西南政法大学新闻传播学院 第二课堂活动认证标志 使用管理办法（试行）
鉴于第二课堂学分校团委方面实施办法要求还不完善，具体加分办法可能随时有变，以下列举注意事项是在现有（2010~2011第一学期）的规定和实施办法下制定而成，若校团委具体实施办法有变，以新办法为准。
第一章：程序说明
（每学期开学的第1——3周为各学院进行个人申报及各级团组织审核、学院审核时间，以下程序需在要求时间段内完成，每学期具体日期依具体情况而定。）
标志制作程序
1． 名单整理、公示
（上学期各活动主办方工作）
院学生会、院青协在每学期各项活动完成后应完善整理该活动参加学生名单，标明该学生所属学院，名单按照本院、外院整理，本院名单按照第二课堂活动登记表进行整理，见附件1；外院学生名单按照固定模版整理，见附件2。（请各主办单位注意参加活动人员信息登记务必准确无误，如姓名无错字，学院无误等；登记表电子稿注意保留。）
各年级党支部、团总支及年级总班的相关负责人也需在相同规定时间内整理上一学期本年级各级学生干部清单。各级学生干部包括：党支部学生干部，各级团组织干部，各级班委干部。整理内容严格按清单要求，见附件3。
以上清单均需在统计工作完成后公示5天，确认无误后将所需标志总张数上报至院团委。并需有所属组织盖章或负责老师签字证明，否则视为无效。由院团委审核通过后，由团委负责人签字，学院盖章，存档。
2．编号登记
院会、院青协按照统一的编号方法对上个学期各自举办活动进行编号，并在接到标志小条后开始登记工作。具体方法如下：
① “Q”后分别写明“1”、“2”以区别活动主办单位，“1”代表院学生会活动，“2”代表院青协活动；其后空白填写活动编号，编制方法：“活动具体编号-人数排序序号”（即按活动参加人数排序的序号）。
例如：2009~2010学年第二学期院青协组织“清理课桌文化”活动，标志上字母 “Q”后应书写数字“2”以表明此为院青协举办活动；以“4”作为该项活动编号，共有117人参加该活动；因此，此项活动的第二课堂学分编号为“4-001”~“4-117”。其他同理。
②在第二课堂学分标志编号登记工作完成后，院会、院青协及时将电子及纸质活动登记表、填写好的活动标志小条送至院团委处；同
时各部门也要备好电子档活动登记表。
注意事项：除备第二课堂活动登记表电子档外，还须有第二课堂活动登记表纸质稿，且每项活动编号也要登记在该纸质登记表上，以方便后期查阅等工作。即能通过纸质登记表查到每个人的编号及其参加活动信息。
标志分发程序
（年级团总支及支部工作，以下同此）
1．各年级团总支在规定时间内领取标志；
2．各年级团总支按照院会、院青协上报的其所需的标志总张数严格及时发给其相应数量的标志；剩余标志由团总支暂妥善保管，未经规定补办程序不得擅自分发补办标志；
3．各年级团总支在领到标志和登记表后召集各团支部宣传委员领取本班同学的标志。各宣传委员按照班级各自制作登记横表（见附件4），活动分开登记（即一张横表上不要出现两个或以上不同活动的登记信息）。
4．由各团支部宣传委员将标志和登记横表带回本班，在规定时间内将标志发放完毕。发放时注意务必本人领取，领取时需按照横表抄录自己每张标志代表的活动相关信息（包括：活动名称，活动举办单位，奖次获荣誉称号，获得分值，活动分类），并在横表备注栏签字确认。各团支部宣传委员务必确保每个学生都知晓自己的标志信息以便个人填写自我测评表。
注：需强调请妥善保管使用标志，丢失后只能补办一次。
补办程序：若有丢失，打印、填写活动参加证明（见附件5），并及时交予团支书，团支部审核合格后再上交年级团总支。团总支审核证明，并做好记录，包括申请补办人姓名，班级，参加活动名称，活动编号，申请补办时间。
5. 标志发放期间各位宣传委员须妥善保存横表，并在规定时间内将横表交回本年级团总支处，团总支确认完好无误后上交至院团委。
分级审核认证程序
第一次审核认证：各团支部
（学生个人在接到标志后及时贴在个人表格中，并将表格中需要填写信息填写完整，满1分且自愿交至校团委认证的同学在包括发标志之日起2天内将表格交至本班团支书处。）团支书在这2天时间内负责接收并按照实施办法要求进行团支部审核，即第一次认证。
不合格情况需返表本人并解释原因，并在自我测评表该项活动处做标记并在团支部复核意见处注明原因并签字，并确认本人是否继续申请；
经审核无误后，团支书还须填写团支部复核意见。写法：“经审核，该同学获得第二课堂学分基础/奖励学分××分。”
右下方均需签字：“第x团支部书记：xxx”。
各团支部在第3天将审核合格后的表格一起交至本年级团总支
处。
第二次审核认证：各年级团总支
审核不合格需返回其所在支部团支书，解释原因，并在自我测评表中团总支复核意见处填写理由，
审核合格后仍须填写团总支复核意见，填写方法参照团支部填写方法。
按照审核后合格的表格信息制作汇总表，即：《大学生第二课堂学分登记表》后公示3天（见附件6）——公示意见反馈（与公示同时进行）——若有更改，更改后还需3天公示。经公示后无误的《大学生第二课堂学分登记表》交院团委。
注：公示名单中没有列出名字但确实参加活动的同学及标志需打印、填写活动参加证明（见附件5，同补办证明），且程序同补办程序。
截此，各团支部、团总支工作暂告一段落，需收齐并上交的申报材料包括：《学生第二课堂活动自我测评表》，《大学生第二课堂学分登记表》。
第三次审核认证：院团委
院团委收到各年级上交的申报材料后进行审核认证，并按照每张表格上的要求签署最终意见，盖章确认。横表同样需要盖章。
第四步审核认证：校团委
第二课堂学分实施办法
