恒丰纸业集团办公室文秘管理主任科员岗位说明书

集团办公室文秘管理主任科员岗位说明书

基 本 岗位名称 情 况 直接上级 文秘管理主任科员 集团办公室主任 所属部门 集团办公室 直接下属 1.收集和汇总全公司行政工作的全面情况 2.围绕公司各时期生产经营的中心，直接或协冋有关部门对重大问题进行调 查研究，并向主任报告 3.负责公司工作总结、行政工作报告、调查报告、经验材料及各种汇报材料 等综合性文字材料的撰写 职 责 4.负责起草公司文件（对各部门以公司名义起草的文件负责审核） 失 ，做好全公 司行政文件的打字、缮印、发放以及立卷、归档、保管工作。做到规范、 整洁、不丢5.负责公司报刊、信电的收发工作。做到传递准确及时，不丢不错 6.认真贯彻各种保密制度，做到不失密，不泄密 1.公司有关资料的收集权 2.公司重大冋题的调研权 3.公司工作总结、行政工作报告的建议权 4.公司保密制度监督权 5.领导授予的其他权力 职 权 内部工作 与集团、股份公司各单位协调工作 关系 作 工市委办、市政府办、市经贸委等部门联系业务 系晡关提交的资料： 提交给： 办公室主任 1） 各种文字材料 工 作 2） 各种会议纪要 记 录 3） 各种对内对外文件 计算机、电话、打印机、计算器、档案柜 办 公 设 备 任 学历职称 大专以上，中级以上 专业 中文、文秘及相关专业 职 资 年龄 格 工作经验 工作技能 40岁以下 5年以上工作经验 较好的文字写作技能 良好的协调和沟通技能 性别 不限 公司内部管理制度及流程培训 职前培训 冈位职责培训、专业技术知识培训、公文与作培训 其他要求 修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者 版 本 2004-3-22 版本建立 控 制