1移动到最后。按Ctrl键拖动Sheet1到Sheet3之前,复制得到Sheet1(2)。
以上操作是使用拖动的方法,也可使用剪贴板(使用“编辑”菜单中的“复制或移动工作表”命令)实现复制或移动。
保存文件,关闭工作簿。 3. 编辑修改“成绩表”工作表。