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管理信息系统
综合练习报告
题目：银华物流运输车队管理信息系统
班级 姓名 学号 成绩 08信管一班 0865138104
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2010年11月20日
一、 系统分析
1.1系统开发的背景
科技进步将人类带到了信息时代，计算机已成为各行各业在业务处理与管理工作中必不可少的辅助工具，并对各行业的发展起到越来越大的推动作用。计算机信息管理技术的应用，除了能在相当大的程度上代替人工作业，从而减少人员工作量，减轻工作负担，减少工作中因人为原因而产生的错误从而避免不必要的损失外，更重要的是能建立准确畅通、简便的信息流通渠道，为工作提供所需要的准确、即时的信息以帮助作出正确而及时的选择与决定，从而给采用这门技术的单位带来了巨大的可见或不可见的利益与效益。
在物流经济快速发展的今天，物流运输发挥着重要的作用。物流行业的竞争也越来越大，为适应市场的需求，为用户提供更快更好的运输服务，在运输车队上实施信息化管理成为物流行业的大趋势。随着市场经济的不断发展，产品销售渠道逐渐向纵深化延伸，多品种，小批量物流成为现代化物流的重要特征。因此，对货物运输的质量要求也越来越高。而做好运输管理工作是提供高质量物流服务的重要保证。为此，组织合理化运输就应该以“及时，准确，经济，安全”为基
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础原则，同时这也是物流运输管理工作所追求的目标。
银华物流公司是物流行业的领头羊，在运输车队上实施信息化管理，进而合理分配车辆司机，减少运输成本成为一个急需解决的问题。根据银华物流的业务需求开发合理的运输车队管理信息系统，避免资源浪费，以最少的人、财、物消耗，及时、准确、经济、安全地完成运输任务。 1.2系统开发的目标
以科学的管理方法为基础，结合银华物流的实际业务，建立一套可以含盖人员管理、车辆管理、业务受理 等功能的人机管理信息系统，实现银华物流运输车队管理的自动化，提高运输效率，为顾客提供优质的服务，也为运输车队的管理人员提供良好的决策支持环境，进而提高银华物流的经济效益。
运输车队管理信息系统主要实现能够为普通员工和高级员工提供不同功能，完成车队管理的日常工作。另外，该系统是典型的管理信息系统（MIS），其设计开发过程具有通用性，对类似工作的开展具有借鉴意义。
? 完成登录，主要是对完成运输的司机信息进行登记，包括收货人，收货
日期，系统会自动添加完成时间等信息。
? 查看司机信息，其中包括司机编号，性别，出生日期，民族，身份证号，
电话号等一系列详细信息。管理员还可以在司机信息界面随时更改信息内容，同时可以添加，修改，删除本界面信息。方便可行。
? 车辆信息，包括车辆编号，车牌号，发动机编号，出厂厂家，载重，座
位数，出厂日期，备注等信息。管理员可以简单，方便，快捷的查看司机的详细信息，发现错误也能随时改正
1.3系统开发的必要性
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在物流活动中包含了运输活动，运输只是物流的一个环节，通过运输实现了物流的时间效应和空间效应，物流活动比运输活动更为复杂。但是如果没有运输，物流也就失去了它的价值意义。因此运输合理化是物流公司非常重要的环节。
1.4 系统开发的可行性
（一）管理可行性
运输车队的管理者大多具备电脑基本操作知识，且管理基础工作和各项管理制度比较健全，执行严格，原始数据采集完整，保存良好。 （二）经济可行性
通过网络传递托运单及车辆道路信息可以不受距离的限制，因此可以节省许多的人力和物力，提高工作效率，减少不必要的开支，减少运输成本，所以在经济上是可行的。 （三）技术可行性
在IT行业中从业的工作人员一般都要求掌握计算机技术，具备一定的软硬件知识，会使用各种管理软件，在新系统投入使用时，只要对员工进行少量的培训，系统的功能和使用方法就基本上能够顺利运行。 （四）操作可行性
本系统采用基于Windows的图形用户界面，而该系统是大家熟悉的操作系统，对于那些有一般的计算机知识的人员就可以轻松上手。
1.5 业务流程分析图
通过对车队管理业务的时期调查分析，弄清了银华物流运输车队的的业务流程和管理功能，系统的业务流程如下图所示
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客户业务员计划员订单订单有效性确认运输计划单调度员运输协议发运员车辆调度会计处应付凭证运输合同装车清单装车收货单回单图1.1 物流运输业务流程图
1.6 数据流程图
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管理信息系统综合实习报告
