好文档 - 专业文书写作范文服务资料分享网站

行政办公人员职责范围及岗位职责

天下 分享 时间: 加入收藏 我要投稿 点赞

行政办公室职责范围及岗位职责

1、负责公司党、政领导日常办公、公务活动的安排,具体落实有关事项,完成领导交办的各项任务。

2、负责公司接待、内务、会议等各类活动的组织、筹备工作。 3、负责公司日常行政文件、党务文件、会议纪要、简报以及贯彻落实管道局重要会议精神汇报材料的起草工作。

4、负责以公司名义向上级请示报告工作,或与地方政府的联络,负责公司对外公关工作,起到展示公司企业文化和良好形象的“窗□”作用。

5、协助公司领导协调备职能部门有关事务,掌握公司及各部门工作动态,及时反馈信息。

6、负责监督催办公司领导会议决定的重大事项的办理和落实,及时反馈办理结果和进展情况。

7、负责公司文件的核稿、文件收发、登记、传递、印制、催办、归档、文印、信函、报刊以及公司印章的管理工作。

8、负责公司的信访工作。

9、负责公司车辆的调派和车辆交通安全的管理工作。 10、负责公司通讯设备和费用的管理工作。

I1、负责完成全公司的办公现代化和计算机的管理工作。 12、负责公司的后勤工作,办公用品及低值易耗品的保障工作。 13、负责公司计划生育工作。

14、负责公司的安全保卫工作。 17、负责上级有关文件的收发处理工作。 18、负责档案的管理工作。

19、负责公司职工劳动合同管理,做好劳动合同的签订、续订、变更、终止等管理工作。

20、负责编制公司年度工资计划,做好计划的实施和监督检查 工作。

21、 负责公司职工的工资管理、生产奖金的分配、职工工资调 整、劳动纪律等工作。

22. 负贵公司职工养老、医疗、工伤、生育、失业保险的管理 工作。

23.负责收集、整理、综合有关信息,供领导参阅。

行政办公室业务保安责任制

1、遵纪守法、不赌博、不酗酒、不打架斗殴。

2、贯彻执行集团公司出台的各项安全指令、文件和决定,对分管业务涉及的安全工作全面负责。

3、针对分管业务范围内工作,制定出有关安全制度、实施办法、工作质量标准和管理考核办法,并组织实施,监督检查,严格执行。

4、督促检查公司各办公地点的防火、防水和防盗工作,明确安全责任人,发现问题及时汇报处理。

5、遵守企业各项规章制度、做合格员工。

行政办公室主任岗位职责

1、全面负责办公室的行政业务和思想政治工作,组织全科室人 员认真完成备项工作任务。

2、固绕公司中心工作,协助领导处理各种行政业务。 3、组织起草、修改、审核以公司名义上报、下发的文件。 4、负责上级单位或有关部门的文件、信函、电话通知的阅批和承办。 5、组织公司董事会和其它各种会议的筹备工作。

6、协调公司各部门工作,督促、检查公司有关决议和领导指令的落实情况。

7、组织公司的接待、后勤、电话管理和车辆调度工作的实施。 8、 完成领导交办的其他工作。

行政办公室副主任岗位职责

1、负责传达安排会议工作及协调有关会议室的使用。

2、不定期对领导办公室、会议室管理等事务行工作进行业务检查指导。

3、对领导办公室、会议室的防火、防盗工作进行不定期检查和业务指导。

4、对上级部门、兄弟单位及外来宾客的住宿安排,安排或协调对口部门开展来宾接待、会务、迎送、参观等事宜。

5、负责公司领导讲话、报告等文字材料及行政、党政文件等文印事务、档案的管理工作。

6、协助主任负责车队总体工作、监督和检查茶凉调度服务工作。 7、向下传达安排临时性任务。

8、严格各项费用支出、统筹安排,精细管理。

行政办公人员职责范围及岗位职责

行政办公室职责范围及岗位职责1、负责公司党、政领导日常办公、公务活动的安排,具体落实有关事项,完成领导交办的各项任务。2、负责公司接待、内务、会议等各类活动的组织、筹备工作。3、负责公司日常行政文件、党务文件、会议纪要、简报以及贯彻落实管道局重要会议精神汇报材料的起草工作。4、负责以公司名义向上级请示报告工作,或与地方政府的联
推荐度:
点击下载文档文档为doc格式
6452j3k4z941z4g1sgcd5uqa87qzsz016so
领取福利

微信扫码领取福利

微信扫码分享